Nous sommes

L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE en Algérie est notamment responsable de la mise en oeuvre de la coopération entre l'UE et l'Algérie dans le cadre de la politique européenne de voisinage (PEV), notamment de l’accord d’association avec l’UE et des priorités de partenariat agréées en mars 2017.

Nous proposons
Nous proposons un poste d'Agent de Bureau. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant qu'Agent de Bureau; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui pour accomplir les tâches et responsabilités suivantes sous la supervision et la responsabilité du Chef de la Section Finances, Contrats et Audit :

• Recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques, et communiquer des informations générales aux
• interlocuteurs téléphoniques ;
• Prendre, transcrire et préparer des notes, notes verbales et autres types de documents ;
• Rédiger et mettre en forme la correspondance ordinaire ;
• Enregistrer le courrier entrant et sortant dans l’application informatique de gestion du courrier, y compris la numérisation ;
• Attribuer et distribuer le courrier entrant aux destinataires concernés ;
• Préparer et copier les documents pour transmission aux destinataires (unité de gestion de projet, ministères, services de la Commission etc.) ;
• Tenir les agendas ;
• Assurer le support logistique dans l'organisation des réunions (préparation des documents de travail, déplacements, missions etc.) ;
• Archiver des documents (physiques et électroniques) ;
• Gérer le stock de fournitures de bureau.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. L'horaire de travail standard prévoit une semaine de 37,5 heures du dimanche au jeudi, avec possibilité d'horaire flexible. Le lieu de travail est la Section Finances, Contrats et Audit, Délégation de l'Union européenne située à El Biar (Alger). Le groupe de travail est: Agent Local de niveau 4. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection
Exigences minimales:

1. Être médicalement apte à exercer les fonctions requises ;
2. Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale ;
3. Posséder un niveau d’enseignement secondaire validé par le diplôme du Baccalauréat ;
4. Avoir 2 ans minimum d'expérience pertinente dans l’exécution des tâches susmentionnées ;
5. Posséder une bonne connaissance de la langue française (écrite et orale) et une connaissance satisfaisante d'au moins une langue nationale algérienne ;
6. Posséder une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques tels que MS Office (ou similaires).

Les points suivants sont considérés comme des atouts:

1. Posséder une bonne connaissance de la langue anglaise ;
2. Posséder un niveau d'enseignement supérieur d'une durée minimale de deux ans (BAC +2)

Aptitudes personnelles

1. Avoir l’esprit d'initiative, la motivation et la capacité à travailler de manière autonome mais aussi en équipe ;
2. Avoir la capacité de communiquer de manière claire ;
3. Avoir la capacité d’établir un ordre de priorité parmi plusieurs tâches et organiser le travail de façon flexible et efficace.

Comment soumettre votre candidature
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives avant le 20 novembre 2022 à 16H00 (aucune candidature ne sera considérée au-delà de ce délai) à l'adresse électronique suivante : DELEGATION-ALGERIA-RECRUITMENT-ADMIN@eeas.europa.eu

L’objet doit contenir la mention « Candidature pour le poste 179928 : Agent de Bureau ».

La candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV détaillé sous forme du modèle édité sur le site web de la
Délégation (obligatoire).

Seuls les fichiers format MS Word ou PDF sont acceptés.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à l'adresse électronique suivante : DELEGATION-ALGERIA-RECRUITMENT-ADMIN@eeas.europa.eu

La procédure
Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d'évaluation, qui peut comprendre un entretien et un test écrit si nécessaire – à ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou non pas été) recruté.

Date limite pour le dépôt des candidatures: le 20 novembre 2022 à 16H00