La Délégation de l'Union européenne à Alger recrute un.e Assistant.e de coopération

La Délégation de l'Union européenne à Alger souhaite recruter :

Assistant.e de coopération – Section « Opérations de Coopération »  

(Post N° e-Del-HRM : 55602 , Sysper2 : 220764)

Nous sommes

L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade. 

La Délégation de l’UE en Algérie est responsable de la mise en œuvre des programmes de coopération agréés entre l'UE et l'Algérie dans le cadre des politiques européennes visant le voisinage et la Méditerranée, et sur la base de l’Accord d’Association entre l’UE et l’Algérie, les Priorités de Partenariat, et les Plans d’Action Annuels. 

Nous proposons

Nous proposons un poste de « Assistant.e de coopération » au sein de la Section « Opérations de Coopération ». Le poste vise à assister le chef de la section « Opérations de Coopération » et les gestionnaires de programme dans leurs tâches de supervision et de mise en œuvre des programmes de coopération de l’Union européenne en Algérie. Cette fonction de travail peut être modifiée en fonction des besoins de la Délégation.

Sous la supervision et la responsabilité du chef de la Section « Opérations de Coopération », le candidat aura les tâches et responsabilités suivantes :

Assistance au suivi des opérations de coopération 

• Aider le chef de la Section « Opérations de Coopération » dans la préparation de notes d’information, de rapports, ainsi que dans la coordination des missions et d’autres demandes liées à la gestion du portefeuille de coopération de l’Union européenne en Algérie
• Assister à la préparation du reporting au siège de la Commission européenne (rapport d’activité annuel et rapports ad-hoc, rapports d’exécution financière, briefings, entre autres), en maitrisant les outils informatiques nécessaires (notamment OPSYS)
• Assurer l’analyse et la diffusion en interne des rapports issus par les institutions internationales et les autorités algériennes ayant trait aux activités de coopération de l’Union européenne

Assistance au cycle de programmation de l’Union européenne au soutien de l’Algérie 

• Sous la direction du chef de la Section « Opérations de Coopération », contribuer à la programmation, à l’identification et à l’évaluation des nouveaux programmes
• Contribuer, au niveau opérationnel, à la préparation des décisions de financement de la Commission européenne et des conventions de financement entre l’Union européenne et l’Algérie, ainsi qu’aux autres obligations contractuelles
• S’occuper des activités horizontales, des aspects de concertation et de mise en réseau des programmes et des projets y afférents

Assistance à la gestion des programmes

• Sous la direction des gestionnaires de programme :
  • Aider au lancement, à la gestion et au suivi des appels à propositions et appels d’offres ainsi que de l’évolution et de la sélection des projets
  • Suivre la mise en œuvre des projets en cours, assister aux réunions de gestion et de suivi, élaborer des rapports d’avancement sur les projets et proposer des actions, si nécessaire
  • Contribuer au suivi des différentes évaluations prévues par la réglementation (ex-ante, à mi-parcours, ex-post)

Assistance aux activités de communications 

• Assister à la mise en œuvre d’outils et des référentiels utiles afin d’intégrer les activités de coopération dans la stratégie de communication de la Délégation de l’Union européenne
• Aider dans la production et à la diffusion des résultats des projets lors d’ateliers, séminaires, conférences et autres événements publics
• Extraire et diffuser les meilleures pratiques et faciliter l’échange d’expériences au sein de la Section « Opérations de Coopération »

Nous offrons

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Le groupe de travail est celui d’un Agent Local de « niveau 2 ». Des avantages tels que le versement d’un 13^ème mois, un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.  

L'horaire de travail standard prévoit une semaine de 40 heures du dimanche au jeudi, avec possibilité d'horaire flexible. Le lieu de travail est la Section « Opérations de Coopération », Délégation de l'Union européenne, située au Boulevard du 11 décembre 1960, El-Biar, Alger. 

Critères de sélection 

Exigences minimales :

• Être médicalement apte à exercer les fonctions requises
• Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale
• Posséder un niveau d’enseignement supérieur d'une durée minimale de 3 ans (BAC + 3) sanctionné par un diplôme
• Avoir un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle générale pertinente aux fonctions
• Posséder une parfaite connaissance de la langue française (écrite et orale), une très bonne connaissance de la langue arabe (écrite et orale) et une connaissance au moins suffisante de la langue anglaise
• Posséder une très bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques tels que MS Office (ou similaires), et être à l’aise avec l’utilisation d’outils informatiques de gestion complexes

Les points suivants sont considérés comme des atouts :

• Avoir une expérience professionnelle au sein d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale, notamment dans le contexte de la coopération au développement
• Avoir une connaissance des procédures et des outils de gestion opérationnelle au sein de la Commission européenne (p. ex. utilisation de l’outil de gestion OPSYS)

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives avant le 27 septembre 2025 à 17H00 (aucune candidature ne sera considérée au-delà de ce délai) à l'adresse électronique suivante : eeasjobs-068@eeas.europa.eu

L’objet doit contenir la mention « Candidature pour le poste 220764 : Assistant.e de coopération – Section Opérations de Coopération ». La candidature doit contenir une lettre de motivation et un CV détaillé au format Europass. Seuls les fichiers format MS Word ou PDF sont acceptés.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à l'adresse électronique suivante : DELEGATION-ALGERIA-HOA@eeas.europa.eu

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d'évaluation, qui peut comprendre un test écrit si nécessaire et un ou plusieurs entretiens. Un comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement a été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou non pas été) recruté.

Date limite pour le dépôt des candidatures: le 27.09.2025 à 17H00

ÉGALITÉ DES CHANCES

L'Union européenne s'engage à appliquer une politique d'égalité des chances pour tous ses employés et candidats. En tant qu'employeur, l'UE s'engage à promouvoir l'égalité des sexes et à prévenir toute discrimination, quel qu'en soit le motif. Elle encourage vivement les candidatures de tous les candidats qualifiés, issus de divers horizons. Notre objectif est de proposer un service véritablement représentatif de la société, où chaque collaborateur se sent respecté, peut donner le meilleur de lui-même et développer pleinement son potentiel.