Caderno de Encargos:  Residência oficial – Delegação da União Europeia no Brasil

Área de recepção

A residência deve ter os seguintes cômodos na área de recepção:

• Hall de entrada e a área de recepção deverão ter espaço suficiente para recepções oficiais com pelo menos 50 convidados;
• Sala de jantar deverá acomodar pelo menos 14 pessoas e deverá estar próxima da cozinha;
• Área da cozinha deve ser adequada ao tamanho e função da residência;
• Lavabos.

Os seguintes itens são opcionais, mas ainda assim desejáveis para a área de recepção:

• Um vestiário ao lado da entrada;
• Um quarto de hóspedes;
• Dispor de vários lugares de estacionamento para veículos de fácil acesso na entrada;
• Contar com terraço coberto, alpendre e piscina.

Espaço privado

A acomodação privada deverá ser separada e, se possível, independente da área de recepção. Uma residência deve ter os seguintes cômodos:

• Um quarto principal;
• Dois ou três dormitórios para filhos e dependentes;
• Um quarto de hóspedes (caso não exista na área de recepção);
• Um ou mais banheiros;
• Uma sala intima;
• Salas de TV;
• Uma garagem.

Os seguintes itens são opcionais, mas ainda assim desejáveis para a área privada:

• Sala que poderá ser utilizada como escritório (em alternativa poderá ser na zona de recepção);
• Pequena cozinha;
• Uma área para o pessoal doméstico e incluir uma área de lavandaria;
• Caves e áreas de armazenamento.

 Tamanho

• É indicado que a superfície total com todos os cômodos seja de no máximo de 600m².

Imagem e representação

• O imóvel deve adotar uma imagem representativa, mas sem ostentação excessiva.

Localização

Os seguintes fatores devem ser levados em consideração, tendo em conta a região do Lago Sul.

• Existência de uma vizinhança diplomática, possivelmente perto dos escritórios dos Estados-Membros (presença policial local e instalações para organizar a evacuação em caso de crise), e a existência de zonas residenciais vigiadas;
• Natureza da vizinhança: devem ser evitadas zonas reconhecidamente de elevado risco de criminalidade, zonas sem instalações adequadas, zonas industriais, zonas militares, rotas utilizadas para manifestações locais;
• Vias de acesso: evitar sempre que possível locais em estradas sem saída ou acessíveis por apenas uma estrada;
• Distância dos escritórios da Delegação, outras residências, ministérios e outros centros de interesse; o estado das comunicações rodoviárias (o tempo é mais importante que a distância).

Acesso para pessoas com deficiência e aspectos ambientais

• Sempre que possível, o imóvel deve oferecer acesso a pessoas com deficiência e os aspectos ambientais devem ser considerados.