La Délégation de l'Union européenne en Côte d'Ivoire recherche un(e) Gestionnaire de parc automobile

Nous sommes

L'Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Il joue un rôle important dans les affaires internationales par le biais de la diplomatie, du commerce, de l'aide au développement et de la collaboration avec les organisations mondiales. À l'étranger, l'UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, également appelées Délégations de l'UE, qui ont une fonction similaire à celle d'une ambassade. 

La Délégation de l'UE auprès de la Côte d’Ivoire travaille en étroite coordination avec les ambassades et consulats des 27 États membres de l'UE. Nous sommes une mission diplomatique à part entière et nous représentons l’Union européenne dans ses relations avec le gouvernement de Côte d’Ivoire dans des domaines qui relèvent de la compétence de l’UE.

Dans le cadre de son poste

La personne recrutée se verra attribuer des tâches en fonction des besoins de la délégation et de l’évolution de ces besoins. Le candidat retenu exercera ses fonctions sous la supervision et la responsabilité du/de la chef(fe) d’Administration en apportant son soutien, son expertise et son assistance dans le secrétariat et l’assistance administrative.

Les principales tâches suivantes sont actuellement requises :

1. Gestion du parc automobile

• Assurer la gestion quotidienne du parc automobile de la Délégation ;

• Veiller à la disponibilité opérationnelle des véhicules en fonction des besoins des services ;

• Maintenir un inventaire à jour des véhicules, équipements embarqués, documents administratifs et assurances ;

• Assurer le suivi des immatriculations, contrôles techniques, assurances et autres obligations réglementaires ;

2. Planification et coordination des chauffeurs

• Élaborer et gérer les plannings des chauffeurs en fonction des besoins opérationnels de la Délégation ;

• Répartir les missions et optimiser l'affectation des ressources humaines et matérielles ;

• Assurer le suivi des horaires, permanences, astreintes, congés et absences des chauffeurs ;

• Veiller au respect des règles de sécurité routière et des procédures internes.

3. Maintenance préventive et corrective

• Mettre en place et assurer le suivi des programmes de maintenance préventive des véhicules ;

• Contrôler les échéances d'entretien, de vidange, de remplacement des pièces d'usure et des contrôles réglementaires ;

• Organiser les interventions correctives en cas de panne ou d'incident. ;

• Veiller à la réduction des immobilisations et à la prolongation de la durée de vie du parc automobile.

4. Gestion des contrats et relations avec les prestataires

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des contrats liés à la flotte automobile (garages, fournisseurs de carburant, assurances, assistance routière, contrôle technique, etc.) ;

• Évaluer la qualité des prestations fournies et assurer le suivi des engagements contractuels ;

• Contrôler les devis, factures et rapports d'intervention ;

• Participer à la préparation des procédures d'achat et de renouvellement des contrats liés à la flotte.

5. Gestion du carburant et des cartes carburant

• Assurer la gestion et le suivi des cartes carburant attribuées aux véhicules ;

• Contrôler la consommation de carburant et identifier toute anomalie ou utilisation inhabituelle ;

• Vérifier la conformité des dépenses et assurer le rapprochement avec les relevés des fournisseurs ;

• Mettre en œuvre des mesures visant à optimiser la consommation de carburant.

6. Suivi des coûts et contrôle budgétaire

• Assurer le suivi des dépenses liées à l'exploitation de la flotte (carburant, entretien, réparations, assurances, pneumatiques, etc.) ;

• Contribuer à l'élaboration des prévisions budgétaires relatives à la flotte automobile ;

• Identifier les opportunités d'optimisation des coûts et proposer des mesures d'amélioration.

7. Analyse, rapports et statistiques

• Collecter et analyser les données relatives à l'utilisation des véhicules ;

• Produire des rapports périodiques et des indicateurs de performance relatifs à la flotte ;

• Assurer le suivi statistique des kilométrages, consommations, coûts d'exploitation, taux d'utilisation et indisponibilités ;

• Fournir à la hiérarchie les informations nécessaires à la prise de décision et à la planification du renouvellement du parc.

8. Sécurité et conformité

• Veiller à ce que les véhicules soient maintenus dans un état de sécurité optimal ;

• Contrôler la validité des documents de bord et des équipements obligatoires ;

• Participer aux enquêtes et au suivi des accidents ou incidents impliquant des véhicules de la Délégation ;

• Sensibiliser les chauffeurs aux bonnes pratiques de conduite, à la sécurité routière et à l'éco-conduite.

9. Gestion administrative

• Assurer la tenue à jour des dossiers techniques et administratifs de chaque véhicule ;

• Maintenir des outils de suivi fiables permettant une gestion efficace de la flotte ;

• Préparer les notes, rapports et documents administratifs relatifs à son domaine de responsabilité ;

• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes de gestion de la flotte.

10. Autres responsabilités

• Assurer la coordination avec les autres sections de la Délégation pour répondre aux besoins de transport ;

• Participer aux activités administratives liées à son domaine de compétence ;

• Exécuter toute autre tâche confiée par le Chef d'administration dans le cadre de ses fonctions ;

• Respecter les règles de confidentialité, d'intégrité et de bonne gestion applicables au sein de la Délégation.

Exigences minimales/critères d’éligibilité (nécessaires pour que la demande soit prise en considération)

• Minimum de diplôme baccalauréat français (ou équivalent) ;

• Minimum de 3 années d'expérience en gestion de parc automobile et/ou chauffeurs, acquise après le diplôme ;

• Bonne connaissance (C1) du français ;

• Droit de résider et de travailler en Côte d’Ivoire ;

Critères de sélection 

1. Autonomie, initiative et capacité de résolution de problèmes

Capacité à gérer de manière autonome l'ensemble des activités liées à la flotte automobile, à anticiper les besoins opérationnels et à prendre les initiatives nécessaires pour garantir la disponibilité des véhicules. Aptitude à identifier rapidement les problèmes et à mettre en œuvre des solutions efficaces avec un minimum de supervision.

2. Organisation et gestion des priorités

Excellente capacité à planifier les activités, coordonner les ressources et gérer simultanément plusieurs dossiers. Aptitude à assurer le suivi rigoureux des échéances liées aux véhicules, aux chauffeurs, aux contrats et aux obligations réglementaires.

3. Gestion opérationnelle de flotte

Bonne maîtrise des principes de gestion d'un parc automobile, incluant la planification des chauffeurs, l'affectation des véhicules, le suivi de leur utilisation et l'optimisation des ressources disponibles.

4. Connaissances techniques automobiles

Bonne compréhension des opérations de maintenance préventive et corrective ainsi que des principaux aspects techniques liés à l'exploitation et à l'entretien des véhicules.

5. Analyse et suivi des performances

Capacité à collecter, analyser et exploiter les données relatives à l'utilisation de la flotte afin de produire des statistiques fiables, identifier des tendances et proposer des mesures d'amélioration.

6. Gestion contractuelle et contrôle des coûts

Capacité à assurer le suivi des contrats de maintenance, des fournisseurs et des cartes carburant, tout en veillant à la bonne utilisation des ressources et à la maîtrise des coûts d'exploitation.

7. Communication et coordination

Excellentes aptitudes relationnelles permettant de coordonner efficacement les chauffeurs, les prestataires externes et les différents services utilisateurs. Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle avec tous les interlocuteurs.

8. Maîtrise des outils informatiques

Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et capacité à utiliser des outils de suivi, de rapports et de gestion permettant d'assurer un pilotage efficace de la flotte.

9. Sens des responsabilités et intégrité

Grande fiabilité dans la gestion des ressources matérielles et financières de la Délégation. Respect des règles de confidentialité, sens du service public et engagement à maintenir les plus hauts standards de professionnalisme.

Comment postuler

Le demandeur doit présenter sa demande en envoyant

• une lettre de motivation, signée 
• un curriculum vitæ (comprenant, au minimum, les intitulés exacts des emplois, les noms des employeurs et les descriptions détaillées des tâches) à l’aide de l’un des modèles Europass disponibles à l’adresse suivante : https://europass.europa.eu/en. Un curriculum vitae qui n’est pas basé sur le modèle Europass est un motif de rejet de la demande. 

tous les documents à l’adresse électronique suivante :

eeasjobs-034@eeas.europa.eu

Et mentionner dans l’objet du courriel :

" Réf: 518694 – Agent de soutien Administratif "

au plus tard le 15/07/2026 à 16 h00 (UTC+0). 

Attention : Le demandeur doit vérifier qu'il remplit toutes les conditions. Pour faciliter la vérification, le demandeur doit marquer tous les carrés r relatifs à chaque document ou condition de demande. L'absence d'une de ces conditions ou documents est un motif de rejet de la demande

Le processus

Après la date limite de dépôt des candidatures, les candidatures éligibles seront admises à la sélection par le comité mis en place à cet effet. 

En fonction du nombre de candidatures reçues, les phases successives de sélection peuvent inclure la présélection des candidats sur la base de l’évaluation des informations fournies dans la lettre de motivation et le CV, tests pratiques et entretiens. Les 6 meilleurs candidats seront invités à l’entretien final.

Seuls les candidats admis à chaque phase de sélection successive seront contactés individuellement. La délégation ne fournira pas d'informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection. Au cours de la procédure de sélection, veuillez ne pas contacter les membres du comité de sélection, mais adresser vos questions et commentaires à l’administration de la délégation.

Le candidat retenu fera l’objet d’une vérification médicale et vérification des antécédents.

ÉGALITÉ DES CHANCES : 

L'Union européenne est attachée à une politique d'égalité des chances pour tous ses employés et candidats à l'emploi. En tant qu’employeur, l’UE s’est engagée à promouvoir l’égalité entre les hommes et les femmes, à prévenir la discrimination quel qu’en soit le motif et à garantir une approche de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. Il accueille activement les candidatures de tous les candidats qualifiés de divers horizons. Nous visons un service véritablement représentatif de la société, où chaque membre du personnel se sent respecté, est capable de donner le meilleur de lui-même et peut développer son plein potentiel.

En cas de présélection, les candidats en situation d’invalidité sont invités à prendre contact avec la Délégation (delegation-cote-d’ivoire@eeas.europa.eu) afin de répondre à leurs besoins particuliers et de fournir une assistance pour garantir l’égalité des chances avec les autres candidats. 

Si un candidat en situation d’invalidité est sélectionné et recruté, le SEAE s’engage à prendre les mesures appropriées pour répondre à ses besoins particuliers sur le lieu de travail ou dans les conditions de travail, conformément à l’article 4 de la décision ADMIN(2025)13 du directeur général de la gestion des ressources du Service européen pour l’action extérieure relative à la mise à disposition d’aménagements raisonnables pour le personnel local en situation d’invalidité travaillant dans les Délégations de l’Union.

AVIS DE PROTECTION DES DONNÉES :

https://www.eeas.europa.eu/eeas/eeas-privacy-statement-data-protection-notice-purpose-processing-personal-data-related-recruitment_en