Nous sommes

L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique unique entre 27 pays européens qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

Nous proposons

Nous proposons un poste de Secrétaire Section Finances Contrats Audits. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Secrétaire de Section; la fonction pouvant être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel d’appui à la Section Finances Contrats Audits, dont les tâches et responsabilités principales seront :

Général

- Ressources et soutien opérationnels et administratifs

• Fournir une assistance en tenant à jour la correspondance et l'ordre du jour de la section, en répondant au téléphone, en filtrant les appels et en prenant des messages, en répondant aux demandes d'informations générales et spécifiques,

• Assurer le suivi des délais fixés pour la réalisation des activités de la section,

• Préparer des notes et tableaux Excel, rédiger des comptes rendus (CR) et la
  
  correspondance ordinaire, des présentations et/ou d'autres textes, y compris ceux relevant des CR des réunions de section,

• Gérer les missions, les absences et autres formalités administratives de gestion du
  
  personnel de la section,

• Toute autre tâche administrative qui s’avère nécessaire pour le bon fonctionnement de la section et/ou de la délégation,

• Recevoir le courrier entrant et l'acheminer, finaliser et transmettre le courrier sortant et préparer les documents/en faire des copies pour transmission,

• Créer des dossiers (y compris des dossiers sur les projets) et rassembler des documents en veillant à ce qu'ils soient classés et sécurisés conformément aux règles en vigueur.
  
  Contribuer à la réalisation des contrôles administratifs de qualité concernant les dossiers à présenter pour signature,

• Réceptionner les factures, les enregistrer dans les outils informatiques relevants (ABAC/ZUMA, ARES) et les distribuer aux gestionnaires après avoir rempli les check-list en temps qu’encodeur,

• Encoder, classer et archiver les factures et les contrats dans le respect des procédures
  
  légales et contractuelles,

• Scanner et classer les factures approuvées et les check-lists signées,

• Fournir un appui administratif et logistique pour l'organisation de manifestations internes et externes, telles que réunions, ateliers, conférences et manifestations publiques.

• Apporter une aide générale et spécifique aux collègues de la section, de la Délégation et du réseau FCA, en cas de besoin.

Communication et publication

• Faciliter la communication au sein de la section et de la Délégation ainsi qu'à l'extérieur
• Contribuer à l'information des visiteurs externes dans le respect des règles de sécurité
• Assurer la collecte et la préparation des matériels destinés à alimenter les publications et les sites internet.

Communication interne (général)

• Back up E -DOMEC correspondent

Conditions d'emploi:

• Un poste d’agent local (AL), Groupe 3
• Salaire de base de départ (brut) : 890.028,00 XAF
• Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement de travail international, basée à Yaoundé.
• 37,5 heures de travail par semaine.
• Autres avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection

• Exigences minimales:

• être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
• jouir des droits civiques et posséder un permis de travail conformément à la législation locale;

• Études et formation:
  • Niveau d'enseignement universitaire (BTS /BAC+2) en Secrétariat Comptable, ou équivalent en expérience professionnelle (soit 5 ans d’expérience en plus que l’expérience professionnelle requise ci-dessous)
• Expérience professionnelle:
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste de Secrétaire,
  • Avoir des connaissances en économie, audit, contrôle et inspection, budget et droit,
  • Avoir une expérience en gestion contractuelle est indispensable,
  • Avoir une connaissance des procédures applicables dans le cadre des actions extérieures de l'UE serait un atout,

• Connaissances linguistiques
  • Selon critères: http://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-en.pdf;
  • Parfaite maîtrise orale et écrite du français (niveau C1 minimum) et ;
  • Bonne maîtrise de l’anglais (minimum: niveau B2 à l'oral et B1 à l'écrit),

• Connaissances des outils informatiques
  • Niveau élevé de connaissances en informatique (Paquet Microsoft Office et Internet)

Les points suivants seront considérés comme un atout:

• Minimum de 3 ans d'expérience dans une ambassade ou une organisation internationale,

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, et démontrant des compétences de communication interpersonnelle, cordiale et professionnelle,
• Très bonne communication (écrite ou orale) avec des contacts internes et externes,
• Haut degré de confidentialité, de rigueur et de responsabilité lors du traitement des informations liées à l'UE,
• Habilité à définir des priorités, entreprendre des tâches, sous la pression, avec le minimum d’erreur, tout en répondant rapidement aux sollicitations,
• Sens de l'autonomie, de l'organisation et de l'initiative,
• Disponible pour travailler en dehors des heures de travail en cas d'urgence,
• Avoir une expérience supplémentaire en finance / comptabilité,
• Avoir une connaissance des procédures de gestion du Contrat Cadre Commission ou du Contrat Cadre Bénéficiaire.

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à: DELEGATION-CAMEROON-JOB-APPLICATIONS@eeas.europa.eu au plus tard le vendredi 17 novembre 2023 à 17h45.

L'objet du courriel/mail doit indiquer : "Candidature poste Section Finances Contrats et Audits "

La candidature doit contenir les éléments suivants:

• Une lettre de motivation;
• Un CV selon le format EUROPASS (https://europass.cedefop.europa.eu );
• La copie des diplômes universitaires;
• La copie des attestations d'emplois relatives à l'expérience professionnelle;
• Deux références au minimum (structures, noms, prénoms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail) auxquelles la Délégation de l'Union européenne pourra s'adresser dans le cadre de l'examen des candidatures.

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet.

1. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base de critères fournis dans l’avis de vacance et la description de poste (« Critères de sélection » ci-dessus).
2. Les candidats présélectionnés (un maximum de 15 candidats ayant eu le plus haut score aux critères de présélection) seront invités à participer à une épreuve écrite.
3. A l'issue de cette étape, les meilleurs candidats (un maximum de 3 candidats ayant obtenu les meilleurs résultats à l'épreuve écrite), seront invités à participer à un entretien.

A ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection avant sa finalisation. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à DELEGATION-CAMEROON-JOB-APPLICATIONS@eeas.europa.eu.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement a été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou n'a pas été) recruté. 

Date limite pour le dépôt des candidatures: vendredi 17 novembre 2023 à 17h45.