Tâches principales

+ BUDGET, FINANCE, CONTRATS et AUDIT

• Aider les initiateurs opérationnels dans les aspects formels de la préparation d'un appel à propositions / d'un dossier d'appel d'offres.

• Superviser le respect du règlement financier et la conformité avec les règles applicables dans les opérations.

• Encoder les paiements et les valider en tant qu'initiateur financier (GESTFIN).

• Préparer l'agréation / le contrat / l'addendum des subventions avec les bénéficiaires / contractants sélectionnés.

• Préparer les paiements en s'assurant qu'ils sont corrects d'un point de vue financier et procédural, c'est-à-dire, conformément au contrat et aux règlements.

• Donner le visa de l'initiation financière.

• Créer les ordres de recouvrement.

• Préparer les dégagements.

• Mettre à jour le dossier maintenu par l'initiateur opérationnel avec le travail fait par l'initiateur financier.

• Contribuer à la mise en place de procédures, normes et méthodes de traitement des documents et d'accès à l'information financière qui soient homogènes et compatibles.

• Prêter assistance à la préparation et au contrôle des éléments financiers des appels d’offres et des appels à propositions.

• Fournir des services de conseil et d'assistance technique au personnel chargé de la vérification opérationnelle de l’ensemble des processus financiers (sélection, négociation, préparation, modification et clôture des contrats, engagements, paiements, recouvrements et visas) afin de résoudre des problèmes financiers spécifiques et d’assurer la viabilité financière.

• Préparer et finaliser des notes et des courriers.

+ AUDIT, CONTRÔLE et INSPECTION

• Fournir une assistance dans le cadre d'un contrôle « sur place » et des missions d'audit.

• Assurer le suivi des contrats contrôlés.

• Aider à recueillir les informations nécessaires aux fins des audits et des contrôles effectués par les services de la Commission ou par la Cour des comptes.

Toute autre tâche liée à la fonction.

Aptitudes personnelles 

Discrétion

Rigueur

Rapidité

Esprit d’équipe

Capacité à travailler sous pression

                                                                     Exigé                                                   Souhaité

Qualifications                                      Baccalauréat

Expérience professionnelle             3 ans d’expérience                              L’expérience des
                                                   dans les domaines liés à la fonction          procédures
                                                                                                                            CE (FED et/ou budget)
                                                                                                                            constitue un avantage

Connaissances linguistiques         Français C1
                                                             Anglais  B1

Connaissances des 
outils informatiques            Word/Excel/Logiciel comptable