Appel à Manifestation d’Intérêt – Sponsoring pour la Journée de l’Europe

Opportunité

La délégation de l'Union européenne en République démocratique du Congo organise sa réception annuelle à l'occasion de la Journée de l'Europe du 9 mai. En 2026, la réception aura lieu à Kinshasa le samedi 9 mai 2026.

L'événement se déroulera de 18h00 à 21h00.

La Journée de l’Europe, également appelée «Journée Schuman », est une célébration annuelle de la paix et de l’unité en Europe. En République démocratique du Congo, Cette célébration rassemble bien au-delà de la communauté européenne, le corps diplomatique ainsi que les partenaires nationaux et internationaux. Elle constitue un espace privilégié d’échanges et de valorisation des actions de coopération. 

Cet événement est une excellente occasion pour les entreprises et organisations de promouvoir leur image, leurs marques et leurs activités par le biais d'un sponsoring en collaboration avec la Délégation de l'Union européenne en République démocratique du Congo. 

Principaux critères

1. La nature et les activités du sponsor doivent être en accord avec les principes, les valeurs et les engagements de l’Union européenne.

2. La nature et les activités du sponsor ne doivent pas porter atteinte aux politiques de l’UE dans des domaines tels que la politique étrangère, la politique sociale, la santé et l’environnement.

3. Le sponsor peut être une organisation ou entreprise publique ou privée.

4. Le sponsoring ne doit pas créer de conflit avec la mission et les objectifs de l'Union européenne.

5. Le sponsor ne doit pas être en situation d’exclusion selon les articles  136, paragraphe 1, et à l’article 141, paragraphe 1, du règlement (UE, Euratom) 2018/1046 du Parlement européen et du Conseil du 18 juillet 2018 relatif aux règles financières applicables au budget général de l’Union, modifiant les règlements (UE) no 1296/2013, (UE) no 1301/2013, (UE) no 1303/2013, (UE) no 1304/2013, (UE) no 1309/2013, (UE) no 1316/2013, (UE) no 223/2014, (UE) no 283/2014 et la décision no 541/2014/UE, et abrogeant le Règlement (UE, Euratom) no 966/2012. 

Ce que les sponsors peuvent attendre de la Délégation de l'Union européenne

1. En signant l'accord de sponsoring, les parties conviennent des termes et conditions du sponsoring.

2. Les sponsors bénéficieront d'une exposition et d'une visibilité de la manière suivante :

3. Les sponsors peuvent s'attendre à ce que leurs noms/logo soient mentionnés sur le lieu de la réception

4. Les sponsors peuvent s’attendre à ce que le chef de délégation reconnaisse leur contribution dans son discours.

5. Les sponsors recevront un stand dans la salle d'entrée de l'événement et pourront distribuer aux participants du matériel promotionnel de leurs activités.

6. Les sponsors auront un nombre d’invitations à proposer à leurs contacts, après notification préalable des noms des contacts à la délégation de l'Union européenne aux fins des procédures normales de sécurité et d'entrée.

7. Les sponsors ne seront pas autorisés à commercialiser activement leurs produits / services ni à avoir du personnel de vente présent pour des activités promotionnelles pendant l'événement.

Engagements des sponsors :

Ceux qui sont sélectionnés comme sponsors seront invités à contribuer à l'événement du  9 mai sous forme de services ou de fourniture de biens.

Seules les contributions en nature seront acceptées.

Les contributions financières sont interdites par les règles financières des institutions européennes.

Les contributions pourraient inclure:

• Fourniture de divers produits, tels que matériel de promotion, restauration incluant couverts et vaisselle, serviettes, boissons incluant champagne, vin et verres à boire, système de sonorisation, fleurs.

• Fourniture de services, tels que le lieu avec des tables de cocktail, des tables de buffet, des tables d'assise et des chaises.

• Fourniture du soutien du personnel, tels que les serveurs, coordonnateur de l'événement sur place.

Les sponsors peuvent suggérer d'autres formes de parrainage en nature.

Les sponsors doivent déclarer la valeur en euros des biens et/ou services fournis en nature. 

Les sponsors doivent savoir que le SEAE enregistre tous les parrainages supérieurs à 1 000 EUR et enregistre et publie tous les parrainages supérieurs à 5 000 EUR sur les sites web des délégations et sur le site web officiel du SEAE.

Les sponsors doivent savoir que le SEAE traite les données à caractère personnel conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes etorganismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE. Si des données à caractère personnel doivent être transmises à des promoteurs, en tant que destinataire, l’organisation est tenue de garantir le même niveau de protection des données garanti par le cadre de l’UE en matière de protection des données, et en particulier le règlement (UE) 2018/1725.

Les sponsors n’interviendront pas sur le contenu de l’évènement. 

Sélection et modalités de candidature

1. La Délégation de l'Union européenne en République démocratique du Congo examinera les candidatures et déterminera les organisations et entreprises qui répondent le mieux aux objectifs de l'événement.

2. La Délégation de l'Union européenne en République démocratique du Congo se réserve le droit de ne pas accepter les propositions qui, en raison de la nature du parrainage ou des activités du sponsor sont jugés incompatibles avec le rôle institutionnel de l’Union européenne. 

Le délai de soumission des candidatures est fixé au mardi 10 avril 2026.

Les entreprises intéressées peuvent télécharger le formulaire de candidature sur le site de la Délégation et l'envoyer complété à l'adresse suivante :

delegation-dem-rep-of-congo-hoa@eeas.europa.eu

Pour toute question, veuillez également utiliser l'adresse e-mail ci-dessus.

Nous vous remercions de votre intérêt et espérons vous compter parmi nos partenaires pour la Journée de l'Europe 2026 !