Nous sommes

L'Union Européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle
joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide
au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée
par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une
fonction similaire à celle d’une ambassade.

La Délégation de l’UE pour le Pacifique est située à Suva aux Iles Fidji mais dispose également d’un Bureau
à Nouméa. Ce Bureau pour les Pays et Territoires d’Outre-mer (PTOM) du Pacifique est responsable des
projets de coopération entre l’UE et la Nouvelle-Calédonie, la Polynésie française et les îles de Wallis et
Futuna.

Nous proposons

Nous proposons un poste de Secrétaire. Sous l'autorité du Chef du Bureau, la personne assurera le travail de
secrétariat du Bureau pour les Pays et Territoires d'Outre-mer (PTOM) du Pacifique, basé à Nouméa, en
Nouvelle Calédonie. Il/elle sera en charge d’assurer la gestion des activités de secrétariat sous ses différents
aspects techniques et organisationnels, y compris la répartition des appels téléphoniques, l'archivage des
documents, la gestion du courrier, la planification du calendrier des rendez-vous, la gestion des relations avec
les partenaires, l'organisation des réunions (internes et externes), l’accueil des visiteurs, l’organisation
d’évènements internes/externes, la gestion de la communication et des actions de visibilité du Bureau, etc.

Le poste est à pouvoir au sein du Bureau pour les Pays et Territoires d'Outre-mer (PTOM) du Pacifique situé
au 97 Promenade Roger Laroque - Anse Vata constitué d’une équipe de 7 personnes.

Nous offrons un CDI (possible reclassement suivant expériences professionnelles pertinentes antérieures) au
salaire mensuel de base du Groupe III - échelon 1 soit 325,131 XPF brut.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un
régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts
sous certaines conditions.

Critères de sélection
Exigences minimales:

1. Être médicalement apte à exercer les fonctions requises ;
2. Jouir des droits civiques et posséder un permis de travail conformément à la législation locale ;
3. Baccalauréat et formation en secrétariat ;
4. Parfaite maitrise du français, écrit et parlé ;
5. Bon niveau en anglais écrit et parlé
6. Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Power Point et Outlook
7. Expérience de 3 ans minimum, de préférence au sein d'un environnement international
 

La procédure
Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection
mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à
occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les candidatures
et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d'évaluation, qui peut
comprendre un entretien si nécessaire - à ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à
occuper le poste.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement. La
Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les
autres candidats que la procédure de recrutement a été menée à son terme et qu'un candidat a été recruté.

Date limite pour le dépôt des candidatures: 27 Janvier 2023 à 12h00 (heure de Nouméa)