A Delegação da União Europeia no GABON para a SAO Tome e Príncipe e a CEEAC Anúncio de vaga: 1 gestor de projeto (m/f) colocado em São Tomé

Cargo a desempenhar

Oferecemos um cargo de gestor de projeto (m/f). No âmbito deste cargo, serão atribuídas funções à pessoa recrutada consoante as necessidades da Delegação. Após o recrutamento, o candidato escolhido ocupará uma função específica de gestor de projeto; esta função pode ser alterada em função das necessidades da Delegação. Para esta função, o candidato selecionado executerá funções como pessoal técnico e de apoio para:

• Contribuir para a conceção, o desenvolvimento, a orientação técnica e a execução de estratégias e programas de cooperação para o desenvolvimento, tanto a nível nacional como regional;
• Preparação, instrução, execução e acompanhamento de projetos e programas;
• facilitar, a todos os níveis de intervenção, a coordenação das atividades de cooperação da União Europeia com São Tomé e Príncipe;
• Assegurar a visibilidade das operações da União Europeia em São Tomé e Príncipe;
• Preparação dos dossiês no âmbito das relações bilaterais

A Delegação da UE em Libreville, Gabão, abrange a cooperação com o Gabão, São Tomé e Príncipe e a Comunidade Económica dos Estados da África Central (CEEAC).

Sob a autoridade do Chefe da Delegação, o Chefe da Secção de Cooperação, o gestor do projeto será colocado em São Tomé, sob a supervisão direta do Adido de Cooperação sediado em São Tomé e Príncipe e sob a autoridade do Chefe da Cooperação da Delegação da União Europeia sediada em Libreville. 

Oferecemos uma posição competitiva num ambiente internacional. Beneficíos, como  regime de pensão complementar e seguro médico, são oferecidos aos empregados e respetivas famílias sob certas  condições.

Os candidato (a)s interessado(a)s devem preencher os seguintes requisitos mínimos:

Educação e formação

Diploma oficial de nivel de ensino superior (pelo menos BAC +4) num dos seguintes domínios: engenharia civil, engenharia hidráulica; energia sustentável; ciências naturais/ambientais; agronomia, agroeconomia, engenharia rural; ciências políticas e sociais, finanças públicas, direito.

Será considerada uma vantagem:

• Formação adicional em gestão de projetos.
• Outra formação e/ou experiência equivalente em domínios como: economia do desenvolvimento, gestão dos recursos naturais, comércio internacional, desenvolvimento do setor privado ou zonas vizinhas.

Experiência

Gestão de projetos: é exigida pelo menos 3 anos de experiência em conceção, gestão ou acompanhamento de projetos, incluindo experiência em, pelo menos, um dos domínios abrangidos pelo cargo.  Experiência necessária pode ter sido adquirida  por meio de instituições governamentais, organismos não governamentais e/ou parceiros de desenvolvimento técnico e financeiro.

Serão considerados os seguintes ativos:

• Conhecimento das políticas de ajuda ao desenvolvimento.
• Experiência específica em procedimentos de execução e instrumentos de gestão de projetos para a ajuda ao desenvolvimento (UE ou outros organismos internacionais).
• Experiência de trabalho numa embaixada, organização internacional ou equivalente.
• Experiência no terreno.

Línguas

Domínio do português oral e escrito (nível C2 «utilizador experiente»).

Bom conhecimento do francês (nível mínimo B2 «utilizador independente»).

O conhecimento do inglês será considerado como uma vantagem.

Conhecimentos

Gestão do ciclo de projetos

Conhecimento das ferramentas informáticas convencionais

Para Cconcorrer

Queira enviar a sua candidatura e os documentos comprovativos para o seguinte endereço eletrónico:

DELEGATION-GABON-RECRUTEMENTS@eeas.europa.eu

com a referência DELGAB-RH/01/2023

O pedido deve conter:

• uma carta de motivação,
• um CV pormenorizado;
• documentos comprovativos de, pelo menos, 3 anos de experiência profissional em tarefas semelhantes do posto a que concorre;
• cópia dos diplomas;
• fotocópia do bilhete de identidade;
• um número de telefone onde o candidato pode ser contactado e um endereço de correio eletrónico.

Processo de seleção

Após uma análise das candidaturas com vista à elaboração de uma lista de seleção dos candidatos que preenchem os requisitos mínimos , o júri convidará os(as) candidatos(as) selecionados(as) a prestar provas escritas, práticas e orais. O candidato selecionado deverá apresentar os originais dos seus diplomas e certificados de trabalho.

Data de início: 01/07/2023

Os candidatos que não sejam contactados para um processo de seleção devem considerar as suas candidaturas rejeitadas.

O prazo para a apresentação de candidaturas é: 31/03/2023

NATUREZA DO TRABALHO

Funções de liderança

Tipo de função: ANÁLISE E INTELLIGÊNCIA — Análise setorial, identificação e formulação de estratégias, programação.

• Apoiar o diálogo setorial com as autoridades nacionais e outras instituições competentes, as agências de cooperação multilateral e bilateral, os doadores, as instituições financeiras, os doadores, o setor privado e quaisquer outras partes interessadas em setores de interesse para a UE.
• Contribuir para a análise setorial e a programação das ações financiadas no âmbito dos atuais e futuros instrumentos da UE, tanto a nível nacional como regional.

• Contribuir para a análise de projetos, incluindo projetos de investimento.

Tipo de função:  GESTÃO DE PROGRAMA/PROCESSUS/PROJETO — Gestão do Ciclo de Projeto (PCM)

• Contribuir para a programação, identificação/formulação, execução, acompanhamento e avaliação dos programas, em estreita cooperação com as instituições beneficiárias.
• Contribuir para o processo de contratação pública: elaboração de dossiês (TdR, processo de concurso, etc.), lançamento de concursos, gestão e acompanhamento dos convites à apresentação de propostas, avaliação e seleção de propostas, negociações técnicas e financeiras e finalização de contratos ou orçamentos-programa relacionados com a execução de programas/projetos.
• Acompanhar a execução dos projetos/programas do ponto de vista operacional e financeiro: nível de serviços  (desempenho) dos contratantes, cumprimento dos procedimentos contratuais (através de revisões periódicas, visitas regulares a projetos, auditorias, relatórios, etc.), investigação e recurso aos conhecimentos especializados de consultores externos. Participar nas reuniões de acompanhamento e nos comités de gestão e/ou de direção, realizar visitas no terreno, elaborar relatórios de acompanhamento dos projetos/programas e propor ações adequadas para uma correta execução.
• Contribuir  a preparação das avaliações e auditorias dos projetos.
• Analisar e avaliar os resultados assim como o impacto dos projetos.
• Participar na gestão dos contratos, sob a autoridade do Chefe da Cooperação, mediante a aposição da menção «iniciador operacional/conforme com os factos» (GESTOPE) nos documentos exigidos (contratos, faturas, etc.).

Tipo de função: REPRESENTAÇÃO, NEGOCIAÇÃO, PARTICIPAÇÃO — Representação, negociação, participação

• Manter contactos eficazes com os operadores locais nos domínios de competência, as autoridades nacionais, instituições, representações de agências de cooperação multilateral e bilateral, instituições financeiras, setor privado, diferentes doadores, ONG/sociedade civil/intervenientes não estatais.
• Preparar e assistir na organização de missões da sede eda Delegação da UE em Libreville
• Arquivo de documentos no gabinete de São Tomé e Príncipe.
• Assegurar a substituição durante as ausências do Adido de Cooperação.

Tipo de função:  COMUNICAÇÃO INTERNA (geral) — relatórios setoriais na sede

• Contribuir para a apresentação regular de relatórios pela Delegação à sede (incluindo AMP, EAMR, BPC).
• Observar, acompanhar e, sob a autoridade do Chefe da Cooperação, comunicar regularmente e em tempo útil (incluindo alertas precoces sobre questões sensíveis ou outros estrangulamentos) à sede sobre as questões setoriais em causa e responder a solitações specíficas ad hoc.

Tipo de função: COMUNICAÇÃO EXTERNA (geral) — Comunicação relativa ao programa e aos projetos 

• Contribuir para atividades de informação/comunicação sobre a cooperação da UE nos domínios de competência.
• Produzir e divulgar os resultados do projeto em workshops, seminários, conferências ou qualquer outro evento de interesse público.
• Identificar e divulgar as melhores práticas e facilitar o intercâmbio de informações e experiências.
• Contribuir para a produção de publicações.

EXIGÊNCIAS DA FUNÇÃO

Competências

• Capacidade para analisar e estruturar as informações
• Boa capacidade de comunicação, oral e escrita.
• Capacidade organizacional e definição de prioridades
• Bom equilíbrio entre autonomia/trabalho em equipa

AMBIENTE DE EMPREGO

Missões: aproximadamente 1 por trimestre; periodo de uma semana ou mais

Questões relacionadas com o local de trabalho, a saúde e a segurança

É necessária flexibilidade para contribuir para o trabalho harmonizado da Secção de Cooperação. É necessária a capacidade de trabalhar de forma independente. No entanto, o espírito de equipa, a vontade e a capacidade de trabalhar numa equipa são essenciais.