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La Délégation de l’Union européenne au Gabon propose un poste d' Agent de support administratif

04.08.2022 Expired
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LA DELEGATION DE L'UNION EUROPEENNE AU GABON POUR  SAO TOME- ET- PRINCIPE ET LA CEEAC
propose un poste d' Agent de support administratif

 Agent de Support Administratif (m/f)

 (réf. DELGAB-RH/05/2022)

Text

L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique unique entre 28 pays européens qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

Nous proposons un poste d'Agent de support administratif (m/f). Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que qu'agent d'exécution; cette fonction peut varier selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction professionnelle, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui sous la supervision et la responsabilité du chef de la section Administration.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Le titulaire du poste percevra un salaire brut compris entre 746 658 F CFA – 889 534 F CFA. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront satisfaire aux conditions minimales suivantes :

  1. Etre diplômé(e) de l'enseignement de fin de cycle secondaire (BAC).
  2. Posséder une expérience professionnelle de 5 ans minimum (3 ans dans les tâches similaires et 2 ans auprès d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale constituera un avantage).
  3. Avoir une maîtrise confirmée des outils informatiques (Windows, Word, Excel, Outlook, d'internet).
  4. Excellente maîtrise parlée et écrite de la langue française et de la langue anglaise. Le portugais serait un atout

Les dossiers de candidatures devront comporter obligatoirement :

  • 1. Une lettre de motivation manuscrite.
  • 2. Un curriculum vitae détaillé.
  • 3. Les documents attestant d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum (3 ans dans les tâches similaires et 2 ans auprès d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale constituera un avantage).
  • 4. Une copie des diplômes.
  • 5. Une photocopie de la carte d'identité.
  • 6. Un numéro de téléphone où joindre le candidat et une adresse email.

Procédure de sélection : Evaluation des candidatures afin d'établir une liste de sélection de candidats répondant aux conditions minimales – épreuve écrite et entretien avec le panel constitué à cet effet.

Le/la candidat(e) sélectionné(e) devront présenter les originaux de leurs diplômes et attestations de travail.

Date indicative de prise de fonction : 1/10/2022

Seul(e) les candidat(e)s retenu(e)s à une sélection seront contacté(e)s. Les candidat(e)s qui ne seront pas contacté(e)s pour une sélection doivent considérer que leur candidature n’est pas retenue.

Date limite pour le dépôt des candidatures: 26/08/2022

COMMENT SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à l’adresse électronique suivante:

DELEGATION-GABON-RECRUTEMENTS@eeas.europa.eu

avec la référence DELGAB-RH/05/2022

La candidature doit contenir:

  • une lettre de motivation,
  • un CV détaillé,
  • les documents attestant d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une expérience dans au moins un des domaines couverts par le poste,
  • une copie des diplômes,
  • une photocopie de la carte d’identité,
  • un numéro de téléphone où joindre le candidat et une adresse email.

CONTENU DU POSTE

Fonctions et responsabilités:

L’agent est responsable des tâches suivantes, sous l’autorité de la Cheffe de Délégation et la supervision directe du Chef d'Administration :

  • Apporter de manière générale un appui au Chef de Délégation et au chef de section dans toutes les tâches qui lui sont assignées
  • Recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques, et communiquer les informations générales aux interlocuteurs téléphoniques
  • Effectuer les contacts téléphoniques demandés par le personnel de la Délégation (y compris avec les autres pays auprès desquels elle est accréditée et le siège à Bruxelles)
  • Accueillir les visiteurs et les orienter vers les sections concernées
  • Ouvrir, enregistrer et filtrer le courrier entrant, le faire parvenir aux destinataires et tenir à jour le fichier d'adresses
  • Fournir un appui dans la gestion logistique de la distribution du courrier sortant
  • Préparer / copier les documents à transmettre
  • Effectuer des tâches simples de secrétariat (réponses-type aux courriers récurrents : accréditation, demandes d’information en général)
  • Faire des recherches documentaires (y compris sur web)
  • Assurer l'intérim du secrétariat de la section Administration
  • Appui logistique : bureaux, logements, résidence et prestataires (Brossette nettoyage, matériel d’hygiène Covid19)
  • Organisation du planning quotidien des chauffeurs
  • Gestion de fournitures de bureau
  • Back up des 2 DMO
  • Gestion de l’application « Drivers » et ce y compris les relevés kilométriques
  • Autres fonctions d’appui administratif selon les besoins de la Délégation

EXIGENCES DU POSTE

1. Etudes et formations

Etre diplômé/e de l'enseignement de fin de cycle secondaire (BAC)

2. Expérience

Posséder une expérience professionnelle de 5 ans minimum (3 ans dans les tâches similaires et 2 ans auprès d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale constituera un avantage.

3. Connaissances

Très bonne maîtrise des connaissances de base du secrétariat et de l’administration.

APTITUDES

1. Aptitudes linguistiques

  • Expression, lecture et écriture du Français : excellent
  • Expression, lecture et écriture de l’Anglais : très bonnes connaissances
  • Expression, lecture et écriture du Portugais : atout

2. Aptitude à la communication

Bonne facilité de communication; volonté de partager l’information et les connaissances.
Excellentes compétences rédactionnelles en français

3. Aptitudes relationnelles

Des capacités de travail en équipe, d’organisation et des facilités dans la communication indispensable ; aptitude à établir des relations de travail positives, coopératives, respectueuses et bienveillantes; sens d’intérêt du service

4. Aptitudes intellectuelles

Capacité de travailler en tenant compte des urgences

5. Aptitudes à la gestion

Sens des priorités et échéances

QUALITES PROFESSIONNELLES
Grande discrétion, honnêteté et sens de la responsabilité

Deadline
How to apply?

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à l’adresse électronique suivante:

DELEGATION-GABON-RECRUTEMENTS@eeas.europa.eu

avec la référence DELGAB-RH/05/2022