A Delegação da União Europeia junto de República da Guiné-Bissau procura:

1. Somos

A União Europeia (UE) é uma parceria económica e política entre atualmente 27 países europeus. Desempenha um papel importante na cena internacional, tanto através da diplomacia, do comércio, da ajuda ao desenvolvimento como da cooperação com organizações internacionais. No estrangeiro, é representado por mais de 140 representações diplomáticas, conhecidas por Delegações da UE, que, tal como uma embaixada, defendem e promovem os valores e interesses da UE.

A Delegação da UE na Guiné-Bissau tem por missão representar e manter as boas relações da UE com a República da Guiné-Bissau. Neste contexto, assegura o seguimento das relações bilaterais na área da política, económica, comercial e de desenvolvimento sustentável, através da implementação dos vários instrumentos técnicos e financeiros à disposição do país e em coordenação com os Estados-Membros da UE, outros doadores, a sociedade civil e outros intervenientes no domínio do desenvolvimento.

2. Propomos:

• Propomos um lugar de Assistente na Secção de Finanças, Contratos e Auditoria. No âmbito deste trabalho, serão confiadas à pessoa recrutada as tarefas que podem variar em função das necessidades da secção. No momento do recrutamento, a pessoa selecionada ocupará o lugar específico de assistente na gestão contratual e financeira e nas auditorias. No âmbito deste cargo, o agente recrutado desempenhará as suas funções sob a supervisão e responsabilidade do chefe de secção em causa e do seu adjunto, a fim de assegurar a boa gestão financeira com as regras e procedimentos em vigor.

Funções e responsabilidades

Gestão contratual e financeira dos projetos:

• Participar na verificação das decisões de financiamento, contratos e adendas quanto ao cumprimento dos procedimentos contratuais e financeiros internos e à verificação dos orçamentos aprovados;
• Acompanhar a execução dos projetos do ponto de vista financeiro e contratual através de controlos regulares, verificação de relatórios, incluindo relatórios financeiros, e auditorias;
• Participação em reuniões de gestão e acompanhamento, incluindo a possibilidade de visitas no terreno para acompanhamento financeiro;
• Participação na gestão dos contratos de auditoria e dos trabalhos de verificação financeira dos projetos, análise das constatações e aplicação de medidas corretivas e compensatórias.

Gestão do circuito financeiro e contabilístico dos contratos:

• Participar na verificação financeira dos contratos e respetivos pagamentos e/ou receitas, nomeadamente analisando as despesas e a sua elegibilidade;
• Estabelecer a certificação dos montantes a pagar/recebidos e o respetivo registo de liquidação;
• Análise dos direitos, montantes e condições de elegibilidade dos credores;
• Manter os contactos necessários com os gestores operacionais da Delegação e, eventualmente, com os agentes financeiros dos parceiros de execução, a fim de melhorar as práticas utilizadas na verificação financeira, bem como com a Célula de Apoio ao Ordenador Nacional do Ministério das Finanças.

Outras:

• Participar na preparação e acompanhamento de concursos ou convites à apresentação de propostas, incluindo em comissões de avaliação;
• Contribuir para o cumprimento dos prazos de tratamento dos processos e dos objetivos da Secção e, de uma forma mais geral, da Delegação;
• Participação na gestão dos arquivos da Secção e da Delegação.

Termos e condições oferecidos:

Propomos um contrato de Agente Local, Grupo 2, por tempo indeterminado, após um período experimental de seis meses.

O salário de base bruto inicial (incluindo o subsídio de transporte) é fixado de acordo com a tabela e começa a partir de 1,202,374 XOF.

Oferecemos uma posição competitiva num ambiente multicultural e internacional. Prestações como um regime complementar de pensão ou um seguro de saúde para o trabalhador e suas famílias são concedidas sob determinadas condições.

3. Critérios de seleção

Requisitos mínimos:

1. Estar apto a desempenhar as funções exigidas.
2. Gozar plenamente dos seus direitos cívicos e possuir uma autorização de trabalho em conformidade com a legislação local (os requerentes podem ser de qualquer nacionalidade, mas devem possuir uma autorização de residência e de trabalho em conformidade com a legislação do país).
3. Ter um excelente nível de língua portuguesa, falada e escrita portuguesa (língua de trabalho da Delegação);
4. Ter um nível muito bom em francês ou inglês — pelo menos ter o nível C1 (ver CV Europass).
5. Possuir um nível de estudos correspondente a um ciclo completo de estudos pós-secundários de, pelo menos, 3 (três) anos, comprovado por um diploma oficial em contabilidade, gestão financeira, administração pública, economia ou fiscalização. O detentor do diploma deve possuir, pelo menos, 5 anos de experiência profissional relevante no domínio para o cargo a preencher.
6. Ou possuir um diploma do ensino secundário superior (nível BAC) e provar, pelo menos, 12 anos de experiência profissional e deve ser capaz de demonstrar formação adicional (contabilidade, gestão, informática ou línguas) relevante no domínio do cargo a preencher.
7. Ser capaz de demonstrar experiência na utilização do pacote MS Office, em especial com Excel e outras ferramentas informáticas no domínio da contabilidade ou da gestão de projetos.
8. Capacidade comprovada para trabalhar em equipa, de forma autónoma e empenhada, e para assumir responsabilidades (incluindo responsabilidades financeiras).
9. Capacidade comprovada para analisar de forma crítica documentos jurídicos, tais como contratos ou pedidos de pagamento.
10. Capacidade comprovada para cumprir procedimentos, normas éticas, horários e prazos.

Vantagens: São consideradas mais-valias:

1. Experiência profissional anterior diretamente relevante para as funções e responsabilidades acima descritas, em especial na gestão contratual e financeira de projetos de desenvolvimento.
2. Experiência anterior em procedimentos contabilísticos, administrativos ou de execução de projetos financiados pela UE.
3. Experiência anterior em ONG ou organismos internacionais no domínio da gestão de projetos de cooperação para o desenvolvimento.
4. Ter um bom nível numa das outras duas línguas (francês ou inglês) — pelo menos de nível B1 em compreensão escrita e oral (ver CV Europass).
5. Conhecimento dos procedimentos da União Europeia, como o PRAG, o Companion e o Regulamento Financeiro (documentos acessíveis ao público).
6. Conhecimento dos mecanismos operacionais do Fundo Europeu de Desenvolvimento (FED), do orçamento geral da UE (por exemplo, rubricas temáticas) e do Fundo Fiduciário (TF) para África.
7. O desenvolvimento de ferramentas informáticas específicas utilizadas pela UE: ABAC, CRIS, PROSPECT, Módulo de Auditoria, OPSYS, DASHBOARD, PADOR.

4. Como concorrer

4.1. Queira enviar o seu pedido e os documentos comprovativos em formato digital por correio eletrónico para delegation-guinea-bissau-fcs@eeas.europa.eu indicando o assunto: «Assistente —Secção Finanças, Contratos e Auditoria (posto 38081)».

4.2. O pedido deve ser constituído pelos seguintes documentos:

• Curriculum vitae atualizado no modelo Europass CV:

Europass.cedefop.europa.eu/editors/pt/cv/compose

• Carta de motivação assinada dirigida ao cuidado do Chefe de Delegação da União Europeia na Guiné-Bissau.

E cópias dos seguintes documentos adicionais:

• Diploma(s) de estudo,
• Certificado(s) de trabalho;
• Registo criminal (que pode ser apresentado quando forem apresentadas provas);
• 3 cartas de recomendação, com dados de contacto telefónicos e eletrónicos;

O candidato deve verificar se preenche todas as condições prévias para a seleção. A ausência de qualquer um dos requisitos acima referidos pode levar à exclusão do pedido.

O prazo para a apresentação das candidaturas termina em 14 de dezembro de 2021 às 23:59 (hora de Bissau).

As perguntas relativas ao processo de seleção podem ser enviadas até ao dia 10 de dezembro de 2021 às 23:59 (hora de Bissau). Após essa data, a Delegação deixará de responder às novas perguntas.

5. Processo

Após o termo do prazo para a apresentação de candidaturas, as candidaturas serão examinadas por um comité de seleção criado para o efeito. O júri elabora uma lista dos candidatos que considerar mais aptos para o cargo, com base numa avaliação preliminar das informações fornecidas nas cartas de candidatura e nos documentos comprovativos. O processo de seleção divide-se em três fases (eliminatórias):

• Fase I — prova(s) presencial(ais): ma vez apresentadas as candidaturas, proceder-se-á a uma pré-seleção com base nos documentos apresentados. Os candidatos pré-selecionados serão convocados para uma prova escrita presencial. A prova pode ser dividida em momentos diferentes e conter conhecimentos linguísticos, software e testes de simulação de funções. A hora e a estrutura da prova serão indicadas no momento da mensagem de correio eletrónico de convite para a prova.
• Fase II — Verificação das referências: com base nos resultados das provas, o júri seleciona os melhores candidatos.
• Fase III — Entrevista: pós verificação das referências, o júri seleciona os melhores candidatos para uma entrevista, cujo resultado pode conduzir à seleção do candidato para o lugar.

Os candidatos que não tenham sido pré-selecionados para a Fase III não serão necessariamente informados individualmente. Só os candidatos convidados para a Fase III receberão uma resposta. A Delegação reserva-se o direito de contactar os candidatos para passar à fase seguinte apenas por correio eletrónico. Aconselhamo-lo a aceder à sua caixa de correio eletrónico com uma certa frequência (pelo menos 3 vezes por semana).

No contexto do processo de seleção, a Delegação não facultará informações adicionais nem abordará elementos do processo de seleção por telefone. Quaisquer questões relativas a este procedimento devem ser enviadas por escrito para o seguinte endereço: delegation-guinea-bissau-fcs@eeas.europa.eu

Entrada em funções:  logo que possível após a conclusão do processo de recrutamento

1. Somos

A União Europeia (UE) é uma parceria económica e política entre atualmente 27 países europeus. Desempenha um papel importante na cena internacional, tanto através da diplomacia, do comércio, da ajuda ao desenvolvimento como da cooperação com organizações internacionais. No estrangeiro, é representado por mais de 140 representações diplomáticas, conhecidas por Delegações da UE, que, tal como uma embaixada, defendem e promovem os valores e interesses da UE.

A Delegação da UE na Guiné-Bissau tem por missão representar e manter as boas relações da UE com a República da Guiné-Bissau. Neste contexto, assegura o seguimento das relações bilaterais na área da política, económica, comercial e de desenvolvimento sustentável, através da implementação dos vários instrumentos técnicos e financeiros à disposição do país e em coordenação com os Estados-Membros da UE, outros doadores, a sociedade civil e outros intervenientes no domínio do desenvolvimento.

2. Propomos:

• Propomos um lugar de Assistente na Secção de Finanças, Contratos e Auditoria. No âmbito deste trabalho, serão confiadas à pessoa recrutada as tarefas que podem variar em função das necessidades da secção. No momento do recrutamento, a pessoa selecionada ocupará o lugar específico de assistente na gestão contratual e financeira e nas auditorias. No âmbito deste cargo, o agente recrutado desempenhará as suas funções sob a supervisão e responsabilidade do chefe de secção em causa e do seu adjunto, a fim de assegurar a boa gestão financeira com as regras e procedimentos em vigor.

Funções e responsabilidades

Gestão contratual e financeira dos projetos:

• Participar na verificação das decisões de financiamento, contratos e adendas quanto ao cumprimento dos procedimentos contratuais e financeiros internos e à verificação dos orçamentos aprovados;
• Acompanhar a execução dos projetos do ponto de vista financeiro e contratual através de controlos regulares, verificação de relatórios, incluindo relatórios financeiros, e auditorias;
• Participação em reuniões de gestão e acompanhamento, incluindo a possibilidade de visitas no terreno para acompanhamento financeiro;
• Participação na gestão dos contratos de auditoria e dos trabalhos de verificação financeira dos projetos, análise das constatações e aplicação de medidas corretivas e compensatórias.

Gestão do circuito financeiro e contabilístico dos contratos:

• Participar na verificação financeira dos contratos e respetivos pagamentos e/ou receitas, nomeadamente analisando as despesas e a sua elegibilidade;
• Estabelecer a certificação dos montantes a pagar/recebidos e o respetivo registo de liquidação;
• Análise dos direitos, montantes e condições de elegibilidade dos credores;
• Manter os contactos necessários com os gestores operacionais da Delegação e, eventualmente, com os agentes financeiros dos parceiros de execução, a fim de melhorar as práticas utilizadas na verificação financeira, bem como com a Célula de Apoio ao Ordenador Nacional do Ministério das Finanças.

Outras:

• Participar na preparação e acompanhamento de concursos ou convites à apresentação de propostas, incluindo em comissões de avaliação;
• Contribuir para o cumprimento dos prazos de tratamento dos processos e dos objetivos da Secção e, de uma forma mais geral, da Delegação;
• Participação na gestão dos arquivos da Secção e da Delegação.

Termos e condições oferecidos:

Propomos um contrato de Agente Local, Grupo 2, por tempo indeterminado, após um período experimental de seis meses.

O salário de base bruto inicial (incluindo o subsídio de transporte) é fixado de acordo com a tabela e começa a partir de 1,202,374 XOF.

Oferecemos uma posição competitiva num ambiente multicultural e internacional. Prestações como um regime complementar de pensão ou um seguro de saúde para o trabalhador e suas famílias são concedidas sob determinadas condições.

3. Critérios de seleção

Requisitos mínimos:

1. Estar apto a desempenhar as funções exigidas.
2. Gozar plenamente dos seus direitos cívicos e possuir uma autorização de trabalho em conformidade com a legislação local (os requerentes podem ser de qualquer nacionalidade, mas devem possuir uma autorização de residência e de trabalho em conformidade com a legislação do país).
3. Ter um excelente nível de língua portuguesa, falada e escrita portuguesa (língua de trabalho da Delegação);
4. Ter um nível muito bom em francês ou inglês — pelo menos ter o nível C1 (ver CV Europass).
5. Possuir um nível de estudos correspondente a um ciclo completo de estudos pós-secundários de, pelo menos, 3 (três) anos, comprovado por um diploma oficial em contabilidade, gestão financeira, administração pública, economia ou fiscalização. O detentor do diploma deve possuir, pelo menos, 5 anos de experiência profissional relevante no domínio para o cargo a preencher.
6. Ou possuir um diploma do ensino secundário superior (nível BAC) e provar, pelo menos, 12 anos de experiência profissional e deve ser capaz de demonstrar formação adicional (contabilidade, gestão, informática ou línguas) relevante no domínio do cargo a preencher.
7. Ser capaz de demonstrar experiência na utilização do pacote MS Office, em especial com Excel e outras ferramentas informáticas no domínio da contabilidade ou da gestão de projetos.
8. Capacidade comprovada para trabalhar em equipa, de forma autónoma e empenhada, e para assumir responsabilidades (incluindo responsabilidades financeiras).
9. Capacidade comprovada para analisar de forma crítica documentos jurídicos, tais como contratos ou pedidos de pagamento.
10. Capacidade comprovada para cumprir procedimentos, normas éticas, horários e prazos.

Vantagens: São consideradas mais-valias:

1. Experiência profissional anterior diretamente relevante para as funções e responsabilidades acima descritas, em especial na gestão contratual e financeira de projetos de desenvolvimento.
2. Experiência anterior em procedimentos contabilísticos, administrativos ou de execução de projetos financiados pela UE.
3. Experiência anterior em ONG ou organismos internacionais no domínio da gestão de projetos de cooperação para o desenvolvimento.
4. Ter um bom nível numa das outras duas línguas (francês ou inglês) — pelo menos de nível B1 em compreensão escrita e oral (ver CV Europass).
5. Conhecimento dos procedimentos da União Europeia, como o PRAG, o Companion e o Regulamento Financeiro (documentos acessíveis ao público).
6. Conhecimento dos mecanismos operacionais do Fundo Europeu de Desenvolvimento (FED), do orçamento geral da UE (por exemplo, rubricas temáticas) e do Fundo Fiduciário (TF) para África.
7. O desenvolvimento de ferramentas informáticas específicas utilizadas pela UE: ABAC, CRIS, PROSPECT, Módulo de Auditoria, OPSYS, DASHBOARD, PADOR.

4. Como concorrer

4.1. Queira enviar o seu pedido e os documentos comprovativos em formato digital por correio eletrónico para delegation-guinea-bissau-fcs@eeas.europa.eu indicando o assunto: «Assistente —Secção Finanças, Contratos e Auditoria (posto 38081)».

4.2. O pedido deve ser constituído pelos seguintes documentos:

• Curriculum vitae atualizado no modelo Europass CV:

Europass.cedefop.europa.eu/editors/pt/cv/compose

• Carta de motivação assinada dirigida ao cuidado do Chefe de Delegação da União Europeia na Guiné-Bissau.

E cópias dos seguintes documentos adicionais:

• Diploma(s) de estudo,
• Certificado(s) de trabalho;
• Registo criminal (que pode ser apresentado quando forem apresentadas provas);
• 3 cartas de recomendação, com dados de contacto telefónicos e eletrónicos;

O candidato deve verificar se preenche todas as condições prévias para a seleção. A ausência de qualquer um dos requisitos acima referidos pode levar à exclusão do pedido.

O prazo para a apresentação das candidaturas termina em 14 de dezembro de 2021 às 23:59 (hora de Bissau).

As perguntas relativas ao processo de seleção podem ser enviadas até ao dia 10 de dezembro de 2021 às 23:59 (hora de Bissau). Após essa data, a Delegação deixará de responder às novas perguntas.

5. Processo

Após o termo do prazo para a apresentação de candidaturas, as candidaturas serão examinadas por um comité de seleção criado para o efeito. O júri elabora uma lista dos candidatos que considerar mais aptos para o cargo, com base numa avaliação preliminar das informações fornecidas nas cartas de candidatura e nos documentos comprovativos. O processo de seleção divide-se em três fases (eliminatórias):

• Fase I — prova(s) presencial(ais): ma vez apresentadas as candidaturas, proceder-se-á a uma pré-seleção com base nos documentos apresentados. Os candidatos pré-selecionados serão convocados para uma prova escrita presencial. A prova pode ser dividida em momentos diferentes e conter conhecimentos linguísticos, software e testes de simulação de funções. A hora e a estrutura da prova serão indicadas no momento da mensagem de correio eletrónico de convite para a prova.
• Fase II — Verificação das referências: com base nos resultados das provas, o júri seleciona os melhores candidatos.
• Fase III — Entrevista: pós verificação das referências, o júri seleciona os melhores candidatos para uma entrevista, cujo resultado pode conduzir à seleção do candidato para o lugar.

Os candidatos que não tenham sido pré-selecionados para a Fase III não serão necessariamente informados individualmente. Só os candidatos convidados para a Fase III receberão uma resposta. A Delegação reserva-se o direito de contactar os candidatos para passar à fase seguinte apenas por correio eletrónico. Aconselhamo-lo a aceder à sua caixa de correio eletrónico com uma certa frequência (pelo menos 3 vezes por semana).

No contexto do processo de seleção, a Delegação não facultará informações adicionais nem abordará elementos do processo de seleção por telefone. Quaisquer questões relativas a este procedimento devem ser enviadas por escrito para o seguinte endereço: delegation-guinea-bissau-fcs@eeas.europa.eu

Entrada em funções:  logo que possível após a conclusão do processo de recrutamento