Asistente Administrativo Ref. HND-003-2022

La Unión Europea (UE) consta de 28 países miembros y alrededor de 500 millones de personas. La UE juega un rol importante en asuntos internacionales a través del diálogo político, comercio y cooperación internacional. En el extranjero, la UE está representada por medio de 140 representaciones diplomáticas conocidas como Delegaciones.

La Delegación en Honduras asegura la representación de la UE, promoviendo y defendiendo los valores e intereses de la UE, particularmente los derechos humanos.  Conduce las relaciones bilaterales en el área de diálogo en asuntos políticos, económicos, comercio y cooperación externa con actividades a lo largo del país.

La persona seleccionada deberá:

• Brindar asistencia manteniendo el diario, respondiendo consultas generales y administrando el intercambio de correo electrónico y el calendario.
• Manejar citas de nivel, documentación y seguimiento de reuniones gerenciales; mantener la agenda y ayudar a monitorear los plazos y el flujo de trabajo.
• Brindar apoyo para la organización, solicitudes presupuestarias y elaboración de informes de reuniones de alto nivel, incluida la reserva de salas, la recepción y los arreglos de seguridad.
• Supervisar la preparación de archivos informativos, discursos, etc.
• Redactar, mecanografiar, preparar notas, correspondencia rutinaria, presentaciones y/u otros textos.
• Coordinar y verificar la calidad del trabajo administrativo de la secretaría; coordinar el trabajo de los secretarios para asegurar el buen funcionamiento de la Delegación de la UE en Honduras.
• Gestión de documentos e información.
• Organización de misiones de campo y visitas institucionales.
• Actividades de publicación y comunicación (preparación de materiales para la publicación y Sitio Web, promover actividades de comunicación dentro de la Delegación, etc.).
• Controlar el uso de los recursos financieros asignados a la Delegación de la UE en Honduras.
• Otros relacionados con su puesto y con la Sección de Administración.
• Prestar asistencia administrativa en la tramitación de procedimientos, instrumentos y plazos en relación con la evaluación, promoción, selección, rotación y ejercicio de movilidad del personal.
• Asistir en la supervisión y coordinación de descripciones de puestos, informes de evaluación del personal, ejercicio de promoción, planes de capacitación, planificación de misiones, vacaciones y otros procesos de administración de personal.
• Proporcionar a los nuevos secretarios información sobre los procedimientos administrativos y la estructura organizativa.
• Gestionar la información y los trámites sobre los registros de ausencias y ausencias y similares trámites administrativos de personal.

Ofrecemos

• Ambiente multicultural con relaciones respetuosas entre colegas.
• Trabajo intensivo con mucha variación y lleno de retos profesionales.
• Una posición a tiempo completo con un salario básico inicial de 41,841.00 HNL
• Una progresiva y competitiva carrera con beneficios tales como fondo de retiro, seguro médico privado para los empleados y sus familias (bajo ciertas condiciones) entre otros.

Requisitos

• Buscamos una persona responsable, trabajadora y con dotes de análisis, resolución de problemas, capacidad de prioridad y organizar, resiliencia, trabajo en equipo, y capacidad de trabajar cumpliendo la calidad y resultados esperados.  
• El candidato exitoso puede manejar situaciones de estrés, tomar iniciativa, es motivado y tiene la habilidad para trabajar sólo y en equipo.
• El candidato debe sentirse cómodo al usar diferentes sistemas de computadora.

Educación: Mínimo Secundaria (Ejemplos: Perito Mercantil, Contador Público, Bachiller, etc.). Otra educación relevante será altamente valorada.

Idiomas: Excelente Español, e inglés fluido. El conocimiento del francés será altamente valorado.

Experiencia profesional: Mínimo 3 años de experiencia relevante relacionados con los recursos de apoyo operativo y administrativo, la gestión de la información y la documentación. Se valorará experiencia profesional en Secciones Administrativas de una Embajada. Se valorará el conocimiento de aplicaciones informáticas de la UE: ARES, ABAC, HRM, y similares.

Como aplicar

Favor remitir su solicitud y documentos de respaldo a DELEGATION-HONDURAS-JOBS@eeas.europa.eu.

El paquete deberá incluir carta de presentación y CV. El formato de CV obligatorio se encuentra bajo el siguiente link: https://europass.cedefop.europa.eu/editors/es/cv/compose.

La Delegación no dará información adicional o discutirá el procedimiento de selección por teléfono: Favor dirija cualquier consulta relativa a este proceso a  DELEGATION-HONDURAS-JOBS@eeas.europa.eu.

Plazo Límite

El plazo límite para enviar su aplicación es el viernes 11 de noviembre de 2022 a las 16h00.  No serán consideradas solicitudes recibidas fuera del plazo de hora y día.

TDR ADJUNTO: