Invitación a Patrocinadores para la organización del Día de Europa 2026

Cada 9 de mayo, celebramos el Día de Europa, una fecha que conmemora la paz y unidad alcanzada por los países europeos y que marca el aniversario de la Declaración Schuman, un momento clave en la historia de la cooperación entre las naciones de Europa. En esta ocasión, las misiones diplomáticas de la Unión Europea alrededor del mundo organizan actividades para destacar este importante hito.

En 2026, la Delegación de la Unión Europea en México, en colaboración con los Estados Miembros de la UE, tendrá el honor de organizar la Recepción del Día de Europa 2026 el próximo 7 de mayo a las 18:30, en el Ex Convento San Hipólito en la Ciudad de México.

Esperamos recibir aproximadamente 700 invitados, incluyendo autoridades nacionales de alto nivel, embajadores de los Estados Miembros de la Unión Europea presentes en México, miembros del cuerpo diplomático, empresarios, representantes de la academia y la sociedad civil, líderes de opinión y medios de comunicación. Este evento tendrá una amplia visibilidad, con presencia destacada en diversos canales de comunicación.

Con el propósito de fortalecer los vínculos entre la Unión Europea y México, invitamos cordialmente a su empresa a participar como patrocinador de este importante evento. Su contribución asegurará una celebración a la altura de la importancia del evento y el perfil de nuestros invitados, además de vincular su marca con la promoción de las estrechas relaciones económicas, políticas y culturales entre Europa y México.

La sede del evento, el emblemático Ex Convento de San Hipólito, referente histórico y cultural de gran valor patrimonial, ofrecerá un entorno único que subrayará el significado y la relevancia de la conmemoración del Día de Europa.

Para los patrocinadores, esta ubicación icónica no solo garantiza una plataforma de amplia visibilidad y proyección, sino que también vincula su imagen con el Ex Convento de San Hipólito, un espacio de profundo valor histórico y patrimonial. Su relevancia como recinto emblemático y su papel como punto de encuentro cultural brindan a las marcas una oportunidad única para alinearse con valores de identidad, preservación del patrimonio, diálogo cultural y compromiso con la vida cultural de la ciudad.

Con base en una decisión de la Delegación de la Unión Europea en México, se abre la posibilidad de que empresas interesadas en realizar patrocinio corporativo y promover su imagen o marca, se sumen a este importante evento europeo, contribuyendo de la siguiente manera:

Se firmará con cada empresa que decida sumarse un acuerdo de patrocinio corporativo, en que las partes acuerdan sus términos y condiciones.

• Criterios principales

1. La naturaleza y las actividades del patrocinador deben estar en línea con los principios, valores y compromisos de la Unión Europea.

2. La naturaleza y las actividades del Patrocinador no deben socavar las políticas de la UE en áreas como política exterior, social, salud y medio ambiente entre otras.

3. El patrocinador puede ser empresa pública o privada.

4. El patrocinio no puede implicar un conflicto de interés con la misión y los objetivos de la Unión Europea.

5. El patrocinador no debe encontrarse en la situación mencionada en el Artículo 136 (1) y 141 (1) del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo del 18 de julio de 2018 sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión, modificando los Reglamentos (UE) No 1296/2013, (UE) No 1301/2013, (UE) No 1303/2013, (UE) No 1304/2013, (UE) no 1309/2013, (UE) No 1316/2013, (UE) No 223/2014, (UE) No 283/2014, y la Decisión No 541/2014/ UE y la derogación del reglamento (UE, Euratom) No 966/2012. Para esto, el patrocinador deberá proporcionar la declaración de honor sobre exclusión y criterios de selección.

Las contribuciones financieras directas a la Delegación de la Unión Europea están prohibidas por las Reglas Financieras de las Instituciones de la Unión Europea.

• Contribución y visibilidad para el patrocinador:

Las empresas interesadas en participar podrán optar por los siguientes paquetes, en base al valor estimado de los bienes o servicios ofrecidos, cada uno con su respectivo nivel de exposición y visibilidad: 

a) Paquete Categoría A/ SOCIO ESTRATÉGICO (valor 8000 EUROS)

1. Colocación de su logotipo en la invitación al evento bajo el encabezado "auspiciado por".

2. Colocación prominente de su logotipo en pantallas, back y rollups bajo el encabezado "auspiciado por".

3. Oportunidad de proyectar un video promocional (sin sonido) en las pantallas colocadas en la sede del evento.

4. Oportunidad de colocar un tablón/barra (bajo los requisitos establecidos por la Delegación) para exhibir los productos/servicios del patrocinador en la sede del evento.

5. Oportunidad de entregar a los invitados productos y/o material publicitario del patrocinador al final del evento.

6. Exhibición de dos rollups/banners grandes en el vestíbulo/área de entrada de la recepción y/o lugares estratégicos con la imagen y logo del auspiciante.

7. Diez pases para los invitados del patrocinador para el evento.

8. Reconocimiento especial en el discurso de apertura del Embajador de la Unión Europea.

9. Mención especial en boletín de prensa que será difundido a los medios de comunicación y en las plataformas digitales la Delegación.

b) Paquete Categoría B – SOCIO PREFERENTE (valor 4000 EUROS)

1. Colocación de su logotipo en pantallas, back y rollups bajo el encabezado "auspiciado por".

2. Oportunidad de entregar a los invitados productos y/o material publicitario del patrocinador al final del evento.

3. Exhibición de un rollup/banner en la sede del evento con la imagen y logo del auspiciante.

4. Cinco pases para los invitados del patrocinador para el evento. 

5. Mención en el discurso de apertura del evento por parte del Embajador de la Unión Europea.

6. Mención especial en boletín de prensa que será difundido a los medios de comunicación y en las plataformas digitales la Delegación.

c) Paquete Categoría C - SOCIO ALIADO (valor 2000 EUROS)

1. Colocación del logotipo en pantallas de las salas y back bajo el encabezado "auspiciado por".

2. Tres pases para los invitados del patrocinador para el evento.

3. Mención en el discurso de apertura del evento por parte del Embajador de la Unión Europea.

4. Mención en boletín de prensa que será difundido a los medios de comunicación y en las plataformas digitales la Delegación. 

* NOTA IMPORTANTE: 

• A título informativo, la contribución en especie puede abarcar, por ejemplo:

  • CATERING Y SERVICIO DE MESEROS

  • PRODUCCIÓN (pantallas, iluminación, audio, entre otros)

  • BEBIDAS ALCOHÓLICAS

  • DECORACIÓN (flores, etc)

  • PROGRAMA ARTÍSTICO

  • OTROS  

• Los patrocinadores no podrán realizar marketing activo (ventas) de sus productos / servicios ni están autorizados para tener personal comercial para actividades promocionales durante el evento. 

• Es importante destacar que los patrocinadores deben cumplir con normas básicas de sostenibilidad en todos los servicios/productos ofrecidos durante el evento, por ejemplo, evitar el uso de plásticos de un solo uso y la entrega de material promocional que contribuya a la generación inmediata de desechos.

• Las condiciones propuestas podrían variar debido a las características propias del recinto.

• Compromisos del patrocinador

Aquellas propuestas seleccionadas como patrocinadores serán invitados a contribuir para el evento del Día de Europa en forma de suministro de bienes o servicios.

Los patrocinadores deben declarar el valor estimado en euros de los bienes y / o servicios ofrecidos.

Los patrocinadores deben estar informados de que el Servicio Europeo para la Acción Exterior (SEAE) registra todos los patrocinios superiores a 1.000 EUR.

Los patrocinadores deben tener en cuenta que el SEAE procesa datos personales en de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de octubre de 2018 sobre la protección de las personas físicas con respecto al procesamiento de datos personales por parte de las instituciones, organismos, oficinas y agencias y sobre la libre circulación de dichos datos, y por el que se deroga el Reglamento (EC) No 45/2001 y Decisión no 1247/2002 / CE. En caso de que los datos personales deban ser transmitidos a cualquier patrocinador, como destinatario, la organización debe garantizar el mismo nivel de protección de datos garantizado por la protección de datos de la UE marco, y en particular el Reglamento (UE) 2018/1725.

Los patrocinadores no podrán opinar sobre el contenido del evento.

Revisión y selección

1. La Delegación de la Unión Europea en México revisará las solicitudes y determinará las organizaciones / empresas que mejor se alineen con el objetivo central del evento a ser patrocinado. Los criterios de selección incluyen el recurso de patrocinio en términos de bienes o servicios prestados y coherencia entre el evento patrocinado del Día de Europa y la promoción del patrocinador.

2. La Delegación de la Unión Europea en México se reserva el derecho de no aceptar propuestas que, por la naturaleza del patrocinio o de las actividades del patrocinador, se consideren incompatibles con el rol institucional de la Unión Europea y/o con el propósito del evento.

Modalidades y plazo para enviar las solicitudes

La empresa que quiera ser patrocinadora del evento debe enviar por email su solicitud a la dirección delegation-mexico-sponsors@eeas.europa.eu a más tardar el día 15 de febrero de 2026 a las 17h00. La solicitud debe incluir:

• El nombre de la empresa;

• El paquete elegido: Categoría A – Socio Estratégico; Categoría B – Socio Preferente y Categoría C – Socio Aliado;

• Los bienes o servicios específicos que se desean proveer o la indicación de que se quiere financiar directamente la provisión (o parte de la provisión) de bienes y servicios por determinar;

• Nombre, email y teléfono de persona de contacto para seguimiento del tema.

Cualquier pregunta puede ser dirigida por correo electrónico a delegation-mexico-sponsors@eeas.europa.eu