Gestionnaire projets

La Délégation de l’Union européenne auprès de Madagascar et de l’Union des Comores recherche :

Gestionnaire projets

Nous sommes

L’Union européenne (UE) est une organisation supranationale composée des institutions européennes et des 27 Etats-Membres, qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l'aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations internationales. Dans le monde, l'UE est représentée par 138 représentations diplomatiques - les Délégations de l'UE - qui ont une fonction similaire à celle d'une ambassade.

La Délégation de l'UE auprès de la République de Madagascar et de l’Union des Comores promeut et défend les valeurs et les intérêts de l'UE et assure le suivi des relations bilatérales entre l'Union européenne, Madagascar et les Comores dans les domaines politique, économique, commercial et de l'aide au développement. Notre objectif est de contribuer à la lutte contre la pauvreté à Madagascar et aux Comores en vue d'améliorer les conditions de vie des populations. La Délégation de l'UE auprès de la République de Madagascar et de l'Union des Comores mène un dialogue politique et sectoriel avec les autorités nationales et assure la coopération au développement.

Nous proposons

Nous proposons un poste de chargé de projets dans la section Gouvernance et secteurs sociaux. Les taches de chargé porteront en particulier sur (i) le suivi du dialogue sectoriel et la participation à la définition de la coopération dans les domaines de la Gouvernance (justice, lutte contre la corruption, gestion des finances publiques, transparence et redevabilité, droits de l’homme, sécurité, des secteurs sociaux) ; (ii) la préparation des analyses thématiques du contexte et des acteurs sur les questions d’intérêt pour la section, et la contribution aux différents rapports ; (iii) la gestion de programmes et projets au niveau thématique et contractuel : le chargé veillera à ce que les contrats sous sa supervision soient exécutés par les partenaires de mise en œuvre en conformité avec les objectifs attendus, le budget, le calendrier, les procédures et les normes de qualité UE. Le chargé de projets travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de section ayant les expertises dans les domaines spécifiques d’activités de la section. Les sous domaines spécifiques à suivre et les projets sous la responsabilité de ce poste seront définit en cohérence avec le profil du candidat retenu ainsi que le charge de travail de la section. 

Ce poste est placé sous la responsabilité du Chef de coopération et de la Cheffe d’équipe, et requiert des relations régulières avec les autorités nationales et les Partenaires techniques et Financiers travaillant dans le domaine de la gouvernance.

A- Lieu d'affectation : Délégation de l'Union européenne à Madagascar - Antananarivo

B- Groupe : I

C- Horaire de travail : temps plein

D- Environnement et conditions de travail : environnement multiculturel

E- Tâches principales :

ANALYSE - Analyse sectorielle, formulation des stratégies et programmes

• Analyse et suivi des évolutions, des acteurs, des enjeux du secteur gouvernance et des secteurs sociaux à Madagascar
• Etablissement et maintien d'un dialogue régulier sur les questions liées à la gouvernance avec tous les acteurs étatiques et non étatiques ainsi que les partenaires techniques et financiers.
• Contribution à la définition des orientations stratégiques de l'UE dans le secteur gouvernance (Programme Indicatif National et autres documents cadres ainsi qu'à l'intégration des questions transversales (genre, environnement, digital, etc). 
• Renforcement de la coordination des partenaires techniques et financiers dans le domaine gouvernance
• Contribuer à l'analyse et au reporting interne de la Délégation sur les évolutions constatées en lien avec le secteur gouvernance 
• Reporting pour le management
• Analyse et suivi des études thématiques et best practice au niveau international
• Identifier et diffuser les meilleures pratiques et faciliter l'échange d'expériences.

RELATIONS EXTERIEURES - Suivi des politiques de développement dans le secteur gouvernance

• Participer aux travaux des plateformes sectorielles de dialogue , de coordination avec le Gouvernement
• Participer aux réunions sectorielles de suivi, avec les bailleurs et les secteurs concernés, les différents cadres de coordination
• Promotion d'une meilleure coordination et complémentarité entre la délégation de l’UE, les Etats membres de l'UE et d'autres PTF dans les domaines du développement humain/ de la gouvernance.

GESTION DE PROGRAMMES

• Contribution à la programmation et ¡'identification et à la formulation des interventions de l’UE dans les domaines de la gouvernance ainsi que l'appui dans l'élaboration et le suivi d'autres programmes en fonction des besoins.
• Préparer tous les documents nécessaires et donner le visa de gestionnaire opérationnel sur les documents qui le requièrent (contrats, factures, etc.).
• Contribuer à toutes les étapes des procédures de gestion de projets, de la conception à l’exécution (identification des priorités pour l’UE et conception de projets, cadre logique, indicateurs définition des termes de référence, respect des procédures de gestion de projet, gestion d’appels d’offre ou d’appels à proposition.) en tant que gestionnaire opérationnel.
• Effectuer des missions de terrain pour le suivi des projets en cours.
• Aider dans le lancement, la gestion et le suivi des appels à propositions, appels d'offres, évaluations et la sélection des projets.
• Assurer le suivi des programmes et des projets: mise en œuvre, la performance des gestionnaires et des partenaires du projet, le suivi des obligations contractuelles (via des examens périodiques, des audits, des rapports et de l'assistance, etc.). Organiser la clôture officielle des programmes.
• Assurer le backup de collègues opérationnels lorsque requis en l'absence de ceux-ci.

COMMUNICATION ET PUBLICATION

• Assurer la visibilité adéquate des politiques, des actions et des projets de l’UE à Madagascar.
• Préparations de support nécessaires pour les évènements externes à la délégation : Trame de discours, points de discussions, –communiqué de presse sur les sujets et projets couverts par le chargé dans le domaine de gouvernance et les secteurs sociaux.

F – Rémunération

La rémunération est fonction de l'expérience professionnelle pertinente par rapport aux tâches de l'agent sur base de la grille salariale existante à Madagascar pour le groupe visé

G - Durée du contrat

Durée indéterminée avec une période d'essai de 3 mois

H- Etudes et formation

• Titulaire d'un diplôme de minimum niveau baccalauréat + 5 (Maitrise) dans l'un des domaines suivants (ou équivalent) : Coopération au développement, Sciences sociales et humaines, Sciences politiques/Relations internationales, Sciences Economiques et Sociales,.

I- Connaissances et expériences

• Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un ou plusieurs domaines de la gouvernance (justice, lutte contre la corruption, gestion des finances publiques, transparence et redevabilité, droits de l’homme, sécurité, secteurs sociaux) au sein d’une institution/l’administration publique, et/ou l’organisme de coopération internationale, et/ou d’un ONG.
• Excellentes capacités rédactionnelles : des analyses sur les sujets complexes, des rapports et synthèses
• Connaissance et expérience des conseils politiques et/ou de l'élaboration des lois, de la programmation, du suivi et de l'évaluation sera un atout;
• Connaissances et expériences de gestion de projet sera un atout
• Bonnes compétences interpersonnelles, bonnes compétences en matière de réseautage (networking) et de communication ;
• Expérience avec l'UE, Agences de Développement et ou Nations Unies considérée comme un avantage
• Connaissance des logiciels de Microsoft Office

J -Aptitudes :

Aptitudes linguistiques :

• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Connaissance de l'anglais écrit et parlé sera considéré comme un plus

Aptitudes relationnelles :

• capacité à travailler en équipe
• capacité à communiquer
• loyauté, honnêteté
• assertivité
• sens développé de la discrétion
• résistance au stress

Aptitudes intellectuelles :

• rigueur
• capacité d'analyse et de rédaction

Qualités personnelles :

• maîtrise de soi
• faculté d’adaptation en fonction des exigences du service
• engagement en vue de mener à bien les tâches confiées en recherchant la qualité, la précision et la rapidité
• sens des responsabilités
• sens des priorités
• dynamisme
• capacité à prendre des initiatives

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature par courriel à l'adresse électronique suivante :

delegation-madagascar-recrutement@eeas.europa.eu au plus tard le 5 mars 2022 à 16h00. Toute candidature envoyée par d'autres moyens ne sera pas considérée.

La candidature doit contenir :

1. une lettre de motivation en français avec la date de disponibilité à préciser (1 page maximum)
2. un CV détaillé avec photo récente
3. photocopies des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes/qualification et au moins 3 références (noms/prénoms, positions, numéros de téléphone et e-mail)

L'évaluation des candidatures sera basée sur :

1. L'examen du contenu du dossier de candidature. Tout élément manquant provoquera l'exclusion.
2. L'examen des dossiers soumis par rapport aux exigences du poste. Le/la candidat(e) disposant de formations et d'une expérience professionnelle approfondies sera privilégié(e),
3. Les informations reçues sur l'aptitude et les autres qualités des candidats suite aux contacts avec les références (NB: la Délégation se réserve le droit de saisir toute administration et/ou structure mentionnée dans le CV, même si cette structure n'est pas citée comme référence)
4. Un entretien avec les candidats inscrits sur la « liste restreinte ». Tous les candidats repris et non repris sur la "liste restreinte" seront avisés individuellement.
5. Le choix du candidat final sera arrêté par le Comité de sélection parmi les candidats satisfaisants aux différentes épreuves et entretiens.

La Délégation ne fournira pas d'information supplémentaire et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à delegation-madagascar-recrutement@eeas.europa.eu