SECRETAIRE

05.05.2022 Expired
Teaser

La Délégation de l’Union européenne à Madagascar recherche :

Un(e) Secrétaire

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Nous sommes

L’Union Européenne (UE) est une organisation supranationale, composée des institutions européennes et des 27 Etats-Membres, qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations internationales. Dans le monde, l’UE est représentée par 140 représentations diplomatiques, les Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade. 

La Délégation de l’UE à Madagascar promeut et défend les valeurs et les intérêts de l'UE et assure le suivi des relations bilatérales entre l'Union européenne et Madagascar dans les domaines politiques, économiques, commerciaux et de l'aide au développement. Notre objectif est de contribuer à la stabilité et à la lutte contre la pauvreté à Madagascar en vue d'améliorer les conditions de vie de la population malgache. La Délégation de l'UE à Madagascar mène un dialogue politique et sectoriel avec les autorités nationales et effectue la coopération au développement, en particulier au travers du Fond européen de développement.

Nous proposons

Nous proposons un poste de Secrétaire. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Le candidat retenu aura pour objectif principal la réalisation des tâches au sein de la Section « Politique, Presse et Information ».

A- Lieu d'affectation : Tour Zital – 9è étage Ankorondrano – Antananarivo 101

B- Groupe : III

C- Horaire de travail : temps plein

D- Environnement et conditions de travail : environnement multiculturel

E- Tâches principales :

  • Assister le Chef de Section, la Conseillère politique/la Jeune Professionnelle en Délégation et la Chargée de communication tant que de besoin
  • Rédiger et s'occuper du circuit des courriers et correspondances internes au sein de la section PPI et en collaboration avec les autres sections, et gérer l'outil Ares
  • Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions
  • Gérer le calendrier des collègues de la section PPI, organiser leurs déplacements, répondre et filtrer les demandes de rendez-vous et organiser les visites externes
  • Gérer les boites virtuelles de la section et les boites fonctionnelles de la Délégation et de la section
  • Organiser les missions internes et les missions du Siège, au niveau local, régional et international
  • Gérer et mettre à jour les bases de données relatives à la section PPI
  • Gérer les fournitures de la section
  • Répondre aux demandes diverses comme l'appui logistique
  • Enregistrement informatique du courrier " arrivée"
  • Diffusion du courrier au sein de la Délégation
  • Tenue des chronos" courrier arrivée" et "courrier départ"
  • Rédaction de courriers et suivi des correspondances
  • Assurer l'Intérim de la secrétaire du Chef de Délégation
  • Préparer ou aider à la préparation des revues de presse
  • Autres tâches confiées par le Chef de Section

F- Rémunération

La rémunération est fonction de l'expérience professionnelle pertinente par rapport aux tâches de l'agent sur base de la grille salariale existante à Madagascar pour le groupe visé

G - Durée du contrat

A durée indéterminée avec une période d'essai de 3 mois

H- Etudes et formation :

Titulaire d'un diplôme de baccalauréat plus 2 ans d'études

I- Connaissances et expériences :

  • Expérience professionnelle de 6 mois minimum (travail ou stage)
  • Outils informatiques : bonne connaissance du Microsoft office
  • Expérience des réseaux/médias sociaux dans un cadre professionnel (compte Twitter/Facebook/… de l'entreprise serait un atout)
  • Expérience de travail dans un environnement international serait un atout

J- Aptitudes

Aptitudes linguistiques

  • Très bonne connaissance du français écrit et parlé
  • Très bonne connaissance du malgache
  • Bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé

Aptitudes relationnelles :

  • Sens développé de la discrétion
  • Discipline
  • Capacité à communiquer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Loyauté, honnêteté
  • Résistance au stress
  • Assertivité

Aptitudes intellectuelles :

  • Rigueur
  • Mémoire

Aptitudes à la gestion :

  • Sens développé de l'organisation
  • Tenir un agenda
  • Capacité de rédaction

Qualités personnelles :

  • Capacité à travailler sous la pression du temps
  • Capacité à réaliser plusieurs tâches à la fois
  • Forte conscience professionnelle
  • Discrétion
  • Faculté d'adaptation en fonction des exigences du service
  • Engagement en vue de mener à bien les tâches confiées en recherchant la qualité, la précision et la rapidité
  • Dynamisme
  • Sens aigu de la responsabilité et de la déontologie en matière d’exécution et de gestion financière
  • Disponible pour des missions sur le terrain

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives par courriel à l'adresse électronique suivante : delegation-madagascar-recrutement@eeas.europa.eu  au plus tard le vendredi 20 mai 2022 à 16h00. Toute autre candidature envoyée par d'autres moyens ne sera pas considérée.

La candidature doit contenir :

  1. une lettre de motivation en français avec la date de disponibilité à préciser (1 page maximum)
  2. un CV détaillé avec photo récente
  3. photocopies des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes/qualification
  4. au moins 2 références (noms/prénoms, positions, numéros de téléphone et e-mail)

L'évaluation des candidatures sera basée sur :

  1. L'examen du contenu du dossier de candidature. Tout élément manquant provoquera l'exclusion,
  2. L'examen des dossiers soumis par rapport aux exigences du poste. Le/la candidat(e) disposant de formations complètes, et d'une expérience professionnelle approfondie sera privilégié(e),
  3. Les informations reçues sur l'aptitude et les autres qualités des candidats suite aux contacts avec les références (NB: la Délégation se réserve le droit de saisir toute administration et/ou structure mentionnée dans le CV, même si cette structure n'est pas citée comme référence),
  4. Si nécessaire, un entretien avec les candidats inscrits sur la "short list" et, le cas échéant, une épreuve pratique. Tous les candidats repris et non repris sur la "short list" seront avisés individuellement,
  5. Le choix du candidat final sera arrêté par le Comité de sélection parmi les candidats satisfaisants aux différentes épreuves et entretiens.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toutes questions concernant cette procédure doivent être adressées par écrit à delegation-madagascar-recrutement@eeas.europa.eu

Location
Madagascar
Catégorie
Agent local
Deadline
How to apply?

Prière d'envoyer :

  1. une lettre de motivation en français avec la date de disponibilité à préciser (1 page maximum)
  2. un CV détaillé avec photo récente
  3. photocopies des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes/qualification
  4. au moins 2 références (noms/prénoms, positions, numéros de téléphone et e-mail)