Le contractant doit mettre en place suivant un contrat de service, les moyens humains et matériels nécessaires pour assurer la mise en œuvre du service en fonction des besoins ci-dessous de la DUE Mali :

• Agir comme Coordinateur Infrastructure pour le projet de rénovation des bureaux de la délégation de l’UE, et comme point de contact pour le client,
• Assurer la communication avec la Division «Immobilier en délégation» du siège de l’EEAS (Service européen pour l’action extérieure) et assurer le suivi administratif complet du projet,
• Fournisseur de l’assistance pendent la négociation du projet, la phase initiale, et la phase de conception,
• Réviser les plans, documents et correspondance et termes de référence fournis par les architectes désignés par le propriétaire, le/les entreprises de construction, experts et entités externes,
• Fournir une analyse de première ligne de tous les documents transmis par les architectes désignés par le propriétaire, le/les entreprises de construction, experts et entités externes,
• Assistant la délégation dans le choix des finitions sur base d’une cohérence globale et meilleure rapport qualité prix. S’assurer que les échantillons soient disponibles,
• Assurer le support du Chef d’Administration de la délégation avec la préparation d’un Dossier Immobilier, en collaboration avec la division SECRE.4,
• Fournisseur de l’assistance pendant l’initiation du projet et la phase de conception. Réviser les plans et documents, correspondance et termes de références, y inclus les parents aux techniques spéciales (plomberie, sanitaire, air conditionné, électricité, IT, etc),
• Fournisseur de l’assistance pour le développement des aménagements intérieurs, signalisation et image corporative,
• Organisateur et coordinateur les réunions locales et faire le compte-rendu à la délégation de l’UE et au siège de l’EEAS,
• Coordonner les travaux entre parties prenantes du projet,
• S’assurer que toutes les étapes exigées par l’UE soit remplie,
• Proposant des solutions appropriées aux... divergences... entre les standards locaux et européens,
• Assurer le suivi du planning et des échéances des diverses étapes du projet, depuis les phases de conception jusque à la réception provisoire des travaux et le déménagement. Avec une attention spéciale aux chemins critiques de manière à s’assurer que les échéances soient respectées,
• Superviser les aspects architecturaux et techniques pour s’assurer que les exigences techniques soient respectées, inclus les techniques spéciales (plomberie, sanitaire, air conditionné, électricité, informatique, etc.),
• Fournir un support technique pour préparer les spécifications techniques des appels d’offre pour l’achat de mobilier et équipements,
• Fournir un support technique pour préparer les appels d’offres (de déménagement, équipement multimédia, etc.)
• Fournir un support technique pour préparer les... appels d’offres... et procédure d’achat pour tout sujet lié au projet (non inclu le contrat avec le propriétaire). Avec une attention spéciale portée à l’appel d’offre pour l’achat du mobilier (location, déménagement et travaux),

Coordination des travaux entre les parties prenantes du projet tel que que (mais non limitatif): la délégation de l’UE, les divisions concernées au sièges (Divisions infrastructure, IT, sécurité),

Le lieu d’exécution du contrat est le bureau de la DUE à Bamako.

Si vous êtes intéressés par ce marché, veuillez manifester votre intérêt en adressant un mail à delegation-mali-hoa@eeas.europa.eu avant le 15/12/2022.