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La Délégation de l’Union européenne au/en Mauritanie recrute : Un (e) Secrétaire

29.03.2022 Expired
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Nous sommes

L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

Les quatre lignes d’action de la mission de la Délégation de l'Union européenne en Mauritanie sont de représenter l'Union européenne en promouvant et défendant ses valeurs et intérêts ; appuyer la stabilité, la sécurité et un développement durable et inclusif de la Mauritanie afin de contribuer à l'amélioration des conditions de vie de sa population ; promouvoir les relations politiques, économiques et culturelles entre l'UE et la Mauritanie et d’assurer la cohérence et l'efficacité de l'action extérieure de l'UE en coordination étroite avec les États membres.

Nous proposons

Après le recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Secrétaire; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Nous proposons un poste d’agent local de groupe 3 pour la fonction de Secrétaire dans la Section Politique.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire ; une assurance médicale pour les employés et leur famille sont également offerts sous certaines conditions.

Fonctions générales et responsabilités:

a) Exécution et coordination administrative générale :

- Organisation de l’agenda de la Section y compris son Chef ainsi que le responsable de la presse et de l'information.

- Répondre au téléphone, filtrer et effectuer des appels, prendre des messages, répondre aux demandes,

- Rédaction de lettres, de Notes verbales et documents de routine, y compris l’éventuelle gestion du courrier électronique,

- Préparation de dossiers sur demandes spécifiques (ex. rapports)

- Assurer la réception journalière de la presse dans la Section et la remise d'une copie au Chef de la Section.

b) Gestion des dossiers et des documents

- Gestion du courrier arrivée/départ concernant la Section,

- Assurer les tâches de secrétariat prévues par les fiches de transmission en cours, y compris l'acheminement physique du courrier,

- Tenue de l’échéancier concernant les activités sous la responsabilité de la Section, avec un suivi des dates limites et priorités.

c) Assistance administrative dans l’information

- Gestion du système d’enregistrement du courrier, dactylographie de notes, des pièces jointes, classement selon le plan d’archivage,

Gestion du classement des documents de la Section politique

- Contribuer au contrôle de qualité et conformité (y compris linguistique) des documents,

- Suivi opérationnel sous la direction du Chef de la Section ou du responsable de la presse et de l'information de la mise-à-jour du site web et des plates-formes de communication de la Délégation

 -Préparer la revue de presse quotidienne en l’absence du responsable de la presse et de l’information

d) Organisation des événements

- Organisations des réceptions et des réunions de service,

- Assister les visiteurs à l’arrivée et au départ

e) Appui logistique

- Organisation de missions,

- Support dans l’organisation de réunions et conférences.

- Mise à jour des bases des données concernant les contacts extérieurs de la Section.

- Contacts réguliers dans le cadre du travail de la Section avec les Ministères de Mauritanie, le Protocole de l'Etat, les organisations internationales, les Ambassades, les ONG, etc.)

Critères de sélection

1. Exigences minimales:

- être médicalement apte à exercer les fonctions requises;

- jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;

- posséder une connaissance satisfaisante de langue française.

2. Formation :

- Diplôme de l'Enseignement Secondaire.

3. Expérience:

- une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de Secrétariat ou de 3 ans pour les détenteurs d’un diplôme universitaire . Une diplôme universitaire, l'expérience dans des organisations internationales, ambassades, grandes sociétés privées ou similaires constitue un atout. Une expérience de travail dans un service communication, presse et/ou information constitue également un atout.

4. Connaissances:

- Linguistiques: Très bonne connaissance du français écrit, lu et parlé. La connaissance de l’anglais et/ou de l’arabe littéraire ou d’autres langues locales constitue un atout.

- Informatiques: Bonne connaissance de Microsoft Office (Word et Excel).

5. Compétences et qualités personnelles:

- sens du travail en équipe mais aussi capacité à travailler de façon autonome et proactive. - sens des responsabilités

- très bon niveau d’organisation et de gestion des priorités.

- capacité à communiquer de façon claire et concise

- sens de la discrétion et de la confidentialité.

- flexibilité.

- capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Comment soumettre votre candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre

• Une lettre de motivation en français signée.

• Un Curriculum Vitae dont le modèle se trouve à l'adresse suivante: https://eeas.europa.eu/sites/eeas/files/al_modele_cv_type.doc 

• Les copies des documents justificatifs relatifs aux diplômes d'études, formations et expérience professionnelle. NB : en cas de recrutement, les documents originaux devront être présentés sous peine d'exclusion.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 12.04.2022 à 17h00.

Les candidatures, obligatoirement sous pli fermé, doivent être déposées directement à la Délégation de l'Union européenne.

Pour les envois ou dépôts veuillez indiquer sur l'enveloppe

2022/AL3/PPI – Candidature au poste de Secrétaire dans la Section Politique, Presse et Information

DELEGATION DE l'UNION EUROPEENNE
A l'attention du Chef d'Administration
5, rue 42-163 – Tevragh Zeina
B.P. 213 – Nouakchott – Mauritanie

* Les heures d'ouverture de la Délégation sont: du lundi au jeudi de 8h30 à 17h45 et le vendredi de 8h30 à 13h00.

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d'évaluation, qui peut comprendre un entretien si nécessaire – à ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou non pas été) recruté.