L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

La Délégation de l’UE au Maroc est l'une de ses 140 délégations et elle a pour objectif principal d'œuvrer à la mise en œuvre du partenariat entre l'Union européenne et le Maroc. Son mandat comprend notamment la promotion des relations entre le Maroc et l'UE, à tous les niveaux (politique, économique, commercial, culturel, etc.); le suivi de la mise en œuvre de l'accord d'association entre l'UE et le Maroc; la mise en œuvre de la Politique Européenne de Voisinage, y compris dans sa dimension de coopération technique et financière. La Délégation a aussi la responsabilité d’informer le public sur la réalité de l'UE et de son action au Maroc, au bénéfice de la population marocaine.

Nous offrons

Un poste de Secrétaire dans la Section Trade.

Fonctions et devoirs

Le/la candidat(e) retenu(e) exécutera les tâches suivantes sous la supervision et la responsabilité du Chef de Section concerné:

Gestion administrative, logistique et organisation des activités :

- Gérer les tâches administratives de l’équipe, incluant les correspondances, le classement, l’archivage et les communications internes et externes (mails, appels téléphoniques, courriers).

- Planifier, coordonner et assurer la logistique des activités de l’équipe (réunions, ateliers, missions, évènements), incluant la préparation des agendas, la logistique, ainsi que les déplacements et réservations des membres de l’équipe.

- Accueillir les invités lors des réunions et événements organisés par l’équipe, en veillant à leur bonne orientation et prise en charge.

- Préparer et, si besoin, participer aux missions de la DG TRADE et autres Directions générales de la Commission, et le cas échéant autres institutions européennes (SEAE, Parlement européen, etc.), portant sur le commerce, l’investissement et l’économie bleue.

Gestion documentaire et préparation des supports administratifs :

- Tenir à jour le répertoire des contacts de l’équipe.

- Rédiger des lettres officielles, des notes verbales et d'autres documents administratifs en respectant les normes protocolaires.

- Assister l’équipe dans la préparation de briefings, documents et de comptes rendus de réunion si besoin.

- Constituer et organiser les dossiers nécessaires pour les réunions et événements de l’équipe.

Information et Communication :

- Préparer une revue de presse périodique de la section en rassemblant et analysant les informations pertinentes.

- Préparer et diffuser des documents d’information et communication externes (par exemple une newsletter).

Collaboration et relations externes :

- Assurer une bonne communication et coordination avec le bureau du Chef de Délégation et Chef de Délégation adjoint, avec les secrétaires et autres membres des autres sections, ainsi qu’avec le siège.

- Contribuer à ce que le travail de l’équipe Commerce soit bien intégré dans le travail de la Délégation et de la DG TRADE.

- Maintenir de bonnes relations avec les interlocuteurs externes (autorités nationales et représentants commerciaux des Etats Membres et la communauté économique et des affaires européenne et marocaine et ses représentants).

Le salaire de base dépendra de l’expérience professionnelle pertinente avec un classement provisoire, fixé au groupe 3 échelon 1, avec un salaire mensuel brut (payable en 13 mensualités) de 19.342,00 MAD [1] (dix-neuf mille trois cent quarante-deux dirhams), avant impôts et autres déductions, selon la réglementation en vigueur au Maroc.

Critères d'éligibilité

Études et formation :

• Baccalauréat + 2

Expérience :

• Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement international ou lié aux relations commerciales.
• Des qualifications reconnues en matière d’archivage seront considérées comme un plus pour le poste.

Connaissances :

• Connaissances approfondies de toutes les facettes du travail de secrétariat de direction.

Connaissances spécialisées :

• Compétence en informatique et capacité de travail sous Windows (Word, Excel, Outlook, Power Point).
• Connaissance des affaires et des politiques européennes.

Aptitudes :

Aptitudes linguistiques

Parfaite connaissance (lu, écrit, parlé) de la langue française (langue de travail) et de l’arabe (classique et Darija).

Bon niveau en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Aptitudes à la communication

Capacité de communiquer clairement. Capacité de traiter l’information écrite et orale. Bons contacts avec des interlocuteurs. Excellente qualité de rédaction.

Aptitudes intellectuelles

Ouverture d’esprit ; notion sur les valeurs de l’UE.

Aptitudes à la gestion du personnel

Non exigé.

Aptitudes autres 

Rigueur, attitude professionnelle, capacité d’intervenir avec rapidité et précision, habilité de définir les priorités, qualités d’organisation, bonne maîtrise des outils de la bureautique.

Qualités personnelles

Capacité à travailler de manière autonome, discrétion, sens de l’initiative, dynamique et très structurée capacité de gérer le stress, curiosité intellectuelle, goût et esprit pour travailler dans une petite équipe et de s’adapter à un volume de travail important, flexibilité et disponibilité sur les horaires, esprit ouvert et critique, sens de l’accueil et du contact au téléphone et au bureau.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre candidature et les pièces justificatives à DELEGATION-MOROCCO-RECRUTEMENT@eeas.europa.eu

L'objet doit contenir la mention « Candidature pour le poste : « Secrétaire ».

Le dossier doit comprendre une lettre de motivation, et un CV détaillé (en format Europass).

La délégation ne fournira pas d'informations supplémentaires ni ne discutera de la procédure de sélection par téléphone: veuillez adresser toute question concernant cette procédure à DELEGATION-MOROCCO-RECRUTEMENT@eeas.europa.eu

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidat (e) s jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures.

Seules les demandes conformes seront retenues pour la présélection.

Les candidat. e. s présélectionné. e. s seront ensuite invités à la phase d’évaluation qui peut comprendre un examen écrit ainsi qu’à un entretien oral.

Après l'évaluation de toutes les candidatures, les candidat (e) s non retenu (e) s ne seront pas contactés individuellement; toutefois, une fois la procédure de recrutement terminée, la Délégation communiquera la clôture de la procédure sur sa page Internet.

ÉGALITÉ DES OPPORTUNITÉS:

L'Union européenne est attachée à une politique d'égalité des chances pour tous ses employés et candidats à l'emploi. En tant qu'employeur, l'UE s'est engagée à promouvoir l'égalité entre les femmes et les hommes et à prévenir toute discrimination, quel qu'en soit le motif. Elle accueille activement les candidatures de tous les candidats qualifiés d'horizons divers. Nous visons un service véritablement représentatif de la société, où chaque membre du personnel se sent respecté, est capable de donner le meilleur de lui-même et de développer son plein potentiel.

La date limite de candidature est :  le vendredi 14 février 2025 à 18h00 (heure locale de Rabat).

[1]  Ce montant est fourni à titre indicatif, non contractuel