SECRETARIO/A en la Sección de Contratos y Finanzas

Quiénes somos

La Unión Europea (UE) es una asociación económica y política entre 27 países europeos. Desempeña un papel importante en los asuntos internacionales a través de la diplomacia, el comercio, la cooperación al desarrollo y el trabajo con organismos internacionales. En el exterior, la UE está representada por más de 140 representaciones diplomáticas, conocidas como Delegaciones de la UE, que cumplen una función similar a la de una embajada.

La Delegación de la UE en Paraguay trabaja en estrecha coordinación con las Embajadas y Consulados de los 27 Estados miembros de la UE. Somos una misión diplomática de pleno derecho y representamos a la Unión Europea en sus relaciones con el Gobierno paraguayo en los ámbitos que forman parte de las competencias de la UE.

Qué ofrecemos

Un puesto temporal de Secretario/a (Agente Local Grupo 3) en la Sección de Finanzas y Contratos de la Delegación. El equipo está compuesto por cuatro personas y ocasionalmente se requiere disponibilidad en horarios atípicos.

En el marco de este puesto, la persona seleccionada desempeñará funciones según las necesidades de la Delegación y sus eventuales cambios. El/la candidato/a exitoso/a trabajará bajo la supervisión y responsabilidad del/de la Jefe/a de la Sección de Finanzas y Contratos, brindando apoyo, conocimientos técnicos y asistencia en el área correspondiente.

Las principales tareas y responsabilidades actualmente requeridas son las siguientes:

• Asistencia organizativa y administrativa general en la sección;
• Redacción de correspondencia y actas de reuniones;
• Formateo, edición, síntesis y transmisión de informes y documentos;
• Mantenimiento del archivo de la sección; clasificación, archivo y registro de correspondencia y documentos;
• Apoyo logístico a la organización de reuniones, eventos y misiones, incluida la organización y el apoyo a visitas de instituciones europeas (programa, protocolo y logística);
• Relaciones con partes externas en materia de eventos y asuntos públicos;
• Organización y apoyo a eventos de la UE en Paraguay (incluyendo el Festival de Cine Europeo, entre otros);
• Facilitación de contactos con ministerios paraguayos, organizaciones internacionales, embajadas de los Estados miembros de la UE y otras misiones diplomáticas, y mantenimiento de la base de datos de contactos;
• Cobertura de la asistente personal del/de la Embajador/a de la UE;
• Cualquier otra tarea relacionada con las actividades de la Sección y de la Delegación.

El puesto temporal es por 20 semanas con posibilidad de prórroga, y el salario base dependerá de la experiencia laboral pertinente y verificada, con un punto de partida habitual de PYG 10.000.000. Se ofrece un paquete de beneficios competitivo, sujeto a determinadas condiciones.

La fecha de inicio prevista es el 1 de julio de 2026.

Requisitos mínimos / criterios de elegibilidad (necesarios para que la candidatura sea considerada)

• Título universitario;
• Experiencia en entornos u organizaciones internacionales;
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidades interpersonales; capacidad para organizar y coordinar reuniones y agendas;
• Trayectoria laboral (o red de contactos o similar) en el área de relaciones con partes externas, eventos y relaciones públicas;
• Buen nivel de informática (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom, Skype, etc.);
• Manejo de redes sociales;
• Muy buen nivel de idiomas (escrito y oral) en los idiomas requeridos; inglés (B2) y español (C1) — según el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER). Para más detalles, consulte: https://www.coe.int/en/web/common-european-framework-reference-languages
• Capacidad de trabajo en equipo, alta flexibilidad y capacidad para trabajar bajo presión;
• Conocimiento o experiencia en políticas de la UE, relaciones internacionales y funcionamiento de la política, los medios de comunicación y la economía paraguaya.

Activos / criterios de selección (base para la asignación de puntos en la selección del mejor candidato)

• Título universitario en derecho, administración de empresas, ciencias económicas u otro campo afín al puesto;
• Más de 3 años de experiencia laboral en contratación pública, recursos humanos, asistencia administrativa, ejecución presupuestaria u otros campos relevantes;
• Conocimiento de otras lenguas de la UE, en especial el francés;
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.

Cómo postularse

Enviar la candidatura —compuesta por una carta de presentación (carta de motivación) y un CV en formato Europass (https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv)— por correo electrónico a delegation-paraguay-hoa@eeas.europa.eu, con el asunto F&C Secretary, a más tardar el 26/06/2026 a las 24:00 horas. Solo se considerarán las candidaturas completas recibidas dentro del plazo y por correo electrónico.

El/la candidato/a seleccionado/a deberá someterse a un examen médico.

El proceso

Tras el cierre del plazo de postulación, las candidaturas elegibles serán admitidas al proceso de selección por el Comité constituido a tal efecto.

Dependiendo del número de candidaturas recibidas, las fases sucesivas del proceso podrán incluir una preselección basada en la evaluación de la carta de presentación y el CV, pruebas prácticas y entrevistas. Al menos los 3 mejores candidatos serán convocados a la entrevista final.

Solo los candidatos admitidos a cada fase sucesiva serán contactados individualmente. La Delegación utilizará los mismos medios de publicación que para este anuncio para informar a los demás candidatos una vez concluido el proceso de selección y haber determinado si un candidato ha sido o no seleccionado.

La Delegación no suministrará información adicional ni comentará el proceso de selección. Durante el proceso, se ruega no contactar a los miembros del Comité de Selección; las consultas y comentarios deberán dirigirse a la Administración de la Delegación (delegation-paraguay-hoa@eeas.europa.eu).