Budget / Accounting Assistant
Nous sommes
L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
Nous proposons
Nous proposons un poste de Budget / Accounting Assistant (Agent local Groupe 2) au sein de la Section Contrats, Finances et Audit de la Délégation de l’UE en Tunisie. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Budget / Accounting Assistant; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation.
Sous la supervision du chef de Section, le candidat retenu contrôle les transactions financières et contractuelles du portefeuille de coopération de la section y inclus pour la Lybie pour assurer le respect des règles communautaires de bonne gestion financière et budgétaire. Ceci inclus les taches principales suivantes :
+ BUDGET, FINANCE, CONTRATS & COMPTABILITE
- Initie et vérifie les documents afférant aux opérations financières (ordre de paiement et de recouvrement, créances).
- Vérifie les propositions de projet et notamment la régularité des documents contractuels.
- Assiste dans la gestion des dossiers d'appels d'offre et appels à Propositions et dans les comités d'évaluation.
- Assure le suivi de la mise en œuvre des contrats en veillant à la Conformité à la législation, aux procédures et aux instructions.
- Donne des conseils sur la gestion financière et contractuelle aux collègues opérationnels et aussi aux bénéficiaires des projets.
+ AUDIT, CONTROLE et INSPECTION
- Participe à des missions d'appui / contrôle / audit.
- Participe à l’élaboration du plan annuel d’audit pour la délégation.
+ BUDGET et FINANCE
- Donne des conseils financiers et budgétaires au personnel des sections opérationnelles.
- Participe à des formations et assure des présentations relatives aux questions financières, contractuelles et budgétaires.
- Participe à l'élaboration et au suivi des procédures à appliquer.
+ REPORTING et QUALITE COMPTABLE :
- Coordonne les exercices de qualité comptable et mène les actions nécessaires pour assurer l’encodage correcte des données dans les différents systèmes informatiques.
- Assure la qualité des données encodes dans les systèmes comptables.
- Traite la correspondance et les notes pertinentes.
La Délégation met en place une politique d'égalité des chances entre les hommes et les femmes. Le(a) candidat(e) retenu(e) se verra proposer un poste d'agent local groupe II en contrat à durée indéterminée avec une période d'essai de 9 mois, avec un régime horaire de 40 heures par semaine et aura une rémunération initiale de base de 3 804 DT.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Critères de sélection
Exigences minimales:
- être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
- jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
- posséder une connaissance en Français (Niveau C2) et en Anglais (Niveau C2) ;
- avoir une Licence en Comptabilité / Finances, Gestion / Economie et/ou spécialités similaires
- avoir une expérience professionnelle minimale de 5 ans dans l’exécution des tâches susmentionnées
- avoir une connaissance en Microsoft Office, Excel en particulier
Les points suivants seront considérés comme un atout:
avoir une expérience professionnelle dans une organisation internationale et/ou Ambassade.