Budget Officer
Nous sommes
L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
Nous proposons
Nous proposons un poste de Budget Officer (Agent local Groupe 1) au sein de la Section Contrats, Finances et Audit de la Délégation de l’UE en Tunisie. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Budget Officer; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation.
Sous la supervision du chef de Section, le candidat retenu contrôle les transactions financières et contractuelles du portefeuille de coopération de la section y inclus pour la Lybie pour assurer le respect des règles communautaires de bonne gestion financière et budgétaire. Ceci inclus les tâches principales suivantes :
+ BUDGET, FINANCE et CONTRATS
- Veille au respect de la bonne gestion financière et de la légalité et régularité des transactions financières liées à la mise en œuvre des projets (engagements, paiements, recouvrements, dégagements).
- Prépare tous les types de contrats et avenants et participer à des réunions avec les bénéficiaires/ contractants.
- Prépare et établie les documents afférents aux opérations financières en vérifiant les paiements et toutes les pièces justificatives selon les provisions contractuelles.
- Participe dans les procédures d’appels d’offres et appel à proposition.
- Donne des conseils sur la gestion financière et contractuelle aux collègues opérationnels et aussi aux bénéficiaires des projets.
- Assure la liaison avec les collègues opérationnels.
- Participe dans l’élaboration et présentation de formations externes et internes.
+ AUDIT, CONTROLE et INSPECTION
- Participe à des missions d'appui / contrôle / audit.
- Participe à l’élaboration du plan annuel d’audit pour la délégation.
+ REPORTING et QUALITE COMPTABLE :
- Assure la qualité des données encodés dans les systèmes comptables.
- Traite la correspondance et les notes pertinentes
La Délégation met en place une politique d'égalité des chances entre les hommes et les femmes. Le(a) candidat(e) retenu(e) se verra proposer un poste d'agent local groupe I en contrat à durée indéterminée avec une période d'essai de 9 mois, avec un régime horaire de 40 heures par semaine et aura une rémunération initiale de base de 5 811 DT.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Critères de sélection
Exigences minimales:
- être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
- jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
- posséder une connaissance en Français (Niveau C2) et en Anglais (Niveau C2) ;
- avoir un Master en Economie / Comptabilité / Droit / Gestion / Fiances ou similaires
- avoir une expérience professionnelle minimale de 5 ans dans la gestion des projets
- avoir une connaissance en Microsoft Office, Excel en particulier
Les points suivants seront considérés comme un atout:
- avoir une expérience professionnelle dans une organisation internationale et/ou Ambassade.
INFORMATIONS PRATIQUES
Comment soumettre votre candidature ?
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à: delegation-tunisia-recrute@eeas.europa.eu. La candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV format Europass (lien : https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv ) et une déclaration sur l’honneur concernant (l’aptitude médicale, casier judiciaire vierge, droit de travail selon la législation locale) au plus tard, le 27 septembre 2023 à 23 :00. Seules les candidatures complètes reçues dans les délais par email seront prises en compte.
Le candidat retenu sera soumis à un examen médical avant le recrutement final.
La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à delegation-tunisia-recrute@eeas.europa.eu
La procédure
Après l’expiration du délai de l’envoi des demandes, les candidatures éligibles seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. En fonction du nombre de candidatures reçues, le comité de sélection établira une liste restreinte de maximum 30 candidats jugés les plus aptes à occuper le poste (basé sur le nombre d’années d’expérience professionnelle pertinente pour les fonctions décrites et de préférence dans le domaine de la coopération ou similaire). Les 30 candidats sélectionnés seront invités à passer une épreuve écrite, maximum les 10 meilleurs candidats seront invités à passer un entretien oral. Le choix final du candidat retenu sera basé sur l’entretien oral.
Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou non pas été) recruté.
Date limite pour le dépôt des candidatures: 27 septembre 2023 à 23 :00.