La Délégation de l’Union européenne en Tunisie recherche: Budget / Accounting Assistant
Nous proposons
Nous proposons un poste de Budget / Accounting Assistant (Agent local Groupe 2) au sein de la Section Contrats, Finances et Audit de la Délégation de l’UE en Tunisie. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le(la) candidat(e) retenu(e) occupera un emploi spécifique en tant que Budget / Accounting Assistant; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation.
Sous la supervision du chef de Section, le(la) candidat(e) retenu(e) contrôle les transactions financières et contractuelles du portefeuille de coopération de la section y inclus pour la Lybie pour assurer le respect des règles communautaires de bonne gestion financière et budgétaire. Ceci inclus les taches principales suivantes :
+ BUDGET, FINANCE, CONTRATS & COMPTABILITE
- Initie et vérifie les documents afférant aux opérations financières (ordre de paiement et de recouvrement, créances).
- Vérifie les propositions de projet et notamment la régularité des documents contractuels.
- Assiste dans la gestion des dossiers d'appels d'offre et appels à Propositions et dans les comités d'évaluation.
- Assure le suivi de la mise en œuvre des contrats en veillant à la Conformité à la législation, aux procédures et aux instructions.
- Donne des conseils sur la gestion financière et contractuelle aux collègues opérationnels et aussi aux bénéficiaires des projets.
+ AUDIT, CONTROLE et INSPECTION
- Participe à des missions d'appui / contrôle / audit.
- Participe à l’élaboration du plan annuel d’audit pour la délégation.
+ BUDGET et FINANCE
- Donne des conseils financiers et budgétaires au personnel des sections opérationnelles.
- Participe à des formations et assure des présentations relatives aux questions financières, contractuelles et budgétaires.
- Participe à l'élaboration et au suivi des procédures à appliquer.
+ REPORTING et QUALITE COMPTABLE
- Coordonne les exercices de qualité comptable et mène les actions nécessaires pour assurer l’encodage correcte des données dans les différents systèmes informatiques.
- Assure la qualité des données encodes dans les systèmes comptables.
- Traite la correspondance et les notes pertinentes.
La Délégation met en place une politique d'égalité des chances entre les hommes et les femmes. Le(a) candidat(e) retenu(e) se verra proposer un poste d'agent local groupe II en contrat à durée indéterminée avec une période d'essai de 9 mois, avec un régime horaire de 40 heures par semaine et aura une rémunération initiale de base de 3 804 DT.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employé(e)s et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Critères de sélection
Exigences minimales:
- être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
- jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
- avoir une excellente connaissance de la langue française et un bon niveau professionnel dans la langue anglaise ;
- avoir une Licence en Comptabilité / Finances, Gestion / Economie et/ou spécialités similaires
- avoir une expérience professionnelle minimale de 5 ans dans l’exécution des tâches susmentionnées
- avoir une connaissance en Microsoft Office, Excel en particulier
Les points suivants seront considérés comme un atout:
- avoir une expérience professionnelle dans une organisation internationale et/ou Ambassade.
- Maîtriser la langue arabe (écrite, parlée)
INFORMATIONS PRATIQUES
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à: delegation-tunisia-recrute@eeas.europa.eu. La candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV format Europass (lien : https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv ) et une déclaration sur l’honneur attestant que le candidat(e) est apete médicalement pour le travail, qu’il/elle a un casier judiciaire vierge, et le droit de travail selon la législation locale. Ces documents doivent être envoyés au plus tard, le 06 novembre 2023 à 23H00. Seules les candidatures complètes reçues dans les délais par email seront prises en compte.
Le/La candidat(e) retenu(e) sera soumis(e) à un examen médical avant le recrutement final.
La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à delegation-tunisia-recrute@eeas.europa.eu
La procédure
Après l’expiration du délai de l’envoi des demandes, les candidatures éligibles seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. En fonction du nombre de candidatures reçues, le comité de sélection établira une liste restreinte de maximum 10 candidat(e)s jugé(e)s les plus aptes à occuper le poste (basé sur le nombre d’années d’expérience professionnelle pertinente pour les fonctions décrites et de préférence dans des organismes internationaux ou ambassades) qui seront invité(e)s à passer un entretien oral. Si nécessaire, la Délégation de l’Union Européenne se réserve le droit d’organiser une épreuve écrite avant l’entretien oral. Le choix final du candidat(e) retenu sera basé sur l’entretien oral et écrit, s’il y aura lieu.
Les candidat(e)s n’ayant pas été retenu(e)s sur la liste restreinte ne seront pas contacté(e)s individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidat(e)s que la procédure de recrutement été menée à son terme et qu'un candidat(e) a été (ou non pas été) recruté(e).
Date limite pour le dépôt des candidatures: 06 novembre 2023 à 23H00.