17-18 березня 2021 р. співробітники Державної прикордонної служби України (ДПСУ) пройшли дводенний тренінг з посилення презентаційних навичок та ефективної комунікації, організований в рамках проєкту «Підтримка ЄС у зміцненні інтегрованого управління кордонами в Україні (EU4IBM)», що фінансується Європейським Союзом.

Навчання було покликане допомогти співробітникам ДПСУ розробляти і проводити більш ефективні презентації як всередині служби, на міжвідомчому рівні, у спілкуванні з партнерами, так і в комунікаціях зі ЗМІ та широким загалом. Зокрема, у сфері інтегрованого управління кордонами (ІУК) нові навички допоможуть робити кращу візуалізацію результатів впровадження Стратегії та плану заходів з ІУК, підтримувати публічну комунікацію ДПСУ та Міжвідомчої робочої групи щодо подій та зрушень у галузі ІУК в Україні, представляти аналітичні продукти, документи політичного, правового та регуляторного характеру в галузі ІУК та міжвідомчої співпраці, а також інші досягнення, включно з результатами реформування та підвищення ефективності служби.

«Інформування та просування Стратегії ІУК як серед зацікавлених сторін, так і широкої громадськості, є важливим елементом її успіху, так само як і ефективне звітування про реалізацію Плану заходів. Співробітники ДПСУ покращили свої навички, що має сприяти більшій обізнаності про Стратегію ІУК, а також підтримувати їх в ролі нагляду за виконанням Плану заходів за допомогою сучасних комунікаційних засобів», - коментує Ксав'є Камю, Керівник відділу програм зовнішньої допомоги "Належне управління та верховенство права" Представництва ЄС в Україні.

Відтак тренінг став черговим заходом проєкту EU4IBM на підтримку національних суб’єктів інтегрованого управління кордонами в розробці інструментів і процедур ефективного управління та впровадження політики ІУК в Україні, зокрема в контексті моніторингу та контролю стану виконання національної Стратегії ІУК та Плану заходів щодо її реалізації.

«Ефективна комунікація суб’єктів інтегрованого управління кордонами в Україні, зокрема професійні презентації як один із її інструментів, є невід’ємним елементом, необхідним для створення національної системи ІУК відповідно до європейських стандартів, і ми раді, що можемо підтримати наших партнерів у розбудові цих важливих навичок», – пояснює керівник проєкту EU4IBM Арунас Адоменас.

Зазначений тренінг проводився досвідченим сертифікованим викладачем для представників Управління аналітичного забезпечення, стратегічного та поточного планування ДПСУ. Учасники ознайомилися з сучасними прийомами побудови інформативних та переконливих презентацій – від тонкощів визначення цільової аудиторії та обрання відповідного підходу для донесення ключових повідомлень до правил формування та проведення ефективних презентацій в залежності від обраного формату, наявного обладнання та місця проведення. Протягом навчання учасники тренінгу також виконували практичні завдання, щоб закріпити нові навички у вигляді презентації на обрану тему.

Довідкова інформація:

Проєкт «Підтримка ЄС у зміцненні інтегрованого управління кордонами в Україні (EU4IBM)», що фінансується Європейським Союзом та втілюється Міжнародним центром з розвитку міграційної політики (ICMPD), спрямований на підтримку впровадження реформ, які наближають українську систему управління кордонами до стандартів та передової практики Європейського Союзу в рамках Стратегії інтегрованого управління кордонами України, ухваленої Кабінетом Міністрів України 24 липня 2019 року. Проєкт триває з грудня 2019 р. до червня 2022 р.

За додатковою інформацією звертайтеся до Ігоря Сергеєва, ihor.serheiev@icmpd.org або +38 099 515 62 51

__________

Ukrainian border guard officers trained to deliver efficient presentations with EU support

On 17-18 March 2021, the representatives of the State Border Guar Service of Ukraine (SBGS) completed a two-day training on enhancing presentation and effective communication skills organized under the EU-funded project "EU Support to Strengthening Integrated Border Management in Ukraine (EU4IBM)".

The training aimed to help SBGS staff to develop and conduct more effective presentations both within the service, at the interagency level, in communication with partners as well as with media and the wider public. In particular, in the area of integrated border management (IBM), the new skills will help better visualize the results of the IBM Strategy and Action Plan implementation, support public communication of SBGS and Interagency Work Group on IBM developments in Ukraine, present analytical products, various policy, legal and regulatory documents in the area of IBM and interagency cooperation, other achievements including the results of the ongoing reform.

“Communication of the IBM Strategy, both to the stakeholders and to the public at large, is an important element of its success, same as effective reporting on the implementation of the IBM Action Plan. SBGS of Ukraine has improved capacities that should help the service make the IBM Strategy more visible. Also, these skills should support the SBGS in their role of supervising the implementation of the AP with the use of modern communication tools”, says Xavier Camus, Head of Governance and Rule of Law at the EUD Ukraine.

The training thus became another project activity to support national IBM stakeholders in developing tools and procedures to effectively steer IBM policy development and implementation in Ukraine, in particular in the context of monitoring and control of the national IBM Strategy and Action Plan implementation.

“Effective communication by IBM stakeholders in Ukraine, and professional presentations as one of its instruments, is a key element needed for the establishment of the national integrated border management system in line with European standards, and we are glad that we can support our partners in development of these vital skills”, explains EU4IBM Team Leader Arunas Adomenas.

The training was conducted for staff of the Department of Analytical Support, Strategic and Current Planning and delivered by an experienced certified trainer. The participants learned about modern techniques of creating constructive and convincing presentations: from intricacies of defining target audiences and choosing appropriate approaches to convey the right message up to rules of developing and delivering effective presentations in view of chosen formats, available equipment or selected venue. During the training, the participants were also given a practical task to develop a thematic presentation of their choice to reinforce their new skills.

Background information:

The project “EU Support to Strengthening Integrated Border Management in Ukraine (EU4IBM)” funded by the EU and carried out by the International Centre for Migration Policy Development (ICMPD). It supports the implementation of the reforms approximating the border management system of Ukraine to the EU standards and best practices in line with the Integrated Border Management Strategy of Ukraine adopted by the Cabinet of Ministers on 24 July 2019. The project runs from December 2019 until June 2022.

For additional information, please contact Ihor Serheiev via Ihor.SERHEIEV@icmpd.org or at +38 099 515 62 51.