РОЗДРУКУВАТИ

ЄС підтримав запуску електронного апостилю в Україні

02.03.2026 Press and information team of the Delegation to UKRAINE

За підтримки Європейського Союзу в межах проєкту DT4UA, який впроваджує Академія електронного управління (eGA), Міністерство юстиції України спільно з державним підприємством «Національні інформаційні системи» завершили модернізацію Електронного реєстру апостилів. Оновлення впроваджує найкращі світові практики Програми електронного апостилювання (e-APP) та забезпечує отримання електронного апостиля (е-Апостиль) в Україні.

Відтепер при отриманні апостиля в паперовому вигляді, одночасно видається електронний апостиль, який можливо завантажити з офіційного сайту Мін’юсту (https://apostille.minjust.gov.ua/). Електронний апостиль можна завантажити в електронному вигляді і надати компетентним органам 129 країн-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Однак, при плануванні використання електронного апостилю, бажано заздалегідь перевірити, чи приймають його компетентні органи країни-учасниці Конвенції.

Сьогодні близько 7 мільйонів українців перебувають за кордоном. Для них оформлення документів з апостилем часто є необхідною умовою для навчання, працевлаштування, ведення бізнесу або отримання державних і приватних послуг. Тому розвиток цифрових сервісів у цій сфері є важливим кроком до забезпечення доступності послуг для громадян та зміцнення міжнародної довіри до українських документів.

“Оновлення Електронного реєстру апостилів ー це не просто чергова технічна модернізація. Ми впроваджуємо новий формат видачі апостилів. Це не тільки зручність для наших громадян за кордоном, але й робота з партнерами задля впровадження найкращих світових рішень. Наші громадяни за кордоном не мають думати про зайву бюрократію, новий формат апостилю дає змогу перевірити його справжність лише за лічені хвилини і залишає більше часу на важливіші речі,” – заявила Ольга Рябуха, заступниця міністра юстиції з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації.

Оновлений Електронний реєстр апостилів передбачає перехід від фрагментованих паперових процесів до роботи в єдиному захищеному цифровому середовищі.

“Модернізація Електронного реєстру апостилів показує, що Україна активно впроваджує найкращі світові практики та будує сучасні цифрові сервіси для громадян. Європейський Союз підтримує ці зміни, які підвищують довіру до українських документів і сприяють інтеграції України до європейського цифрового простору”, – зазначив Асієр Сантільян, керівник відділу європейської інтеграції, врядування та верховенства права, громадянського суспільства Делегації ЄС в Україні.

Зокрема, Оновлений Електронний реєстр апостилів передбачає:

  • єдину цифрову базу зразків підписів і печаток для швидкої перевірки документів без паперових запитів;
  • видачу як паперових, так і повністю електронних апостилів, що відповідають міжнародним стандартам;
  • унікальний ідентифікатор та QR-код для кожного апостиля, які дозволяють миттєво перевірити його достовірність онлайн;
  • перехід від фізичного підпису посадової особи до накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  • автоматичне формування реєстрових записів і збереження історії обробки документів, що підвищує прозорість процесів;
  • можливість централізованої перевірки оплат та ведення статистики;
  • потенційне створення єдиного цифрового інструменту для проставлення апостиля, до якого технічно можуть бути долучені всі компетентні органи: Міністерство юстиції України, Міністерство закордонних справ, Міністерство внутрішніх справ, Міністерство освіти і науки, Державна міграційна служба та Державна податкова служба;
  • можливість розширення мережі фронт-офісів для прийому документів на проставлення апостиля. Прийом документів офлайн може стати доступним не лише в органах юстиції, а й у ЦНАП, дипломатичних установах та територіальних підрозділах інших компетентних органів.
  • технічну готовність до інтеграції з Порталом Дія для запуску послуги з подачі заяв на е-Апостиль онлайн.

“Ця модернізація є результатом тісної співпраці команди Академії електронного управління з українськими партнерами для впровадження перевірених міжнародних стандартів на практиці”, – зазначив Ханнес Асток, виконавчий директор Академії електронного управління. “Запроваджуючи безпечні цифрові процеси відповідно до стандартів e-APP, ми допомагаємо створити систему, що підвищує довіру до українських документів і є готовою до повноцінного запуску цифрової послуги апостилювання в майбутньому”.

Модернізація реєстру підвищує рівень захисту від фальсифікації документів, пришвидшує перевірку та зменшує бюрократичні процедури.. Кожен апостиль, виданий через систему, отримає унікальний ідентифікатор та QR-код, який іноземні партнери зможуть миттєво перевірити через єдиний вебпортал (apostille.minjust.gov.ua).

ЄС продовжує підтримувати рішення, що підвищують доступність українських державних сервісів, посилюють цифрову безпеку та відповідають кращим міжнародним практикам.