La Delegación de la Unión Europea en Ecuador está lanzando una convocatoria utilizando un procedimiento negociado para el patrocinio corporativo para la celebración del Dia de Europa 2023.

Si tiene interés en participar, puede expresarlo enviando un correo electrónico a la dirección mencionada más abajo, de acuerdo a las instrucciones de la página web How to apply for an EEAS call for tenders.

Conozca aquí los Términos de Referencia de la convocatoria.

Correo de contacto: delegation-venezuela-culture@eeas.europa.eu

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PATROCINIO CORPORATIVO PARA LA CONMEMORACIÓN DEL DÍA DE EUROPA 2023

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. Oportunidad
2. Condiciones generales
3. Compromiso de la Delegación de la Unión Europea
4. Compromisos del patrocinador
5. Evaluación y Selección
6. Presentación y fecha límite

1. Oportunidad

Cada 9 de mayo se celebra el Día de Europa en conmemoración de la paz y unidad alcanzada por los países europeos. Esta fecha coincide con el aniversario de la Declaración Schuman que impulsó una nueva forma de cooperación entre las naciones europeas. Por este motivo, el mes de mayo es una ocasión ideal para que las Delegaciones de la Unión Europea a nivel mundial, realicen diversas actividades para conmemorar este importante episodio de nuestra historia.

Para este año, la Delegación de la Unión Europea en Venezuela llevará a cabo una Recepción tipo cóctel que se celebrará el 9 de mayo ante alrededor de 400 invitados, entre los que constan autoridades nacionales y locales, Embajadores de los Estados Miembros presentes en el país, cuerpo diplomático, academia, representantes de la sociedad civil, líderes de opinión y medios de comunicación.

Por este motivo, resulta prioritario para nuestra Delegación asegurar la implementación de un evento que vaya acorde con la importancia del tema. En este contexto, hemos abierto la posibilidad de que empresas/organizaciones interesadas en realizar patrocinios corporativos para este destacado evento europeo, puedan presentar sus propuestas de apoyo logístico con lo que podrán ser parte de esta conmemoración al tiempo que promueven su imagen, marcas o actividades.

2. Condiciones generales

1. La naturaleza y actividades del patrocinador deben estar en línea con los principios, valores y compromisos de la Unión Europea.
2. La naturaleza y actividades del patrocinador no deben socavar las políticas de la Unión Europea en áreas como política exterior, social, salud y medio ambiente.
3. El patrocinador puede ser una organización o empresa pública o privada.
4. Los patrocinadores no pueden implicar un posible conflicto de interés con la misión y objetivos de la Unión Europea.
5. El patrocinador no puede encontrarse en alguna de las situaciones de exclusión  contempladas en los artículos 136 (1) y 141 (1) del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo del 18 de julio de 2018 relativo al reglamento financiero aplicable al presupuesto general de la Unión, que modifica los reglamentos (UE) Nº 1304/2013, (UE) Nº 1301/2013, (UE) Nº 1316/2013, (UE) Nº 223/2014, (UE) Nº 283/2014, y la Decisión Nº 541/2014/UE y deroga el Reglamento (UE, Euratom) Nº 966/2012. Con este fin, se solicita al patrocinador proporcionar la declaración de honor adjunta sobre los criterios de exclusión y selección.

3. Compromiso de la Delegación de la Unión Europea

1. Al firmar el Acuerdo de Patrocinio Corporativo, las partes acuerdan los términos y condiciones del patrocinio corporativo.

2. Los patrocinadores obtendrán difusión y visibilidad de las siguientes maneras:

1. Los nombres/logos de los patrocinadores serán mencionados en la actividad.
2. Los nombres/logos de los patrocinadores aparecerán en el material promocional que se haga de la actividad.
3. El Jefe de la Delegación reconocerá su contribución en el discurso.
4. Los patrocinadores tendrán invitaciones de cortesía para este evento.

4. Compromisos del patrocinador

Aquellos seleccionados como patrocinadores serán invitados a contribuir a la conmemoración de este Día de Europa, en forma de servicios o suministro de bienes.

No se les permitirá a los patrocinadores la comercialización activa de sus productos/servicios o tener personal de ventas para realizar actividades promocionales durante el evento.

Sólo se aceptarán contribuciones en especie.

Las contribuciones financieras directas a la Delegación de la Unión Europea están prohibidas por las Normas Financieras de las Instituciones Europeas.

Los patrocinadores podrán sugerir otro tipo de auspicios en especie para la consideración de la Delegación UE.

Los patrocinadores deben declarar el valor en euros de los bienes y/o servicios en especie suministrados.

Los patrocinadores deben saber que el Servicio Europeo de Acción Exterior (SEAE) registra todos los patrocinios mayores a 1.000 EUR, y registra y publica todos los auspicios mayores a 5.000 EUR en las páginas web de las Delegaciones y en la página web oficial del SEAE.

Los patrocinadores deben saber que el SEAE procesa los datos personales en conformidad con la Reglamentación (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo del 23 de octubre de 2018 sobre la protección de las personas naturales y el procesamiento de los datos personales por las instituciones, órganos, oficinas y agencias de la Unión, y la libre circulación de estos datos, que deroga la Reglamentación (CE) Nº 45/2001 y la Decisión Nº 1247/2002/CE. En caso de que se necesite transmitir datos personales a cualquier patrocinador, la organización, en tanto que receptora, deberá asegurar el mismo nivel de protección de datos garantizado por el marco de protección de datos de la UE, especialmente en la Reglamentación (UE) 2018/1725.

Los patrocinadores no podrán opinar sobre el contenido del evento.

5. Evaluación y Selección

La Delegación de la Unión Europea en Venezuela evaluará las aplicaciones e identificará a las organizaciones/compañías que mejor respondan al objetivo central del evento a ser auspiciado. Los criterios de selección incluirán el atractivo del patrocinio en términos de bienes y servicios suministrados y la coherencia entre el evento patrocinado y la promoción del patrocinador.

La Delegación de la Unión Europea en Venezuela se reserva el derecho de no aceptar propuestas que, por la naturaleza del auspicio o por las actividades del patrocinador, sean incompatibles con el rol institucional de la Unión Europea. La Delegación de la Unión Europea en Venezuela también se reserva el derecho de rechazar cualquier patrocinio que no sea consistente con el propósito del evento.

6. Evaluación y Selección

Si está interesado en este patrocinio y tiene alguna duda, puede enviar su consulta al correo electrónico delegation-venezuela-culture@eeas.europa.eu.

La fecha límite para recibir propuestas es hasta el martes 25 de abril de 2023, en esa misma dirección electrónica, indicando en el asunto del mensaje: “Patrocinio Día de Europa”.