Sous l’autorité directe du chef de l’unité des ressources humaines, le / la chargé (e) des ressources humaines assumera les tâches et responsabilités suivantes.         Tâches et Responsabilités

• Piloter les phases de recrutement (définition du profil recherché, rédaction des annonces, sélection des CV, entretiens ;
• En cas de vacances de postes pour agents locaux, mettre en place la procédure de recrutement (de la publication à l’évaluation et signature du contrat) ;

• Préparer le programme du séminaire d’instruction aux nouveaux membres de la mission ;
• Contribuer à la mise en place du plan de développement des compétences en fonction des besoins et des équipes ;

• Préparer et mettre à jour le dossier d’accueil des nouveaux arrivants ;
• Préparer et mettre à jour le dossier des départs des membres de la Mission ;
• Assister les membres de la Mission lors du « check-in » et « check-out ». ;
• Mettre à jour des fiches de présences des membres de la Mission ;
• Préparer les ordres de Mission ;
• Gérer des congés, de repos compensatoire et de maladie ;
• Préparation des contrats et avenant des membres de la Mission ;
• Mettre à jour du fichier salaire et avantages du personnel ;
• Participer à la gestion des ressources humaines (intégration des nouvelles recrues, organisation des entretiens annuels ou professionnels) ;
• Conseiller et accompagner les responsables des différents services et le personnel dans la mise en œuvre de la gestion des ressources humaines ;
• Effectuer toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie.

Études et Formation (CRITERE D'ELIGIBILITE)

• Niveau d’études universitaires de 3 ans minimum dans le domaine des sciences humaines/sociales ;
• Une spécialisation en ressources humaines ou en management constituera un plus.

Expérience

• Une expérience d’au moins trois (3) ans dans la gestion des ressources humaines (Cette expérience professionnelle n’est pertinente que si elle a été acquise après l'obtention du diplôme universitaire visé ci-dessus).

Connaissances Spécialisées

• Connaissances théoriques et pratiques de l’organisation d’un département des ressources humaines ;
• Une bonne connaissance des procédures relatives aux ressources humaines appliquées par les organismes internationaux serait un plus.
• Expérience dans des postes exigeant une expertise en gestion des ressources humaines, une compréhension des concepts RH, de bonnes compétences rédactionnelles, analytiques et organisationnelles, avec une approche orientée services et projets ;
• Bonne compréhension de la législation du travail locale ;

Aptitudes Essentielles

• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit ;
• Bonne maîtrise des outils de la bureautique moderne (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, etc.) ;
• Bonne attitude d’analyse, de synthèse et de créativité ;
• Parfaitement à l’aise à l’écrit comme à l’oral ;
• Capacité à communiquer clairement, à présenter et expliquer des situations complexes de manière simple ;
• Capacités à effectuer des présentations et à parler en public ;
• Capacités à analyser des données et des documents et à en extraire les informations clefs.

Aptitudes Désirables

• Une bonne compréhension des objectifs et du but de la mission EUCAP Sahel Mali ;
• La Connaissance des procédures de travail des missions CSDP est considérée comme un avantage.
• Expérience professionnelle dans des organisations européennes et / ou internationales ;
• Expérience de travail dans un environnement interculturel, dans le respect de la diversité ;
• Maîtriser de la langue locale (Bambara) ;
• Connaissance du Mali, de son histoire et de ses institutions ;
• Bonne formation et culture générale,
• Pas de restriction médicale (aptitude à servir en tout temps et en tous lieux).

Qualités Personnelles

• Excellente présentation et ponctualité ;
• Disponibilité horaire et géographique (déplacements) ;
• Rapidité et qualité de travail, curiosité, discrétion ;
• Sens de l’initiative et des responsabilités de terminer les tâches ;
• Souplesse, patience ;
• Capacités d’écoute et d’échange d’informations et d’idées ;
• Adaptabilité et bonnes capacités de travail en équipe ;
• Aptitude à travailler sous pression et dans un milieu multiculturel ;
• Bonnes capacités de négociation et de gestion de conflit ;
• Intégrité sur le plan moral et professionnel.

Annexes

• Curriculum vitae
• Page d'information - mise à jour