Accounts Clerk en la Sección de Administración
La Unión Europea (UE) es una asociación económica y política entre 27 países europeos. Desempeña un papel importante en los asuntos internacionales a través de la diplomacia, el comercio, la cooperación para el desarrollo y el trabajo con organizaciones globales.
En el extranjero, la UE está representada por más de 140 representaciones diplomáticas, conocidas también como Delegaciones de la UE, que tienen una función similar a las de una embajada. La Delegación de la UE en la República de El Salvador trabaja en estrecha coordinación con las Embajadas y Consulados de los 27 Estados miembros de la UE. Somos una misión diplomática de pleno derecho y representamos a la Unión Europea en los tratos con el gobierno salvadoreño en áreas que son parte del mandato de la UE.
Accounts Clerk (Grupo Agente Local III – Step 1) en la Sección de Administración de la Delegación
El equipo está conformado por 6 personas y hay ocasionalmente horarios de trabajo atípicos. En virtud de este cargo, la persona contratada tendrá funciones atribuidas dependiendo de las necesidades de la Delegación y de la evolución de estas. El candidato seleccionado se desempeñará bajo la supervisión y responsabilidad del Jefe de la Sección de Administración, brindando apoyo, experticia y asistencia en Recepción, protocolo, gestiones contables-administrativas, adquisiciones y apoyo logístico.
Actualmente se requieren las siguientes tareas y deberes principales:
- Recepción: Asistir a la Recepción de la Delegación (llamadas, visitas, organización de reuniones, recepción de correspondencia), reservar de salas de reuniones y coordinar con el personal de limpieza la preparación de las salas de reuniones;
- Protocolo: Trámite para registro de expatriados y sus familiares, gestiones para la importación de menajes de casa y vehículos;
- Contabilidad: Proporcionar información contable al personal de la delegación y proveedores, gestión de caja chica, recepción de facturas, asegurar que la factura esté "certificada como correcta", agente iniciador en el sistema contable, preparación de transferencias bancarias y cheques bancarios, archivo mensual de documentos contables;
- Adquisiciones: Asistir en estudios de mercado y en la preparación de documentos de licitación, compra de boletos aéreos y reserva de alojamiento en hotel, participación en el comité de evaluación cuando sea necesario, elaboración de órdenes de compra;
- Apoyo logístico: Asistencia en el ejercicio de inventario, seguimiento del consumo de combustible de los vehículos de la Delegación, gestión del movimiento de los conductores, monitoreo de insumos de oficina, seguimiento del mantenimiento de los equipos de oficina.
El salario base dependerá de la experiencia laboral relevante y verificada, con una base inicial de 1,601 USD. Existe un paquete de beneficios competitivo, sujeto a ciertas condiciones, que incluye días de licencia personal y días festivos, seguros de salud y un plan de ahorro para el retiro. La fecha prevista para el inicio de funciones será el 15 de noviembre de 2022.
Requisitos mínimos / criterios de elegibilidad (necesarios para que la solicitud sea considerada)
- Educación secundaria mínima o equivalente de un centro reconocido (se considerará ventaja poseer título universitario o cualificaciones equivalentes en un ámbito relacionado con el puesto);
- Mínimo de 3 años de experiencia relevante;
- Conocimiento práctico (B2 del CEFR) de inglés;
- Derecho de residencia y trabajo en El Salvador;
- Aptitud médica para el desempeño de las funciones asignadas.
Ventajas/criterios de selección (base para otorgar puntos para seleccionar al mejor solicitante);
- Se valorará experiencia previa en organismos gubernamentales o internacionales;
- Conocimiento básico (A2 del CEFR) de francés
Por favor enviar su solicitud que consiste en una hoja de vida (CV) a través del sitio web www.tecoloco.com.sv a más tardar el 15 de octubre de 2022 o a través de este enlace.