La Délégation de l’Union européenne en République de Guinée recherche un chargé de projets/ programmes
Nous sommes
L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE en République de Guinée est la représentation diplomatique de l'UE et assure la coordination et le suivi des relations politiques, commerciales ainsi que de la coopération au développement entre l'UE et la République de Guinée. Elle a aussi le mandat d'assurer le suivi des politiques de l'UE dans tous les secteurs, de promouvoir et de défendre les valeurs et intérêts de l'UE. Elle est également chargée d’analyser pour les institutions européennes la situation politique, économique et sociale de la Guinée et de faire valoir auprès des autorités européennes les attentes du Gouvernement guinéen.
Nous proposons
Nous proposons un poste de chargé de projets/ programmes. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Le poste relève de la Section Coopération.
Le poste est basé à Conakry pour une durée illimitée, soumis à une période d'essai de 3 mois. La fonction est classée au groupe de fonction 2. A titre indicatif, la rémunération initiale mensuelle de base (salaire brut) est de 12 841 677 GNF (soumis à la législation locale).
Le poste est ouvert aux ressortissants et résidents de la Guinée et de la CEDEAO, ainsi qu'à toute autre personne avec un permis de travail/carte de résident valide (obligatoire).
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
L'agent recruté travaillera directement dans les bureaux de la Délégation de l'Union européenne, dans l’immeuble Le Golfe à Coleah/ Conakry.
Les horaires de travail sont :
Du lundi au jeudi : de 07h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
Le vendredi : de 07h30 à 13h00
Comment soumettre votre candidature
La candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV détaillé (un CV standard peut être retiré auprès de notre réception) accompagné d’une copie des diplômes et attestations d’emploi.
La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toutes les questions concernant cette procédure doivent être adressées par écrit à l’adresse DELEGATION-GUINEA-CONAKRY-RECRUITMENT@eeas.europa.eu;
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives:
Soit au mail susmentionné: DELEGATION-GUINEA-CONAKRY-RECRUITMENT@eeas.europa.eu
Soit sous pli fermé avec la mention:
DELEGATION DE L’UNION EUROPEENNE EN GUINEE
A l’attention du Chef d’Administration
Poste de : chargé de projets/ programmes
Ne pas ouvrir par le service courrier
Immeuble le Golfe, Coleah
Conakry
Date limite pour le dépôt des candidatures: 07/03/2024 à 12h00.
Procédure
Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d'évaluation, qui peut comprendre un entretien et une épreuve écrite si nécessaire - à ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.
Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation informera via son site WEB que la procédure de recrutement a été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou non) recruté.
PROFIL DU POSTE
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Dénomination du poste: Chargé de projets/programmes Catégorie: Agent Local (AL-2) Affectation: Délégation de l'Union européenne en Guinée – Conakry / Section Coopération Contenu du poste Finalité générale: Sous la responsabilité du Chef de section, et avec les autres collaborateurs de la section, l’agent contribuera à la programmation, l'identification, l'instruction, la mise en œuvre et le suivi des projets/programmes financés par les ressources des instruments de coopération de l'Union européenne. Fonctions et responsabilités : PROGRAM/PROCESS/PROJECT MANAGEMENT - Analyse sectorielle, élaboration et programmation - Suivre les politiques et stratégies nationales dans les domaines prioritaires de la coopération européenne et secteurs associés: analyse et préparation de documents relatifs aux politiques sectorielles, suivi des réformes institutionnelles, évaluation de la situation des branches du secteur privé concerné. - Contribuer à l'analyse sectorielle et à la définition d'une stratégie de l'Union européenne, notamment dans le cadre de la formulation de la programmation y afférente au titre des instruments financiers de l’Union européenne. - Contribuer, en étroite collaboration avec la ou les structures bénéficiaires en Guinée, à la définition et à la programmation des projets. PROGRAM/PROCESS/PROJECT MANAGEMENT - Gestion du cycle des projets de la Délégation - Suivre la mise en œuvre des projets en cours, assister aux réunions de suivi, analyser les rapports relatifs à l'état d'avancement des projets et superviser les prestations des titulaires de marchés et partenaires. - Veiller au respect des obligations contractuelles (par des examens périodiques, des audits, des rapports et des mesures d'assistance, …). - Mettre en place les outils adéquats de suivi et évaluation des projets, assurer le suivi des recommandations, le cas échéant. - Elaboration des documents pertinents pour les appels d’offres et appels à propositions (DAO, lignes directrices…) - Participation à l’analyse et évaluation des offres et/ou propositions reçues dans le cadre des consultations. - Assister dans les tâches de liquidation des paiements et collaboration avec la section en charge des contrats et finances. REPRESENTATION, NEGOCIATION AND PARTICIPATION - Négociation et représentation - Entretenir des contacts efficaces avec les autorités et les institutions nationales, avec les représentants des principaux bailleurs de fonds internationaux, et avec les autres acteurs des domaines concernés. - Participer aux réunions de coordination et groupes thématiques. Favoriser la concertation et la coordination avec toutes les parties prenantes. COMMUNICATION and PUBLICATION - Information, communication et reporting - Elaborer les documents et reporting relatifs aux tâches susmentionnées, à destination du siège notamment et répondre à toute demande spécifique dans les domaines susmentionnés. - Présenter et diffuser les résultats des projets lors d'ateliers, de séminaires, de conférences et d'autres manifestations publiques. Dégager et diffuser les meilleures pratiques et faciliter l'échange d'expériences. - Assurer la visibilité des actions de la coopération de l'Union européenne en Guinée et contribuer à la production de publications. EXIGENCES DU POSTE Le candidat doit être en possession de: Etudes et Formation - Niveau d’étude supérieur (minimum bac +3) sanctionné par un diplôme officiel de préférence dans un des domaines suivants : économie, gestion, droit, sciences sociales. - Une formation complémentaire en gestion de projets sera considérée comme un atout. - Une expérience professionnelle : Deux ans minimum en rapport avec les tâches à accomplir. - Une expérience professionnelle internationale ou dans une structure internationale sera considérée comme un atout. - Une connaissance des procédures de l’aide européenne au développement également serait un atout. -Compétences : Connaissance approfondie du français ; une connaissance satisfaisante de l’anglais est considérée comme un atout. -Une maitrise des outils informatiques conventionnels (Word, Excel, PowerPoint, Internet) est requise. |
INFORMATIONS PRATIQUES
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives:
Soit au mail susmentionné: DELEGATION-GUINEA-CONAKRY-RECRUITMENT@eeas.europa.eu
Soit sous pli fermé avec la mention:
DELEGATION DE L’UNION EUROPEENNE EN GUINEE
A l’attention du Chef d’Administration
Poste de : chargé de projets/ programmes
Ne pas ouvrir par le service courrier
Immeuble le Golfe, Coleah
Conakry
Date limite pour le dépôt des candidatures: 07/03/2024 à 12h00.