Recrutement - Accounting Assistant

14.03.2022 Expired
Text

La Délégation de l’Union européenne en République de Haïti recherche:

  Budget / Accounting Assistant

Nous sommes

L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

La Délégation de l'UE en République d'Haïti coopère dans des programmes de développement, représente les intérêts de l'UE et de ses institutions communes, informe sur les actions et les projets de l'UE en République d'Haïti et coordonne son action avec les ambassades et services de coopération des pays membres de l'UE présents en Haïti.

Nous proposons

Nous proposons un poste d’assistant budget/comptabilité (m/f).  Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel d'exécution et d'appui pour assister le Chef de section Finances, Contrats et Audit dans l'accomplissement de son mandat de gestion de la Délégation en veillant au respect des procédures et règlements en vigueur.

Il/Elle devra assurer le suivi financier, réglementaire et contractuel d’un portefeuille de contrats, assurer la coordination et le suivi des archives de la section et assurer la suppléance de la fonction de secrétariat.

Cette fonction reste sous la supervision et la responsabilité du chef de section et peut varier pour répondre aux besoins de la Délégation et sur instructions du chef de la section et/ou du chef de délégation.

La Délégation se situe à PétionVille. Le contrat offert est à durée indéterminée après une période d'essai de 3 mois, renouvelable pour une même période. Les horaires de travail sont de 37h30 par semaine et l'horaire flexible est applicable.  La rémunération initiale de base est de 158.547 HTG, dépendant des expériences professionnelles pertinentes antérieures.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection

Exigences minimales:

  1. être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
  2. jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
  3. posséder une excellente connaissance du français et du créole et une bonne connaissance de l'anglais.
  4. Etre titulaire d’un diplôme sanctionnant un enseignement de niveau supérieur universitaire dans le domaine de l’administration et/ou des finances/comptabilité et/ou de la documentation
  5. Disposer d'une expérience professionnelle de 5 ans dans des fonctions similaires et/ou pertinentes.
  6. Expérience dans un environnement international et/ou une mission diplomatique est un atout.
  1. Connaissance des outils informatiques conventionnels (Word, Excel, messagerie)

_______________PROFIL DU POSTE____________

Contenu du poste

 

Finalité générale:

  • Sous la responsabilité directe du chef de la section Finances, Contrats et Audit, assurer le suivi financier, réglementaire et contractuel d’un portefeuille de contrats, assurer la coordination et le suivi des archives de la section et assurer la suppléance de la fonction de secrétariat.

 

Fonctions et responsabilités:

 

  • Création du plan d’archivage et assurance du  suivi des archives.
  • Suivi des contrats a clôturer par analyse des informations financières disponibles dans le système de gestion comptable de la Délégation (CRIS)
  • Maintenir et tenir régulièrement à jour l'archivage de tous les documents suivant le plan d’archivage.
  • Vérification et suivi des documents pertinents à annexer à CRIS avant son archivage.
  • Assurer la conservation des dossiers archives suivant le manuel d’archivage de la Commission Européenne.
  • Assurer la suppléance de la fonction de secrétariat et accomplir d'autres tâches administratives ad-hoc sous la direction du chef en fonctions de la section Finances Contrats et Audit et ou le Chef de Délégation.

__________EXIGENCES DU POSTE__________

 

Education et Formation

 

Diplôme sanctionnant un enseignement de niveau supérieur universitaire dans le domaine de l'administration, et/ou des finances/comptabilité et/ou de la documentation,  et /ou une qualification professionnelle équivalente largement démontrée

 

Expérience

Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un domaine similaire et/ou pertinent.

 

Connaissances

 

Spécifique

  • Principes de Documentation, Archives, Finances et/ou Comptables.

 

Informatique

  • Manipulation aisée d`un ordinateur et capacité d’apprentissage de nouvelles applications informatiques.
  • Habile en traitement de texte Word et Excel.

 

Aptitudes

 

Linguistique

  • Français et Créole écrit et orale excellent.
  • Connaissances d'anglais de niveau moyen supérieur.

 

Communication

  • Très bonne capacité à comprendre et à se faire comprendre.
  • Très bonne capacité de rédaction.
  • Bonne capacité de relations humaines.

 

Travail avec d'autres personnes

  • Très bonne compétence de coordination.
  • Très bonne compétence de travailler en équipe dans un environnement multiculturel.

 

Compétences intellectuelles / de résolution de problèmes et de jugement

  • Très bonne capacité d'analyse et de synthétisation des informations.
  • Bonne capacité à conceptualiser les problèmes, à identifier et à mettre en œuvre des solutions.

 

Réalisation des résultats / gestion du travail

  • Très bonnes capacités de gestion de qualité et de processus.
  • Très bonnes capacités de respecter les délais.
  • Très bonne capacité de la planification.

 

Talents

  • Très bon sens de responsabilité
  • Très bonne capacité à travailler sous pression
  • Capacité à respecter les délais.
  • Capacité à produire les résultats demandés.
  • Grande motivation personnelle.

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à: delegation-haiti-candidatures@eeas.europa.eu

En indiquant dans l’objet ‘Candidature FCA AL II‘. La candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV détaillé, la copie des diplômes et la copie des attestations d'expérience professionnelle, la copie de la carte d'identité, un numéro de téléphone et une adresse email. Tout dossier incomplet sera rejeté d'office.

La procédure

Après l'expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste sur base de l'évaluation des candidatures et principalement des critères de sélection. Une épreuve écrite sera organisée pour les candidats figurant sur une liste de présélection ; complétée par un entretien pour les candidats ayant le mieux réussi le test écrit.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à delegation-haiti-candidatures@eeas.europa.eu .

Date limite pour le dépôt des candidatures: 01.04.2022 à 12h00 (heure locale de Port au Prince).

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Local Agent