Nous proposons

Nous proposons un poste d’agent local de groupe IV pour la fonction de Support Administratif. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que personnel d’appui au niveau de la comptabilité et appui au protocole/logistique au sein de la section Administration ; cette fonction peut varier selon les besoins de la Délégation. Le candidat retenu servira de personnel d’appui pour les tâches suivantes sous la supervision et la responsabilité du Chef d’Administration :

• le traitement / suivi des bons de commande ;

• le suivi d'un échéancier des factures ;
• la mise en banque des paiements ;
• le traitement de paiements en tant que gestionnaire financier initiant ;
• protocole / logistique : la préparation, l'organisation pratique et le déroulement des visites et évènements de haut niveau en appui au logisticien ;
• l’intérim du secrétariat ADMIN et du standardiste.
• tous autres travaux administratifs demandés par le service.

Conditions d'emploi:

Le contrat sera d'une durée indéterminée après une période d'essai. Le poste d'agent local de groupe IV offre une rémunération en référence à la grille salariale établie par le Service Européen d'Action Extérieure. Le salaire est fonction de l'expérience professionnelle directement pertinente aux tâches de l'agent local. Il sera donc calculé selon l’expérience reconnue pour le/la candidat(e) retenu(e).

Les horaires normaux de travail sont de 8 à 13h et de 15h à 18h15 du lundi au jeudi ; et de 8 à 12h30 le vendredi.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.  

Critères de sélection

Exigences minimales:

1. Etre médicalement apte à exercer les fonctions requises;
2. Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
3. Posséder une parfaite connaissance de la langue française (écrit et oral) et une connaissance suffisante en anglais ;
4. Formation de niveau BAC en gestion, administration ou comptabilité attestée par un diplôme ;
5. Avoir au moins trois (3) années d'expérience professionnelle liées à la description des tâches;
6. Bonne maîtrise et une bonne expérience des outils informatiques (Microsoft Office).

Les points suivants seront considérés comme un atout:

1. Etudes supérieures de niveau Bac+2 ou équivalent (une formation BTS ou équivalent) ;
2. une expérience de travail dans une organisation internationale ;
3. la connaissance des procédures de la Commission européenne.

Autres aptitudes :

Capacité à travailler en équipe, capacité à travailler de manière proactive et avec rigueur, respect des délais, résistance au stress, grande flexibilité, grande capacité d'adaptation et d'ouverture dans un cadre multiculturel, capacité de communication écrite, parlée et relationnelle.

Comment soumettre votre candidature

Veuillez transmettre votre dossier de candidature          à DELEGATION-NIGER-JOBS@eeas.europa.eu avec le sujet « NOM PRENOM – Candidature pour le poste AL4 ADMIN n°161226 » au plus tard le 06 août 2023 à 17h00.

Le dossier de candidature doit contenir une lettre de motivation d'une page maximum, un CV détaillé, trois références vérifiables ou lettres de recommandation, les copies des diplômes et attestations d'emplois antérieurs.

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidature et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d'évaluation, qui peut comprendre un entretien si nécessaire – à ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste. Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement. Toutefois, la Délégation informera par courriel les candidats que la procédure de recrutement été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou non) recruté.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à DELEGATION-NIGER-JOBS@eeas.europa.eu