AVIS DE POSTE VACANT - GESTIONNAIRE BUDGET/COMPTABILITE (H/F) - AGENT LOCAL GROUPE I
Nous sommes
L’Union européenne (UE) est une union politique et économique de 27 pays européens, représentée à l’étranger par un réseau de Délégations assurant sa présence diplomatique.
La Délégation de l’UE auprès de la République du Sénégal est une mission diplomatique à part entière. Elle assure la coordination avec les ambassades des 27 États membres et représente l’UE auprès du gouvernement sénégalais dans ses domaines de compétences (coopération, commerce et droits humains).
Au sein de la Délégation de l’UE à Dakar, la Direction générale des Partenariats internationaux (INTPA) pilote les partenariats de l’UE afin de promouvoir des relations durables et mutuellement bénéfiques, au service d’un monde plus équitable, résilient et prospère. La mise en œuvre de cet objectif s’appuie sur deux entités complémentaires :
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une section dédiée au partenariat bilatéral avec le Sénégal qui a pour principale mission de mener et de maintenir l’engagement politique avec les autorités locales et l’ensemble des acteurs concernés au Sénégal. La section compte environ 15 personnes.
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une nouvelle unité en charge des Partenariats régionaux en Afrique de l’Ouest 2, qui contribuera à la mise en œuvre de la stratégie Global Gateway dans les pays suivants : le Sénégal, la Gambie, la République de Guinée, la Guinée-Bissau, le Cap-Vert et la Mauritanie. L’unité comptera environ quarante personnes, réparties en quatre équipes.
Nous proposons
Trois contrats d’agent local (groupe de fonctions I) à durée indéterminée, dont :
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deux au sein de la future unité des Partenariats régionaux en Afrique de l’Ouest 2 (réf. de poste : 511016 et 514345)
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un au sein de section du partenariat bilatéral avec le Sénégal (réf. de poste : 520852)
A ces postes, les personnes recrutées se verront attribuer des tâches en fonction des besoins de la Délégation et de l’évolution de ces besoins. Les candidats retenus travailleront sous la supervision des responsables d’équipe des section et unité respectives.
Les tâches et fonctions suivantes sont actuellement requises :
Gestion budgétaire et financière
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Effectuer des contrôles sur les contrats, les documents de marché et les conventions de subvention afin de garantir le respect de la réglementation financière
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Exécuter l’initiation financière des contrats, des paiements, des avenants et des ordres de recouvrement
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Suivre les transactions financières et valider les comptes bancaires et les garanties
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Assurer la planification financière, la budgétisation, l’établissement de rapports, les audits et la vérification des dépenses
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Participer aux comités d’évaluation et contribuer à l’évaluation des risques pour les contrats
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Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes sur les questions financières et les mises à jour de la situation
Gestion des contrats et partenariats
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Préparer et vérifier tous les types de contrats de l’UE (subventions à des bénéficiaires externes, conventions de contribution avec des entités ayant fait l’objet d’une évaluation des piliers, etc.)
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Vérifier les audits et les certifications des dépenses présentés par les bénéficiaires externes
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Participer aux appels d’offres et aux appels à propositions, en veillant à ce que les procédures de passation de marchés, les contrats et les appels d’offres soient conformes à la réglementation
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Rédiger et examiner des documents tels que les termes de référence, les spécifications techniques et les dossiers d’appel d’offres
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Rédiger des réponses écrites à diverses parties prenantes externes et internes (parfois de haut niveau) ainsi que des notes au dossier claires et concises
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Gérer les fichiers tiers et veiller au respect de la réglementation financière
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Suivre les calendriers des projets et garantir l’exactitude des données relatives aux contrats.
Contrôle, établissement de rapports et support
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Préparer des rapports sur les appels d’offres, les appels à propositions, les signatures de contrats et d’autres données financières
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Contribuer aux audits internes et externes, y compris les missions de contrôle/d’audit sur place et le suivi des plans d’audit.
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Fournir des conseils sur les questions contractuelles, financières et budgétaires aux collègues et aux parties prenantes externes (contractants, bénéficiaires, etc.)
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Fournir des statistiques financières et comptables en utilisant les bases de données pertinentes
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Apporter un soutien administratif, archivistique et de secrétariat aux activités de l’unité
Gestion de l’information et des documents
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Enregistrer, classer et tenir à jour les documents financiers dans les systèmes de gestion de l’organisation, conformément aux lignes directrices applicables
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Garantir l’exactitude et la cohérence des données financières entre les bases de données et les systèmes
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Préparer les dossiers pour les appels d’offres et les appels à propositions, en veillant au respect des exigences archivistiques
Le salaire de base dépendra de l'expérience professionnelle pertinente et vérifiée, généralement à partir de 2.594.442 XOF. Il existe un ensemble d'avantages compétitifs, sous réserve de certaines conditions, y compris des jours de congé personnel et des jours fériés, des assurances maladie et un plan d'épargne-retraite. La date de début indicative est le 01/11/2026.
Exigences minimales / critères d'éligibilité (nécessaires pour que la candidature soit prise en considération)
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Au moins 6 ans d’expérience professionnelle après obtention du diplôme en tant que comptable, auditeur financier, responsable budgétaire ou poste similaire
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Diplôme universitaire : licence en finance, économie, gestion d’entreprise ou domaine similaire
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Excellente maîtrise du français (niveau CECR C1 minimum, utilisateur expérimenté autonome)
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Bonne maîtrise de l’anglais (niveau CECR B2 minimum, utilisateur indépendant avancé)
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Compétences rédactionnelles de notes concises dans les langues de travail
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Droit de résider et de travailler au Sénégal
Atouts / critères de sélection (base d'attribution des points pour sélectionner le meilleur candidat)
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Expérience au sein d’une mission diplomatique, d’une agence de développement ou dans un environnement international multiculturel (souhaitable)
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Expérience des politiques et procédures de l’Union européenne (souhaitable)
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Master en finance, économie, gestion d’entreprise ou équivalent (souhaitable)
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Certification professionnelle d’expert-comptable, d’auditeur interne certifié ou équivalent (souhaitable)
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Expérience en gestion et/ou suivi de programmes et projets de coopération (souhaitable)
Compétences
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Excellente maîtrise de la langue locale et d’au moins l’une des langues de travail de l’organisation (anglais ou français)
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Maîtrise de toute autre langue de l’UE, en particulier le portugais pour les deux postes au sein de l’unité des Partenariats régionaux en Afrique de l’Ouest 2
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Très bonne connaissance du règlement financier de l’UE, des normes de contrôle interne, des principes d’audit financier, ainsi que des règles financières, des politiques et des pratiques comptables pertinentes
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Très bonne connaissance des systèmes financiers d’entreprise utilisés pour le traitement des données financières, comptables et budgétaires
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Capacité à identifier les incohérences dans les données et les problèmes opérationnels, et à formuler des solutions globales
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Capacité à fournir des conseils concrets sur la base de l’analyse et de l’interprétation des données couvrant l’ensemble des fonctions comptables, financières et budgétaires
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Souci du détail et attention portée à l’exactitude des informations
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Capacité à faire preuve d’esprit critique pour interpréter, évaluer et analyser les données financières
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Excellentes compétences rédactionnelles
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Maîtrise des outils et systèmes informatiques courants utilisés dans un environnement de bureau
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Capacité à communiquer efficacement et clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit
Compétences comportementales
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Capacité à travailler au sein d'une équipe multiculturelle, en faisant preuve de bonnes compétences interpersonnelles
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Capacité à s’adapter rapidement et avec souplesse à de nouvelles demandes
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Capacité à se concentrer sur les priorités, à faire preuve d’initiative et à organiser sa propre charge de travail afin de respecter les délais
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Capacité à travailler de manière proactive et à prendre les mesures appropriées, sans attendre d’y être invité par autrui
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Esprit orienté vers le service
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Envie d’apprendre et d’acquérir de nouvelles connaissances et compétences
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Haut degré d’intégrité, de confidentialité et de responsabilité
Comment postuler
Veuillez soumettre votre candidature, composée d'une lettre de motivation et d'un CV au format Europass (//europa.eu/europass/en/create-europass-cv) via les adresses électroniques suivantes au plus tard le 31/07/2026 à 00h00 :
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- pour le poste réf. 511016 : eeasjobs-099@eeas.europa.eu
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- pour le poste réf. 514345 : eeasjobs-104@eeas.europa.eu
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- pour le poste réf. 520852 : eeasjobs-152@eeas.europa.eu
Une seule candidature par candidat est autorisée pour un seul des trois postes vacants ; les candidatures multiples ne seront pas prises en considération. Seules les candidatures complètes reçues dans les délais via les adresses électroniques indiquées seront prises en considération.
Les candidats retenus seront soumis à un examen médical et à une vérification des antécédents.
Le processus
Après la date limite de dépôt des candidatures, les candidatures éligibles seront admises à la sélection par le Comité mis en place à cet effet.
En fonction du nombre de candidatures reçues, les phases successives de la sélection peuvent inclure la présélection des candidats sur la base d'une évaluation des informations fournies dans la lettre de motivation et le CV, des tests pratiques et des entretiens. Les meilleurs candidats seront invités à effectuer un test écrit et un entretien.
Seuls les candidats admis à chaque phase de sélection successive seront contactés individuellement. La Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour cette offre d'emploi pour informer les candidats restants une fois la procédure de recrutement terminée et qu'un candidat a été recruté (ou pas).
La Délégation ne fournira pas d'informations supplémentaires ni ne discutera de la procédure de sélection.
ÉGALITÉ DES OPPORTUNITÉS
L'Union Européenne s'engage à appliquer une politique d'égalité des chances à tous ses employés et candidats à un emploi. En tant qu'employeur, l'UE s'engage à promouvoir l'égalité des sexes et à prévenir toute discrimination, quelle qu'en soit la raison. Elle accueille activement les candidatures de tous les candidats qualifiés. Nous visons un service véritablement représentatif de la société, où chaque membre du personnel se sent respecté et est en mesure de donner le meilleur de lui-même.
Si elles sont présélectionnées, les candidates handicapées sont invitées à contacter la délégation à : DELEGATION-SENEGAL-RECRUITMENT@eeas.europa.eu afin de répondre à leurs besoins particuliers et de leur fournir une assistance pour garantir l'égalité des chances avec les autres candidats. Si un candidat handicapé est sélectionné et recruté, le SEAE s'engage à prendre les mesures appropriées afin de répondre à ses besoins particuliers sur le lieu de travail ou dans les conditions de travail, conformément à l'article 4 de la décision ADMIN(2025)13 relative à la mise en place d'aménagements raisonnables pour le personnel local handicapé travaillant dans les délégations de l'Union.
AVIS RELATIF A LA PROTECTION DES DONNÉES