Nous proposons

Un contrat d’agent local à durée déterminée de 2 ans, renouvelable une fois, pour le poste de gestionnaire finances et contrats – gestionnaire d’audits au sein de la section FCA de la Délégation. L’équipe est composée de 14 personnes et les horaires de travail sont parfois atypiques.

A ce poste, la personne recrutée se verra attribuer des tâches en fonction des besoins de la Délégation et de l’évolution de ces besoins. Le candidat retenu travaillera sous la supervision et la responsabilité de la cheffe de la section Finances, contrats et audits (CdFCA) et du chef d’équipe du Hub d’audit régional (CdHAR).

Les tâches et fonctions suivantes sont actuellement requises :

Audit, Control and Inspection functions

- contribuer à la performance de la Délégation de l'UE, du Hub d’Audit Régional et de la section Finances, Contrats et Audits ;

- exercer la fonction de gestionnaire d’audits régionaux;

- gérer les contrats et conventions sous la responsabilité du Hub d’Audit Régional;

Audit Task Manager functions

Sous la supervision du CdHAR et/ou de la CdFCA:

• établir, coordonner et mettre en œuvre le plan annuel d'audit et de vérification (AVP) au sein du HAR, y compris les demandes de modification basées sur la méthodologie et les lignes directrices d'évaluation des risques ;
• gérer le processus de passation des marchés pour mettre en œuvre l'AVP (Termes de Référence, Demande de Services, offres, évaluation, attribution, lancement, suivi et clôture du contrat d'audit) ;
• coordination de la mise en œuvre d’audits avec tous les acteurs concernés pour assurer la mise en œuvre dans les délais prévus de l'AVP (c'est-à-dire avec les auditeurs, les audités, l'Ordonnateur National ou Régional et les agents financiers et opérationnels responsables du contrat audité dans les Délégations couvertes par le HAR) ;
• suivi étroit des rapports d'audit (soumission des versions préliminaires, pré-finales et finales des rapports d'audit) ;
• analyse des rapports d'audit et de vérification et fourniture de commentaires consolidés (gestionnaire d’audits, agents opérationnels et financiers responsables) aux auditeurs dans l'établissement des rapports/constats d'audit ;
• si nécessaire, effectuer des procédures de vérification sur l'éligibilité des dépenses déclarées par les bénéficiaires.
• suivi de la mise en œuvre des plans d'audit au vu des indicateurs clés de performance (KPI) liés aux audits, et contribution au reporting interne et de gestion ;
• Mise en œuvre du plan d'action par le recouvrement des dépenses inéligibles identifiées par les audits, y compris les conclusions non financières (le cas échéant) ;
• Fournir des conseils d'audit à l'ordonnateur national ou régional et aux délégations couvertes par le HAR;
• Soutien au CdFCA et au CdHAR sur toute autre matière liée à l'audit.

Procurement and Contract management

Conformément aux règles en vigueur :

• agir en tant que gestionnaire finances et contrats pendant le processus de passation des marchés et de gestion des contrats ;
• assurer le respect des règles de passation des marchés;
• gérer les processus des contrats et des paiements en utilisant les systèmes informatiques pertinents;
• suivre le recouvrement des fonds / le processus de clôture des contrats ;
• analyser et suivre des réclamations, litiges, règlements à l'amiable ou procédures judiciaires ;
• rédiger des notes, des lettres, des analyses ou d'autres documents selon les besoins du service;
• soutenir le CdFCS et le CdHAR sur toute autre question liée aux passations de marchés et à la gestion des contrats.

Budget, Finance, Accounting and Document Management

Conformément aux règles en vigueur :

• contribuer à l'exercice de prévision des contrats et des paiements ;
• encoder et analyser les données dans les systèmes informatiques pertinents ;
• contribuer à assurer la qualité et l'exhaustivité des données dans les systèmes informatiques concernés ;
• assurer le respect de la politique de gestion des documents et de la politique d'archivage ;
• assurer le classement, l'enregistrement et la protection physique appropriés des documents ;
• Soutenir le CdFCA et le CdHAR sur toute autre question liée au budget, aux finances, à la comptabilité et à la gestion des documents.

Policy development

• Contribuer à toutes les questions relatives aux activités de l'unité, en collaborant avec d'autres services, en s'appuyant sur l'expertise des collègues, en identifiant, en construisant et en développant des actions et des politiques communes dans le cadre des objectifs stratégiques de la DG ;
• Contribuer à la mise en œuvre de Global Gateway dans les domaines de compétence pertinents de la section ;
• Contribuer à garantir que les aspects liés au genre soient pleinement pris en compte à tous les niveaux et dans toutes les activités de l'unité.

Le salaire de base dépendra de l'expérience professionnelle pertinente et vérifiée, généralement à partir de 2.444.626 XOF. Il existe un ensemble d'avantages compétitifs, sous réserve de certaines conditions, y compris des jours de congé personnel et des jours fériés, des assurances maladie et un plan d'épargne-retraite. La date de début indicative est le 1/04/2025.

Exigences minimales / critères d'éligibilité (nécessaires pour que la candidature soit prise en considération)

• Au minimum un diplôme universitaire en finance, comptabilité, audit (1er niveau) ou équivalent ;
• Au moins 3 ans d'expérience en rapport avec le poste décrit ;
• Connaissance pratique (B2) de l'anglais et du français ;
• Maîtrise complète des outils informatiques de MS (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;
• Droit de résider et de travailler au Sénégal ;

Atouts / critères de sélection (base d'attribution des points pour sélectionner le meilleur candidat)

• Connaissance et/ou expérience des procédures financières et contractuelles des projets financés par l'UE ;
• Expérience de vérification de dépenses sous procédures convenues (ISRS 4400), des audits de conformité financière et/ou d'autres missions liées à l'assurance ;
• Expérience antérieure de travail dans un environnement international et multiculturel ;
• Connaissance du portugais est considérée comme un atout ;
• Connaissance des outils informatiques de l'UE tels qu'Audit Module, PPMT, Prospect, OPSYS, CRIS et ABAC ;
• Bonne compétence interpersonnelle, intellectuelle, de gestion et de communication.

Comment postuler

Veuillez soumettre votre candidature, composée d'une lettre de motivation et d'un CV au format Europass (//europa.eu/europass/en/create-europass-cv) via l'adresse e-mail : eeasjobs-248@eeas.europa.eu au plus tard le 14/02/2025 à 18h00. Seules les candidatures complètes reçues dans les délais via l'adresse e-mail indiquée seront prises en considération.

Le candidat retenu sera soumis à un examen médical et à une vérification des antécédents.

Le processus

Après la date limite de dépôt des candidatures, les candidatures éligibles seront admises à la sélection par le Comité mis en place à cet effet.

En fonction du nombre de candidatures reçues, les phases successives de la sélection peuvent inclure la présélection des candidats sur la base d'une évaluation des informations fournies dans la lettre de motivation et le CV, des tests pratiques et des entretiens. Les meilleurs candidats seront invités à effectuer un test écrit et un entretien.

Seuls les candidats admis à chaque phase de sélection successive seront contactés individuellement. La Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour cette offre d'emploi pour informer les candidats restants une fois la procédure de recrutement terminée et qu'un candidat a été recruté (ou pas).

La Délégation ne fournira pas d'informations supplémentaires ni ne discutera de la procédure de sélection.

ÉGALITÉ DES OPPORTUNITÉS :

L'Union Européenne s'engage à appliquer une politique d'égalité des chances à tous ses employés et candidats à un emploi. En tant qu'employeur, l'UE s'engage à promouvoir l'égalité des sexes et à prévenir toute discrimination, quelle qu'en soit la raison. Elle accueille activement les candidatures de tous les candidats qualifiés. Nous visons un service véritablement représentatif de la société, où chaque membre du personnel se sent respecté et est en mesure de donner le meilleur de lui-même.