La Délégation de l’Union européenne en République du Sénégal recherche un(e) comptable

Nous offrons :

Un contrat d’agent local de comptable à durée indéterminée, groupe de fonction 3, à la section Administration.

Dans le cadre de ce poste, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions selon les besoins de la Délégation et de l'évolution de ces besoins. Le candidat retenu travaillera sous la supervision et la responsabilité du Chef de la section Administration et fournira une expertise dans la gestion administrative, financière et comptable.

Les principales tâches et fonctions suivantes sont actuellement requises :

REGIE D'AVANCES :

- Régisseur d’avance suppléant

- préparation des remise-reprise

- rapprochement des états bancaires

- clôture mensuelle mensuelles et de fin d'année dans les délais impartis

- préparation des demandes d'approvisionnement de la Régie d'avances

- classement des pièces comptables de la Régie d'avances.

DISPOSITIONS FINANCIERES :

- assurer la mise à jour des notes d'information sur les dispositions comptables/financières

- suivi des cartes de signature des acteurs financiers et subdélégations

- classement des documents par ordre chronologique des modifications des acteurs financiers

- participer aux activités de passation de marché

- assurer la cohérence des procédures entre la comptabilité et le gestionnaire opérationnel et dans le suivi des engagements et des paiements7

COMPTABILITE :

- encodage des décaissements et encaissements de la Petite Caisse conformément au règlement financier

- tenue à jour du Journal de caisse

- rapprochements bancaires et de la trésorerie et suivi des demandes de réapprovisionnement adéquates

- préparation et liquidation des paiements dans les outils informatiques ad hoc et suivi l'exécution des paiements à travers les rapprochements bancaires.

- enregistrement comptable des paiements dans les outils informatiques ad hoc

- enregistrement des mouvements financiers dans des lots comptables

- gestion des mouvements en Hors Budget (HB)

- régularisation des HB dans les délais impartis

- tenue à jour du tableau de gestion des HB

- suivi de la comptabilité hors budget; régularisations budgétaires et hors budget ainsi que lettrages dans les outils informatiques ad hoc

- tenue à jour du classeur de suivi des paiements en instance

- gestion des fichiers d'entité légale et compte bancaire

- préparation des paiements inférieurs à 300 euros

- initiation et paiement des factures et prestations de service dans les outils informatiques ad hoc

- initiation et paiement des dépenses administratives liées aux ressources humaines (fonctionnaires, agents contractuels et agents locaux)

- envoi des informations comptables appropriées au siège dans les délais impartis

- préparation et gestion des documents liés aux fichiers tiers et comptes bancaires des contractants

- organisation et application des procédures de contrôle périodiques

- comptabilisation des recettes et suivi des remboursements des frais privés

- vérification des ordres de missions, suivi des demandes d’avance, vérification et paiement des décomptes de mission

- gestion du budget Info/Comm (engagements individuels, bons de commande, factures, etc.)

- assistance au Chef d'Administration dans les tâches pour lesquelles une expertise comptable est requise

- classement et archivages des pièces comptables conformément aux dispositions règlementaires.

REPORTING COMPTABLE :

Appui à l'élaboration des rapports budgétaires et financiers dans le cadre des opérations dans les outils informatiques ad hoc.

ADMINISTRATION :

Assistance administrative

Intérim des collègues comptables absents

Participation à d'autres tâches administratives en relation avec les activités de la section

Le salaire de base dépendra de l'expérience professionnelle pertinente et vérifiée, généralement à partir de F.CFA 1.189.399. Il existe un ensemble d'avantages compétitifs, sous réserve de certaines conditions, y compris des jours de congé personnel et des jours fériés, des assurances maladie et un plan d'épargne-retraite.

La date de début indicative est au novembre 2025.  

Critères d’éligibilité

• Disposer de ses droits civiques et permis de travail selon la législation locale (sera vérifié si le candidat est retenu)

• Dossier introduit dans les délais et selon le format demandé

• Casier judiciaire vierge (sera demandé si le candidat est retenu)

Critères de sélection pour la procédure de sélection

Les critères suivants seront évalués lors de la sélection sur dossier, des épreuves écrites et des entretiens et seront qualifiant pour les étapes successives de la procédure :

• Cycle d'études post bac de deux ans minimum en finance et/ou comptabilité

• Maîtrise du français oral et écrit (minimum C1)

• Expérience professionnelle dans la gestion comptable de minimum 5 (cinq) ans ; une expérience professionnelle antérieure au sein d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale constitue un atout

• Bonnes connaissances des procédures financières (connaissance des règles européennes ou internationales constituent un atout)

• Bonnes connaissances de Microsoft Office et des applications informatiques en général;

• Bonnes connaissances de l’anglais (caractérisée au moins par de bonnes capacités de lecture, écriture et de compréhension orale)

• Aptitude à travailler en équipe avec de bonnes compétences relationnelles et à travailler dans un environnement multiculturel

• Attitude dynamique, proactive, sens des responsabilités, capacité à accomplir de bonnes performances sous pression.

Comment appliquer

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives obligatoirement en .pdf par courriel à l'adresse mail suivante : eeasjobs-173@eeas.europa.eu, au plus tard le 15/08/2025 avant 18h00.

La candidature doit contenir :

1. une lettre de motivation (en pdf),

2. un CV détaillé au format Europass en pdf (document disponible ici : https://europass.europa.eu/fr/create-your-europass-cv). 

3. accompagné d’une copie des diplômes (en pdf),

4. attestations d’emploi (en pdf) et une copie de la carte d’identité (en pdf).

Attention : seules les demandes complètes reçues dans les délais et sous le format demandé seront prises en considération.

Le candidat retenu fera l’objet d’un contrôle médical et d’une vérification de ses références professionnelles.

Le processus

Après la date limite de dépôt des candidatures, les candidatures éligibles seront admises à la sélection par le comité mis en place à cet effet.

En fonction du nombre de candidatures reçues, les phases successives de la sélection peuvent inclure une présélection des candidats sur la base de l'évaluation des informations fournies dans la lettre de motivation, le CV, des tests pratiques et des entretiens. Des meilleurs candidats seront invités à la phase finale [entretien, test, présentation ou toute autre phase finale la plus appropriée].

Seuls les candidats admis à chaque phase de sélection successive seront contactés individuellement. La délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les candidats restants lorsque la procédure de recrutement est terminée et qu'un candidat a (ou n'a pas) été recruté.

La délégation ne fournira pas d'informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection. Pendant la procédure de sélection, veuillez ne pas contacter les membres du comité de sélection, mais adresser vos questions et commentaires directement à eeasjobs-173@eeas.europa.eu

Égalité des chances

L'Union européenne s'engage à appliquer une politique d'égalité des chances pour tous ses employés et candidats à l'emploi. En tant qu'employeur, l'UE s'engage à promouvoir l'égalité entre les hommes et les femmes et à prévenir toute discrimination, quel qu'en soit le motif. Elle accueille activement les candidatures de tous les candidats qualifiés issus de milieux divers. Nous visons un service véritablement représentatif de la société, où chaque membre du personnel se sent respecté, est en mesure de donner le meilleur de lui-même et peut développer tout son potentiel.