Somos

La Unión Europea (UE) es una asociación económica y política entre 27 países europeos. Desempeña un papel importante en los asuntos internacionales a través de la diplomacia, el comercio, la ayuda al desarrollo y el trabajo con organizaciones globales. En el exterior, la UE está representada a través de más de 140 representaciones diplomáticas, conocidas también como Delegaciones de la UE, que tienen función desempeñar tareas similares a las de una embajada.

La Delegación de la EU en Costa Rica

• Asegura la representación de la Unión Europea en Costa Rica y asegura la coordinación local de los Estados Miembros de la UE
• Promueve y defiende los valores y los intereses de la UE
• Asegura el seguimiento de las relaciones políticas y económicas bilaterales entre Costa Rica y la UE
• Informa sobre todas las cuestiones de interés para la UE, en particular sobre los acontecimientos políticos, económicos, comerciales y sociales
• Incrementa el conocimiento de las políticas y principios de la UE

Ofrecemos

Un puesto de SECRETARIO/A para la SECCIÓN DE COOPERACIÓN (agente local) con tareas en función de las necesidades de la Delegación. En este puesto el/la candidata/ha seleccionado/a estará bajo la supervisión del responsable del Sector Cooperación Regional. La función consistirá principalmente en:

• Llevar a cabo las tareas secretariales de la Sección de Cooperación, inclusive redactar notas, e-mails, contestar el teléfono y recibir los visitantes a la Sección;
• Llevar a cabo las tarea logísticas y administrativas de la sección, en particular la organización de misiones  y los reembolsos de gastos, la distribución de documentación y las solicitudes de transportes;
• Archivar diariamente y adecuadamente la documentación administrativa y técnica de la Sección;
• Registro de correspondencia entrante y saliente en el sistema informático;
• Asistir en la coordinación y preparación de las misiones que llegan de la Sede y otros eventos, así como de los seminarios y reuniones externos;
• Preparar la agenda del Jefe de la Sección de Cooperación, mantener y actualizar la lista de contactos;
•  Apoyar en la coordinación administrativa del portfolio de proyectos de cooperación (responder a solicitudes de información, mantener un mapeo actualizado del portfolio de cooperación, apoyo logístico a eventos de cooperación,…);
• Mantener un control de actividades donde se requiera la participación de la Delegación, así como la documentación necesaria para la participación;
• Participar, a solicitud, en reuniones internas, en la coordinación de actividades y tareas internas, hacer las minutas de las reuniones y preparar la distribución de las mismas;
• Participar en forma rotativa con las demás secretarias en la función de recepcionista y atención de la central telefónica;

El lugar de trabajo es la Delegación de la Unión Europea para Costa Rica

ubicada en la Torre Universal, piso 19, frente a la Sabana, esquina sureste del Parque Metropolitano La Sabana, Avenida 12 y Calle 42, Mata Redonda, San Jose, Costa Rica.

El contrato es a tiempo indefinido con un período de prueba. Se contrata en el Grupo III.

Retribución en función de la experiencia profesional relevante acreditada. Salario a partir de CRC 1,013,330 & beneficios

Requisitos

• Diplomado o técnico en estudios de secretariado de dirección o experiencia relevante al puesto;
• Mínimo de 3 años de experiencia profesional comprobada en tareas secretariales o de asistente;
• Residencia en Costa Rica y con permiso de trabajo vigente;
• Dominio excelente (hablado y escrito) del español e inglés;
• Excelente manejo de los paquetes informáticos de oficina, Microsoft Office, Windows, Internet y correo electrónico;
• Excelente capacidad de redacción y de comunicación oral;
• Capacidad de coordinación, priorización y organización para poder cumplir plazos; capacidad para hacer frente a situaciones de estrés;
• Discreción y confidencialidad;
• Excelentes relaciones interpersonales;
• El candidato(a) deberá ser flexible, motivado, pro-activo(a) dinámico(a), tener sentido de iniciativa y tener la capacidad de adaptarse al trabajo solo o en equipo en un entorno multicultural.

Se valorarán

• Experiencia en organismos internacionales;
• Conocimiento de las instituciones públicas de la Región;
• Conocimiento de otras plataformas electrónicas para la oficina (gestión de contactos, mailing lists, etc);
• Conocimiento de otros idiomas;
• Experiencia profesional en la organización logística, de misiones y de eventos;

Cómo postular

Por favor envíe su solicitud y los documentos de apoyo por mail a:

eeasjobs-015@eeas.europa.eu

indicando claramente la referencia: “CR-03-23: SECRETARY COOP AL Grupo 3".

Fecha límite para el envío de candidaturas: el 10/01/2024, 16h30.

El envío debe incluir una carta de presentación en español y un CV detallado (modelo disponible en la página oficial de la Delegación https://eeas.europa.eu/delegations/costa-rica/area/jobs-funds_en) así como copias de diplomas y certificados de trabajo. Únicamente se solicitarán originales de la documentación al candidato/a seleccionado/a para el puesto. 

El procedimiento de selección se basará en una evaluación de las candidaturas y de una prueba escrita. Solo los candidatos que obtengan el mayor puntaje en dicha prueba escrita recibirán una invitación a pasar una entrevista. Antes de la contratación, el candidato seleccionado se deberá someter a una prueba médica para confirmar que se encuentra apto para trabajar.

El proceso de selección seguirá las reglas internas de la Delegación y no se proveerá información específica a los candidatos sobre este proceso así como el resultado del mismo. No se suministrará mayor información por vía telefónica.