La finalité du traitement est de garantir une organisation et une gestion adéquates des événements et des réunions par un service du SEAE situé au Siège et / ou par des délégations de l'UE afin de diffuser des informations aux participants et auprès du public, d'améliorer la coopération, la mise en réseau, de faciliter les échanges, souvent sur le Web. L'objectif est également de contacter ultérieurement les participants et de promouvoir la diplomatie publique de l'UE en permettant de faire participer des personnes à des activités de diplomatie publique et à d'autres événements.