AVIS DE RECRUTEMENT - Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) basé(e) à Dakar – République du Sénégal
Travaillant au sein du bureau de Dakar, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) (Groupe III), sera sous la supervision du Coordinateur Administratif et accomplira les tâches ci-dessous et celles mentionnées dans les termes de référence en annexe.
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Prépare le budget annuel et ses modifications ; enregistre et actualise les budgets autorisés dans le système ;
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Révise et s’assure de l’éligibilité et de l’exactitude des factures, notes de débit, notes de crédit, avances de missions, demandes de remboursement de frais de missions et autres demandes de remboursements reçues de la part des intervenants internes et externes ;
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Enregistre/crée des transactions financières dans l’outil de gestion des rapports financiers en assurant l’ordre chronologique des dates de réception des factures et reçus ;
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Enregistre les paiements/revenus lorsque les paiements deviennent exigibles en assurant l’exactitude des codes analytiques, budgétaires et non budgétaires. Révise et veille à ce que les éléments de preuve requis soient joints aux ordres de paiements/revenus avant de les soumettre aux différents acteurs du circuit financier ;
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Prépare les décaissements bancaires et les dépenses courantes en faveur du personnel et des fournisseurs de la DG ECHO. Veille à ce que les destinataires accusent réception des paiements et à ce que les reçus soient correctement remis à la DG ECHO ;
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S’assure que les ordres de paiements/revenus et toutes les pièces justificatives requises soient dûment classés ;
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Passe en revue les projets de rapports financiers mensuels avant clôture pour assurer une cohérence et la précision des transactions financières. Prépare les transactions d’ajustement nécessaires. Exécute les rapprochements bancaires et les inventaires de caisse et soumet les données avant clôture au coordonnateur administratif / à la coordinatrice administrative (CA) pour validation ;
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Exécute les clôtures financières mensuelles et prépare les rapports ainsi que les annexes selon les procédures de la DG ECHO ;
Le (la) candidat(e) doit répondre aux critères suivants :
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Diplôme universitaire pertinent de premier niveau ou une expérience professionnelle équivalente.
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Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine de l’administration y compris une expérience dans la passation de marchés, ressources humaines et finance.
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Une expérience préalable dans une Organisation Non Gouvernementale ou Internationale serait un plus.
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Très bonnes compétences rédactionnelles.
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Bonnes compétences de communication.
- Capable de travailler sous pression sur un poste multitâche.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).
- Maîtrise du français (parlé et écrit);
- Connaissance de l’anglais (parlé et écrit) serait un atout.
Il s'agit d'un poste local ouvert aux ressortissants sénégalais ou aux étrangers résidents au Sénégal et disposant d'un permis de travail et de séjour en cours de validité. Le contrat est initialement d’un an, assorti d’une période d’essai de 3 mois. Le contrat pourra être renouvelé après la première année pour la même durée, puis déboucher finalement sur un contrat à durée indéterminée en fonction du niveau de prestations.
Les candidatures doivent contenir une lettre de motivation, des certificats académiques et de travail ainsi qu’un CV rempli suivant le formulaire type disponible sur le site web mentionné ci-dessous.
Les documents doivent être transmis par courrier électronique uniquement à l’adresse ECHO-administration.Dakar@echofield.eu jusqu'au 15/12/2025 à minuit heure locale au plus tard. La référence du poste vacant doit être clairement indiquée dans l'objet (Réf. AFA – 2025-12)
Les termes de référence du poste sont disponibles sur le site web de la délégation de l'UE, https://eeas.europa.eu/delegations/senegal_fr
Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Toute forme de prospection, sollicitation ou influence sera traitée comme disqualifiant.
La Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (DG ECHO) applique une politique d’égalité des chances. Notre politique de recrutement est basée sur le respect de la diversité, le maintien de la parité homme-femme, ainsi que de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, mais aussi le soutien à la formation et l’offre d’opportunités de développement.
Les employés de la Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (DG ECHO) respectent le code de conduite publié à l’adresse suivante : https://civil-protection-humanitarian-aid.ec.europa.eu/system/files/2022-08/Code_de_conduite_du_personnel national_version_fr.pdf
La Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (DG ECHO) offre un poste dans un environnement international. Le groupe de fonction est de niveau III avec un salaire de base brut de 1.305.444 XOF correspondant à l’échelon 6 équivalant à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente. Cet échelon variera en fonction du nombre exact d’années d’expérience pertinente validé par des certificats de travail. En plus du salaire de base, l’employé percevra une indemnité de transport, une allocation mensuelle d’invalidité/retraite, d’un 13ème mois et bénéficiera d’une couverture médicale.
Tout traitement de vos données à caractère personnel sera effectué conformément à la législation de l'UE applicable (Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces donnée).
La déclaration de confidentialité est disponible sur: