1 – ORGANIZACIÓN, OBJETO, DURACIÓN Y ÁMBITO

La organización del concurso está promovida en el marco del Año Europeo de la Juventud por la Delegación de la Unión Europea en Uruguay (en adelante, “la Delegación”) con domicilio social en Bulevar Artigas 1340, Montevideo, (11300) Uruguay.

La Delegación organiza con fines lúdicos un concurso de dibujo titulado ‘Los Jóvenes por la Paz’ (en adelante, “el concurso”). Este tiene como objetivo promover el conocimiento entre los niños uruguayos de lo que hace la Unión Europea en el país, en el marco de las celebraciones del Día de Europa 2022. Con este fin, invita a los niños uruguayos a representar de forma original y creativa el título del concurso, expresando en imágenes como perciben a la Unión Europea y su vínculo con Uruguay.

El periodo de participación será del 9 al 22 de mayo de 2022. El concurso será abierto a niños uruguayos o extranjeros residentes en el país que estén cursando 5º o 6º año de Primaria. Los ganadores del concurso se anunciarán en las redes sociales de la Delegación antes del fin de mayo de 2022.

2 – REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y MECÁNICA DEL CONCURSO

En este concurso podrán participar niñas y niños (en adelante, los “participantes”) que cumplan los siguientes requisitos:

• ser residente en Uruguay;
• estar cursando 5º o 6º año de educación Primaria.

Para participar deberán:

1. realizar un dibujo en hoja de tamaño A3 o A4 (usando cualquier técnica, estilo y utensilios) que represente de forma original y creativa el título del concurso;

2. escanear o fotografiar su dibujo (teniendo el mayor cuidado posible de no distorsionarlo o cortarlo, y de hacerlo con buena luz) y enviarlo en formato electrónico ‘pdf’, ‘jpg’, ‘png’ o ‘bmp’ a la casilla de correo electrónico delegation-uruguay-culture@eeas.europa.eu antes del fin del día 22 de mayo de 2022.

3. incluir en el cuerpo del mensaje junto al dibujo nombre completo, nombre de la escuela o colegio que atiende, grado que está cursando y un número de teléfono de contacto, además de copia de su cédula de identidad.

Nota importante: A efectos de garantizar la imparcialidad del jurado, el dibujo no debe incluir el nombre del participante ni de su escuela/colegio; si lo hace, será descalificado.

Al finalizar el periodo de participación del concurso, los dibujos serán evaluados por un panel compuesto de tres profesores de dibujo y un representante de la Delegación. El panel elegirá a los ganadores en base a su calidad, originalidad y creatividad.

Los participantes aceptan que la Delegación difunda los dibujos que se presenten al concurso en sus redes sociales, conservando la mención al autor de los mismos.

Cada participante podrá enviar un solo dibujo.

El plazo de participación finalizará el 23 de mayo de 2021 a las 00:00 hrs.

Los ganadores serán seleccionados de entre los participantes que cumplan los requisitos anteriormente expuestos.

La Delegación se reservará el derecho de anular cualquier participación que no cumpla con los requisitos indicados en esta sección. La Delegación también se reserva el derecho de suspender el concurso o de declarar desierto/s el/los premio/s en caso de que no existan suficientes participaciones que se ajusten a los requisitos.

La Delegación comunicará el nombre de los ganadores en sus cuentas de Facebook, Instagram y Twitter antes del fin de mayo de 2022.

3 – DOTACIONES

Se seleccionará, de entre todos los participantes, 1 ganador y 3 menciones especiales que recibirán un premio consistente en una caja con materiales de dibujo de primer nivel.

Los seleccionados serán contactados por la Delegación por correo electrónico o por teléfono para aceptar su premio. En el caso de que alguno de ellos no respondiese al mensaje de la Delegación en un plazo de 48 horas, se seleccionará a otro participante en su lugar para recibir ese premio.

4 – LIMITACIONES

No podrán participar en el concurso los hijos, nietos y otros parientes de hasta segundo grado de personas empleadas por la Delegación.

Se considerarán nulas aquellas participaciones que se hayan realizado posteriormente a la fecha de finalización del concurso, así como las que no cumplan con los requisitos establecidos en el apartado segundo de las presentes bases. La Delegación se reserva el derecho de excluir del concurso a aquellos participantes que sospeche o detecte que hayan participado de cualquier manera fraudulenta.

Si se evidenciase que los ganadores no cumplen con los requisitos exigidos en estas bases, o bien no acreditaran lo que les fue solicitado, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos del concurso, perdiendo todo derecho sobre el premio otorgado en virtud del concurso.

El premio entregado no será susceptible de cambios, alteraciones o compensaciones a petición de los ganadores, no pudiendo ser canjeado por cualquier otro premio ni por dinero. La Delegación se reserva el derecho, si concurre justa causa y previa comunicación en forma legal, de efectuar cualquier cambio, suspender o ampliar este concurso.

Se deja constancia por el presente documento de que los participantes no tienen que abonar, como consecuencia del concurso, cantidad alguna a la Delegación para su participación en el mismo.

5 – EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD

A título enunciativo y no limitativo, la Delegación no se responsabiliza de:

• el uso que hagan los ganadores respecto del premio objeto del presente concurso;
• los daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad, de continuidad o cualquier otra circunstancia imputable a terceros proveedores del funcionamiento y acceso a las redes de telecomunicaciones que puedan afectar al desarrollo del presente concurso y la consiguiente entrega de los premios;
• los servicios prestados por cualquier otra entidad con la que la Delegación colabore en la prestación de los servicios a los ganadores, como consecuencia de los premios entregados, así como los derivados de una actuación negligente en el disfrute de los mismos;
• los casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran afectar la realización del concurso o el disfrute total o parcial de su premio.

En caso de que este concurso no pudiera completarse, bien por fraudes detectados, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de la Delegación y que afecte al normal desarrollo del concurso, la Delegación se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspender el mismo.

En ningún caso la Delegación será responsable de los servicios prestados por cualquier otra entidad con la que la Delegación colabore en la prestación de los servicios a los ganadores, como consecuencia de los premios entregados.

6 – PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

• Deber de información.

La institución responsable del tratamiento de sus datos es la Delegación de la Unión Europea en Uruguay.

La Delegación se toma muy en serio la protección de su privacidad y de sus datos personales. Por lo tanto, su información personal se conserva de forma segura y se trata con el máximo cuidado y de acuerdo nuestros principios, los cuales encontrará en nuestra declaración de privacidad.

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD) establecido por el Parlamento Europeo y el Consejo, el participante del concurso autoriza que los datos personales e informaciones que ha facilitado voluntariamente quedarán registrados en ficheros cuyo responsable es la Delegación, y que serán utilizados para la gestión de su participación en el concurso de acuerdo con las bases del mismo.

La negativa a proporcionar los datos indicados como obligatorios supondrá la imposibilidad de participar en el concurso. Igualmente, en el caso de que el participante retire su consentimiento para el tratamiento de sus datos, dicho participante quedará excluido de su participación en el concurso.

• Legitimación de la Delegación para llevar a cabo el tratamiento de los datos personales.

La Delegación está legitimada para tratar sus datos para poder llevar a cabo la correcta prestación de los servicios de desarrollo y celebración del concurso que el participante ha solicitado, para lo cual el participante presta su consentimiento mediante la aceptación de las presentes bases, así como también para la ejecución de un contrato necesario para la celebración de dicho concurso entre el participante y la Delegación.

Teniendo en cuenta lo anterior, el participante que facilita los datos solicitados declara ser el titular de los mismos y ser mayor de dieciocho años (en caso de ser menores de edad deberán obtener el permiso de sus padres o tutores legales para participar y también para facilitar los datos en caso de resultar ganador), respondiendo de ello y de la veracidad de los datos e informaciones por él facilitados para registrarse en este concurso; reservando a la Delegación el derecho a excluir del mismo a todo aquel que haya facilitado datos falsos o que no correspondan con la titularidad del participante.

• Finalidad del tratamiento.

De conformidad con lo establecido en el RGPD, se informa a los participantes que sus datos personales serán tratados únicamente con la finalidad de:

1. dar visibilidad al concurso;
2. entregar el premio a participantes ganadores.

No obstante, todo participante podrá revocar el permiso dado a la Delegación para la utilización de sus datos personales mediante notificación a la dirección de correo electrónico delegation-uruguay-culture@eeas.europa.eu poniendo en el asunto "Baja de mis datos" y detallando nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y una copia de su cédula de identidad.

• Conservación de los datos personales.

Los datos recabados por la Delegación se conservarán durante el periodo de duración del concurso, siempre y cuando no se solicite, con anterioridad, la supresión de dichos datos por el participante. Se informa a los participantes que sus datos serán recogidos únicamente para los fines expuestos en los párrafos anteriores y no serán tratados de manera incompatible con dichos fines.

• Derechos del participante en relación con sus datos personales.

El participante podrá ejercer el derecho de acceso a sus datos de carácter personal registrados en este concurso, así como solicitar su rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oponerse a su tratamiento por parte de la Delegación, además de ejercer el derecho al olvido y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, mediante el envío de una solicitud escrita, incluyendo nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y una copia de su cédula de identidad, dirigida a la a la dirección de correo electrónico delegation-uruguay-culture@eeas.europa.eu. La comunicación dirigida a la Delegación deberá incluir la petición en que se concreta la solicitud, fecha y firma del participante.

• Cesiones o transferencias de datos a terceros.

Los datos personales no podrán cederse a terceras empresas, entidades o personas físicas.

• Preguntas.

Si el participante tuviera alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, podrá ponerse en contacto con la Delegación mediante correo electrónico dirigido a la dirección de correo electrónico delegation-uruguay-culture@eeas.europa.eu.

• Aceptación y Consentimiento

El participante declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando y consintiendo el tratamiento de estos por parte de la Delegación, en la forma y para las finalidades indicadas en esta cláusula de protección de datos personales.

7 – DERECHO DE EXCLUSIÓN

Los participantes, por el simple hecho de participar en el presente concurso, aceptan las presentes bases y el criterio de la Delegación en cuanto a la resolución de cualquier cuestión derivada del concurso.

En el caso de que la Delegación detecte cualquier anomalía o sospeche que un participante está impidiendo el normal desarrollo del concurso y/o alterando ilegalmente su registro o participación, mediante cualquier procedimiento, técnico o informático para así falsear dicha participación, podrán de forma unilateral eliminar la inscripción de ese participante.

La Delegación se reserva el derecho de eliminar del registro a cualquier participante que evidencie, o del que se tengan fundadas razones que indiquen, una actuación irregular en el sentido descrito.

8 – CAMBIOS Y ACEPTACIÓN

La Delegación se reserva el derecho de modificar o ampliar estas bases, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los participantes en el concurso.

La participación en este concurso comporta la íntegra aceptación de estas bases por parte de los participantes que se inscriban en el mismo.