Oficial de Proyecto para el equipo de Operaciones

Quiénes somos

La Unión Europea (UE) es una asociación económica y política entre 27 países europeos. Desempeña un papel importante en los asuntos internacionales a través de la diplomacia, el comercio, la ayuda al desarrollo y la colaboración con organizaciones internacionales. En el extranjero, la UE está representada a través de más de 140 representaciones diplomáticas, también conocidas como Delegaciones de la UE, que desempeñan una función similar a la de una embajada.

La Delegación de la UE en Panamá trabaja en estrecha coordinación con las embajadas y consulados de las representaciones locales de los Estados miembros de la UE. Somos una misión diplomática de pleno derecho y representamos a la Unión Europea ante el gobierno panameño en los ámbitos de competencia de la UE.

Qué ofrecemos

Un puesto de Oficial de Proyecto responsabilidades principales de apoyar la implementación y el control de calidad de los proyectos de la UE en Panamá financiados bajo diferentes instrumentos y modalidades de ayuda en el marco del RMIP 2021 – 2027 y que contribuyan a las iniciativas Global Gateway relacionadas con movilidad y energía.

El equipo de trabajo actual en la Delegación está compuesto por tres personas, entre ellas dos Oficiales de Programa y una joven profesional en la Delegación. La jornada laboral semanal es de 37,5 horas, con horarios atípicos ocasionales.

En este puesto, la persona seleccionada desempeñará funciones que implican la realización de tareas de implementación de políticas y tareas administrativas con un alto nivel de autonomía, de acuerdo con las directrices institucionales generales y específicas, en función de las necesidades de la Delegación y de la evolución de dichas necesidades.

El/La candidata/ha seleccionado/a trabajará bajo la orientación del Jefe de Cooperación y la supervisión y responsabilidad de un colega Oficial de Programa, contribuyendo al buen desarrollo de los proyectos mediante apoyo, conocimientos técnicos y la realización de las siguientes tareas:

• Contribuir al desarrollo y facilitar ofertas integradas del equipo europeo en el marco de las iniciativas Global Gateway en movilidad y energía, promoviendo acciones que contribuyan al enfoque de 360 grados (gobernanza y políticas; capacidades; participación del sector privado y de la sociedad civil; inclusión; enfoque en seguridad). En particular:
• Apoyar la preparación de documentos de acción y decisiones de financiación, contratos (incluidos servicios, subvenciones, suministros y obras) y el lanzamiento, evaluación y adjudicación de convocatorias de licitación o propuestas dentro del ámbito de la sección.
• Contribuir a la gestión y monitoreo de contratos relacionados con programas y proyectos de cooperación de la UE, incluyendo la evaluación operativa y aprobación de planes técnicos y financieros, informes de progreso y de gastos, pagos y modificaciones contractuales.
• Mantener contactos, comunicación y coordinación efectivos con las partes interesadas locales y de la UE, tanto del sector público como privado, así como con socios internacionales y regionales de desarrollo, incluyendo la preparación y organización de foros y eventos relacionados con Global Gateway.
• Realizar cualquier otra tarea específica asignada por el Jefe de Cooperación y/o por los superiores jerárquicos en el ámbito de los proyectos.     

El salario base dependerá de la experiencia laboral relevante y verificada, comenzando generalmente desde 5.042,00 PAB. El empleado está sujeto al pago de impuestos locales y contribuciones a la seguridad social de acuerdo con la legislación panameña. Se ofrece un paquete de beneficios competitivo, sujeto a ciertas condiciones, que incluye 22 días hábiles de vacaciones personales al año y días festivos nacionales, seguro médico, un plan de ahorro y la posibilidad de misiones financiadas fuera del país.
La fecha prevista de inicio es el 15/06/2026.
El contrato de trabajo inicial, de un año de duración y renovable una vez, pasará a ser indefinido al tercer año, basado para cada contrato en el desempeño del agente y en la aprobación previa de la extensión del contrato por parte de la sede central de la UE. Se aplicará un periodo de prueba obligatorio de tres meses a cada uno de los dos primeros contratos de trabajo. Este puesto requiere una persona con perfil de resolución de problemas, es decir, con capacidad para gestionar situaciones imprevistas y encontrar soluciones.

Requisitos mínimos / criterios de elegibilidad (necesarios para que la solicitud sea considerada)

• Poseer título universitario en Economía, Derecho, Ciencias Sociales, Ciencias Naturales, Ingeniería o equivalente.
• Mínimo de tres (3) años de experiencia profesional comprobada en áreas relacionadas con el puesto.
• Dominio del español (nivel C2) y buen dominio del inglés (nivel B2), tanto hablado como escrito.
• Derecho a residir y trabajar en Panamá. Se requiere un permiso de residencia y de trabajo válido para extranjeros.
• Pleno goce de los derechos civiles.
• Aptitud médica para desempeñar las funciones requeridas. La Unión Europea realizará una evaluación médica antes de la firma del contrato.
• Excelente dominio de aplicaciones informáticas estándar; se requiere dominio de Excel.

Activos / criterios de selección (base para la asignación de puntos para seleccionar al mejor candidato)

• Se valorará positivamente experiencia en gestión financiera de proyectos.
• Se valorará positivamente estar familiarizado con Microsoft Outlook para llevar a cabo tareas relacionadas con la contabilidad.
• Se valorará positivamente la experiencia en un entorno de trabajo multicultural y/o en una institución similar para funciones administrativas dentro de una misión diplomática.

Cómo presentar la solicitud

Por favor, envíe su solicitud — que debe incluir una carta de presentación, un CV en formato Europass y documentación que acredite que cumple los criterios de elegibilidad mínimos y cualquier posible activo — a través de la siguiente dirección de correo electrónico: eeasjobs-202@eeas.europa.eu
(Referencia: 503863 – Oficial de Proyecto) a más tardar a las 15:00 horas del 01/04/2026.

Solo se considerarán las solicitudes completas recibidas a tiempo a través de la dirección de correo electrónico mencionada anteriormente.
El candidato seleccionado se someterá a un examen médico y deberá presentar permisos de residencia y trabajo válidos (si no es panameño), así como un certificado de buena conducta panameño emitido en los últimos tres (3) meses.

El proceso

Después de la fecha límite de presentación de solicitudes, el Comité de Selección establecido a tal efecto revisará las solicitudes que cumplan los requisitos. En función del número de solicitudes recibidas, las fases sucesivas del proceso de selección podrán incluir la preselección de candidatos basándose en la información proporcionada en la carta de presentación y el CV, pruebas prácticas y entrevistas. Los tres mejores candidatos serán invitados a la fase final del proceso de selección.

Solo se contactará individualmente a los candidatos admitidos en cada fase sucesiva del proceso de selección. La Delegación utilizará los mismos medios de publicación que para esta oferta de empleo para informar a los demás candidatos una vez que se haya completado el proceso de selección y si se haya contratado (o no) a un candidato.

La Delegación no proporcionará información adicional ni comentará sobre el procedimiento de selección. Durante el proceso de selección, se ruega no ponerse en contacto directamente con los miembros del Comité de Selección; en su lugar, dirija cualquier pregunta o comentario a la Administración de la Delegación por correo electrónico a delegation-panama-hoa@eeas.europa.eu.

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES:

La Unión Europea se compromete a aplicar una política de igualdad de oportunidades para todos sus empleados y candidatos a un puesto de trabajo. Como empleador, la UE se compromete a promover la igualdad de género y a prevenir la discriminación por cualquier motivo. Acoge con satisfacción las solicitudes de todos los candidatos calificados de diversos orígenes. Nuestro objetivo es ofrecer un servicio que sea verdaderamente representativo de la sociedad, en el que cada miembro del personal se sienta respetado, pueda dar lo mejor de sí mismo y desarrollar todo su potencial.