CONVOCATORIA PARA PATROCINIO CORPORATIVO EN ESPECIE: Día de Europa 2026 y 60.º Aniversario de las Relaciones UE–Panamá

La Delegación de la Unión Europea (UE) en Panamá invita a empresas y organizaciones a participar como patrocinadores en especie en el marco de la celebración del Día de Europa 2026 y del 60º aniversario de relaciones diplomáticas UE–Panamá. El evento incluye:

• Recepción el viernes 8 de mayo: Reunirá a más de 200 personas de autoridades panameñas, cuerpo diplomático, sociedad civil, diásporas europeas, medios de comunicación, etc.

• Actividad abierta al público el sábado 9 de mayo: Se realizará un evento que promueva entre los panameños el conocimiento sobre la Unión Europea y sus Estados Miembros, su diversidad cultura -linguística, musical, creativa, gastronómica, etc.-, así como las oportunidades educativas y turísticas que ofrece. 

Naturaleza del patrocinio

Solo se aceptarán contribuciones en especie (in-kind), tales como:

• Servicios de catering (incluida comida, bebidas como vino, cerveza y soda, cubiertos, vajilla y vasos)

• Equipos audiovisuales (pantallas, microfonía y sonido, iluminación)

• Infraestructura (tarimas, ventiladores, mesas, sillas, manteles, toldas)

• Servicios técnicos (saloneros, técnicos audiovisuales, fotógrafos y camarógrafos, staff, limpieza, transporte, montaje y desmontaje, publicidad)

• Decoraciones y material promocional (afiches, roll-ups, photocalls, bolsas)

Esta lista no es exclusiva; todos los ítems deben acordarse con la Delegación de la Unión Europea.

No se aceptarán aportes financieros.

El patrocinador deberá indicar el valor estimado en USD de la contribución ofrecida.

Los patrocinadores no decidirán sobre el contenido del evento.

Criterios de selección

Las propuestas serán evaluadas conforme a:

1. Compatibilidad con valores y políticas de la UE

2. Coherencia entre la contribución ofrecida y los objetivos del evento del Día de Europa

3. El atractivo del patrocinio en términos de bienes o servicios proporcionados

4. Ausencia de conflicto de interés

5. Cumplimiento de criterios de exclusión (Art. 136 y 141 FR). (disponible en adjunto)

6. No registro en el Sistema de Detección Precoz y Exclusión (EDES) 

La Delegación podrá solicitar documentación adicional.

Visibilidad ofrecida

No se permitirá marketing activo, venta ni promoción comercial directa.

La visibilidad será proporcional al valor de la contribución.

Socio Bronce - Contribución mínima: 500 USD

• Logotipo en la página web y en el panel de patrocinadores del evento

• Mención colectiva en el discurso oficial

Socio Plata - Contribución mínima en especie: 1.000 USD

Incluye el nivel anterior, más:

• Logotipo con breve descripción institucional (previa aprobación) en la web

• Logotipo en soportes visuales del evento

• Hasta 2 invitaciones nominativas (sujetas a registro previo y normas de seguridad)

   

Socio Oro - Contribución mínima: 2.000 USD

Incluye los niveles anteriores, más:

• Mención individual durante el discurso oficial

• Mención del patrocinador en publicación institucional en redes sociales

• Logotipo de mayor tamaño en materiales impresos (proporcional a la contribución)

• Hasta 3 invitaciones nominativas

Socio Esmeralda - Contribución mínima: 3.000 USD

Incluye los niveles anteriores, más:

• Espacio (mesa o stand) en el hall de entrada para distribuir material informativo (sin marketing activo)

• Posicionamiento prioritario del logotipo entre los patrocinadores (manteniendo la preeminencia del emblema de la UE)

• Hasta 4 invitaciones nominativas

Socio Diamante - Contribución mínima: 5.000 USD

Incluye todos los niveles anteriores, más:

• Logotipo en invitaciones oficiales y programa del evento

• Visibilidad reforzada entre los patrocinadores

• Mención como socio estratégico en comunicaciones oficiales

• Hasta 5 invitaciones nominativas

De conformidad con las normas de transparencia de la UE, las contribuciones inferiores o igual en USD al equivalente de 1.000 EUR serán registradas y las iguales o superiores al equivalente en USD de 5.000 EUR serán publicadas en el registro público correspondiente.

6. Procedimiento

Las empresas interesadas deberán enviar al buzón delegation-panama-events@eeas.europa.eu

• Carta de intención con descripción detallada de la contribución en especie y valor estimado en USD

• Declaración sobre Honor firmada (disponible en adjunto)

Fecha límite de presentación: 30.03.2026

La selección se realizará conforme a principios de igualdad y transparencia.

Los patrocinadores seleccionados serán contactados a más tardar el 15.04.2026 para firmar un acuerdo de patrocinio (modelo en adjunto).